丘吉尔曾经说过：“在人生的前25年我渴望自由，在接下来的25年我喜欢秩序。后来25年，我意识到，秩序就是自由。”
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那究竟什么是有条理？
它是有明确意义的。有组织、有条理意味着事务各就各位，与它们在你心目中的意义相吻合。
如果你想要打电话，却发现找不到电话号码的即时贴，这就是缺乏条理。如果你想以最高的效率、最少的精力管理诸多事务，那么对你有意义的所有事物就应该各就各位。你必须明白，手到擒来的便利性值得你付出努力来实现。
那么如何定义没有条理？
只要有东西没有放在该放的地方，不能在你需要时候马上找到它，那你就需要改进喽。
所有事情都必须有条理嘛？并不是。
你要先明确它的意义。
举个典型的例子是处理会议笔记。
很多人会问，该怎么处理会议笔记？ 而此时你应该问自己，你的会议笔记还有用吗？几张小纸条很可能藴涵着多重含义，也许能从中提炼出新的项目和行动。信息类笔记则需要归档以备将来参考。还有些资料要在两周以后评估，并需要参照其他事务的进展程度。无关的材料可以干脆丢掉。如果你的会议笔记可以这般分门别类地处理，那么，应该条理化的就不是一件事，而是几件事，每件事都要依据它对你的意义，归置到指定的去处。
成功实践GTD（get things do，中文即搞定的意思）的关键在于列出方方面的行动清单，以它为基础决定自己每小时干什么；而不是简单地列出每天的“待办事项”清单，因为它往往只体现了最新、最紧急的需求。如果有的是时间，先做哪件事、后做哪件事无关紧要。
可是生活节奏飞快零碎杂乱的新情况迫使你不断地重新思考自己的优先选择，你也经常受到情境和时间、精力不够等方面的限制。但是即便在这种情形，学会制定行动清单，依旧可以让你高效工作。
那么具体如何将每一件行动按照情境在上下文中进行分类呢？大家可以参考下图的方式，然后根据自身情况进行修改。
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