2018年8月15日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第2.3讲的课后实践

【Day11课后实践】

<实践事项>

对今天的一件新任务,采用“明天做”处理方法(写在下列2)。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中学到的点:

一、新任务,明天做——推迟处理。

好处:1、确保今日节奏,不被打乱,不焦虑,平静。2、完成预期计划,自信。三、缓冲思考,酿一下。

二、紧急任务等于火灾

1、遇到新任务,问自己:这个新任务是火灾吗?若不是,就明天做。

2、出现新任务,不要马上处理,先列入日清单,会让你人静下来。(总是做不到。这一点,接到新任务的时候总是很焦虑,希望马上把它完成,这样心里才舒服。接下来,当再出现这种情绪的时候要让自己冷静下来,尽量做到新任务,列入日清单,明天做,试一试。)

三、推迟处理的技巧,推迟处理的沟通技巧。

情景一、工作时同事过来要和你谈谈。“我很愿意和你讨论,不过我正好在处理一句钥匙,我会在某个时间去找你,我们再讨论这件事情,可以吗?”

情景二、客户或领导提出了一个新要求,但是没说期限。询问:“截止日期是什么时候?”或“本周五完成可以吗?”(要考虑自己和对方达到双赢,同时要考虑必须是在安全线后的期限。)

情景三、手里有一个任务,又接到来自同一人的新任务,把排序的任务交给对方;或者接到来自不同人的任务,由上司协调或排序解决。

四、做不到新任务明天做该怎么办呢?

在日清单中,每天增加一至二个机动时间。

空vs机动时间:

空:没事做。机动时间:留作救火的时间。

机动时间可以用来做没有在规定时间完成的任务或者紧急的新任务。


2.我今日实践的过程与亮点:

增加了机动时间。


3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

5.唠嗑题:如果是你,看到后面要求退款的人所说出的话,你会如何处理?

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