这是若水的第121期分享
作者:若水
来源:若水说时间管理
管理学之父德鲁克说过,时间是最稀有的资源,除非能够管理时间,否则无法管好任何事。
其实时间是无法改变的,充分利用好时间,高效地把事情做好,就相当于是在有效的管理自己的时间。
学习时间管理本身不能够让我们赚到钱,它可以让我们提升认知,变得自律,不断成长,为人们解决更多的疑难问题,通过知识创造价值,价值创造财富。
时间管理如此重要,我们到底怎样做才能对得起自己的人生?
01
明确最重要的事情
在快速行动前,我们一定要反复思考,明确自己要做的最重要的事情是什么?现在要做什么 ,今天要做什么,这一周要做什么,这一个月要做什么?
我们宁愿多花一点儿时间去思考,也不随意做出决定,判断要做的这件事儿是不是最重要的,这件事是不是未来我们想要的,因为它给我们带来的是更大的成功概率。比如:花费几分钟思考再做出今天要做什么事的决定,花费几天或者几个星期的时间,思考未来几个月,甚至几年的方向。
要事第一,因为其它事情并不重要,它会随着我们最重要事情的完成而变得容易解决,或者已经解决。
当我们养成这个习惯的时候,每天的每个事项都可以按照轻重缓急,妥善安排,避免了手忙脚乱情况的出现。
02
立刻行动不去拖延
知道并不等于做到,立刻行动是我们唯一快速走向成功的选择。每天有很多的时间黑洞,被我们白白的浪费掉了,选择了重要的事情以后,我们可以优化和修改我们的日程和日历,立刻去做,现在去做。
一件事情当我们决定去做的时间,必须在72个小时内采取行动,否则我们就不想去做了。
希望大家能够珍惜时间,不把明天当借口,凡事立刻行动。
03
每日反思总结经验
和一般的日志不同,每日反思不是记流水帐,而是留意每天最触动自己、最重要的那些事,可以是成功日记,也可以是不好的体验,不管是好的启发还是坏的体验,都写下来复盘,写得越细越好。
能用自己的语言把一个知识、一个道理、一件事情说清楚,进行总结反馈,让外行人也能听懂,让自己有所触动,那么这些知识、道理、事情十有八九会成为我们的一部分。
最后,介绍几个时间管理的方法和技巧,提升自我管理的能力:
番茄工作法,它的核心功能是保持专注,保护整块时间,减少碎片化时间。具体用法是对每项任务完成时间进行预估,一个番茄钟30分钟,工作25分钟,休息5分钟;一个番茄时间是不可分割的,每4个番茄钟后,停止工作,进行一次较长时间的休息,大约15分钟到30分钟;完成一个任务,划掉一个;吃番茄期间,受至干扰,2分钟能够处理的事情,立即处理,否则推迟处理。
二八法则运用到时间管理,就是凡事都有轻重缓急之分,通过把事情的轻重缓急搞清楚,然后再来分配时间,20%的重要紧急事情,需要用80%的时间来完成,80%不重要不紧急的事情,用20%的时间来完成,这样才能保证工作的高效、高产,杜绝碌碌无为。
时间日志法是让我们学会去计划每天要做的事情,放到日程里面去,完成后再将完成的事情记录下来,如果完成的事情非常有价值,可以记录一下自己的心得,以后再做同样的事情有一个参考。没有完成的事情也要记录下来为什么没有完成,总结未完成的原因,方便以后寻找解决问题的方法。今天每一步的积累都将造就一个比昨天更加强大的自己。
四象限管理法是美国管理学家科维提出的一个时间管理工作的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个象限:一是既重要又紧急;二是重要不紧急;三是紧急但不重要;四是既不紧急也不重要。
在实际的工作和生活中,很多的人根据自动反应来确定做事情的优先次序,去做那些迫在眉睫的工作,而不是根据主动性来确定优先次序,去做哪些重要的事情。
自律改变命运!