反向待办清单会比你的待办清单更好地提升你的效率和表现。
原因很简单:你不做的事决定了你可以做的事。
许多人工作前会先安排"待办清单",当事情一件件完成之际,除了有种快感,也能提升工作成效。
你是否也会这么做?
很多人每天都会列出待办清单,这固然是提升工作与时间管理效率的一大秘诀,但更重要的是,你要列出一份反向待办清单(Not-to-do List)。
我在这里直接列出7个创业者和职场人都要尽力避免的几个日常习惯,作为反向待办清单。
我会将要点和细节在每一个习惯下稍作说明,每一次留意一到两个,你的工作效率会提升地更快。
1. 不要接听那些不明来历的电话。
你会接到太多不知道不知道谁打来的电话,你不应该把你的生命耗费在给你卖广告和诈骗你的电话上。你可以开个语音信箱,如果这些不明来历的电话真的很重要,你还会再接到第二次的。
2. 不要让你的朋友跟你扯淡。
最讨厌别人在微信上问:在吗……又或者在电话里问:最近怎样了……简直就是瞎扯淡。你可以直接说:我在忙,有什么事可以直接说吗?这样你会省下很多精力和时间。
3. 不要常常点开手机看微信微博。
不要以为那么多人会找你——更多的是你以为自己很重要而已,剩下点时间,专注在真正重要的事物上,等你完成工作后再统一回复吧!
4. 不要与低价值的客户做过多的交流。
世界上没有100%成功的方法,但100%会失败的方法就是你要取悦所有人。要记住,只做那些能够带来80%结果的工作(分量通常只有日常工作的20%),放弃那些会浪费你大部分时间,却又没有什么贡献的客户吧。你的工作质量和生活质量都会提升。
5. 不要为了完成工作而加班。
如果你安排好工作的优先顺序,你会觉得所有事情都非常重要。你应该先定义好每一天最重要的工作,优先完成最重要的任务。绝大部分的加班,并不是太多工作,而是太多不重要的工作。
6. 不要无时无刻地带着手机。
你没那么重要,也没有那么多人会找你。你要留下点时间和日子——给你自己和家人朋友,放下手机,你会发现生活和工作都更加美好。
7. 不要用工作填满你的生活。
工作不是生活的全部,你的圈子也不应该只有你的同事。你应该将你的生活(如陪伴你的家人)当作是人生中一项非常重要的工作,给他们安排足够多的时间,给他们足够的重视很重要。
有工作效率的人,不会做浪费时间又没有意义的事!
为了你可以有效利用时间,请好好运用反向待办清单,记得每天回顾,并且逐渐增加你自己的个人化反向待办清单。