每一个年末,我们都会回忆起自己年初制定的目标,然后“惊喜”的发现:原来我在年初还定了这样的一个目标啊!
大部分的人对于年度目标的认知仅仅局限于“许个愿望”,鸡血时间可以持续到农历年之后的第一个工作月,基本4月份吧,年度目标就被抛在了脑后。
制定年度目标是一个很好的人生管理方法,它能够指导你在这一年中有方向性的努力,从而通过一年的时间让你和自己的人生理想更近一步。
如何制定和实现年度目标呢?我结合了多本时间管理、个人管理书籍的内容,以及个人的经验,总结出【年度目标四步法】可以帮我们简单有效地完成年度目标的制定与执行。
第一步:定目标
定目标是很有讲究的,不能随便想想而已。一定要符合以下的2个原则:
【1】3个以内
很多人定年度目标,喜欢写一大串。这样对于以后的执行是很困难的,时间只有一年,不需要你制定太多的计划,找出你最想要实现的三个目标就可以,不要贪心。
不要觉得3个目标少,你真正能实现才是最重要的,否则定100个目标,全部没实现又有什么意义呢?
【2】可实现
目标的“度”也就是可实现性非常重要。定目标的时候,你要考虑到你可以为这个目标付出的时间有多少,从而判断这个目标是否现实。
单词量3000多的人,定下年度目标:“可以直接看英文专业文献”。这样的目标非常宏大,也许他365天天,每天只沉浸在英语中,别的事情都不做,最后可能会实现目标。
但是你每天能分给英语的时间也就1个小时,这样的目标对你来说就是“不可实现”的。你应该根据自己可投入的时间,合理的制定计划。
请点击此处输入图片描述
第二步:定计划
定计划是确保目标实现的必要途径,否则目标就永远是一个梦想,不能照进现实。你只有制定了计划,按照计划一步步的执行,最后实现目标。
一般人们定的目标可以分成两类:项目类和行动类,为这两类目标制定的计划是不同的。
【1】项目类 —— 【任务计划表】
项目类就是较为复杂的目标,不能通过做一件事就完成,而是需要“过关闯将”,一步一步的去完成。例如:加薪20%;拥有完整的市场营销知识;学会ios编程之类的。这样的目标,需要你制定一个详细的任务计划表。
Q:如何制定任务计划表?
现在我们有一个目标,而这个目标太大,我们不知道应该怎么做才能实现。只有将目标拆解成可执行的行动,才能清楚知道自己该做什么。
大目标直接拆解成行动很难,我们应该先将大目标分解成一个个小目标,也就是任务,然后再把每个任务拆解成行动。
我们用一个比较常见的目标:加薪20%,来为大家举个例子。
首先:拆解成任务
请点击此处输入图片描述
第二步:拆解成行动
行动就是你具体要去做的事情,最好直接写到每一步,不要用任务代替行动。只有清楚需要执行的每个行动,你才能一步一步行动起来。
举个例子,把任务2拆解成行动:
请点击此处输入图片描述
第三步:确定时间
行动都计划好之后,一定要设定截止时间,合理的把每一步行动规定好执行的时间,否则很容易第一个行动就拖延了一年,后面的行动都没来得及执行。
请点击此处输入图片描述
请点击此处输入图片描
这样就是一个完整的【任务计划表】啦~
我们再说回目标的第二种类型,行动类。
【2】行动类 —— 打卡清单
行动类就是比较简单的目标,你只需要坚持一件事,形成习惯就可以完成。例如:一年看完30本书,每天背50个单词,每周运动3次之类的。这样的目标,只要制定一个打卡清单就可以。
请点击此处输入图片描述
请点击此处输入图片描述
第三步 勤修正
定了目标,有了计划,接下来就是执行啦~然而偏偏是这个执行的过程中总出现意外,常常导致目标不能实现。最常见的意外就是拖延了,明明一月份应该读完4本书,结果才读完1本书,唉,好生气,干脆不看了!
实际执行的时候,基本上都不能100%按照计划进行,意外是在所难免的,当然计划也不可能是完美的。当我们发现计划很难再继续下去的时候,先问自己:这个目标还想完成吗?如果不想,你就可以放弃,重新制定目标和计划。如果你还想,就重新整理,重新计划。
不管是因为你拖延了,还是因为当初的计划不够合理,或者因为计划赶不上变化,你都需要知道:遇到困难和意外是每个人都会经历的,绝不是你一个人的难题。而只要是难题都会有解决办法的,不放弃,勤修正才是最重要的。
请点击此处输入图片描述
第四步 写下来
这一步是最轻松的,将你的目标和计划清晰地记录下来,可以在电脑里、收集里,或者记在手账里。
总之原则就是将目标和计划记录成文字,而不仅仅是大脑里的一个想法。只有落实在字面上,你才不会忘记,而这个形式也会让你有个仪式感,对于实现目标的信心也会更大哦!
这是【晴书说】关于时间管理的第一篇文章,这个话题可以深究的内容太多了,后续也将为大家一一呈现。原则是简单可执行,让每个朋友都能学会管理自己的时间。
祝大家新的一年都能实现自己的目标!
请点击此处输入图片描述