背景
前些日子,马博士告诉我说,你把这段时间的自己做的东西的过程写出来。当时自己答应了,不过这段时间自己忙东忙西就给耽误了,拖到现在才有时间捋一捋。
这段时间给我们打虎团队做了2个工具,由于自己本身是一个程序员,自己的技能正好能提高团队工作效率就写了,当时也没有想太多就写出来,我记得当时第1个工具花了2天时间,编写完成之后,发到了微信群里,大家都在点赞,特别是马博士给发了个大红包,这个可把我高兴坏了,能为团队做一点贡献,体现一下自己的价值,感觉挺好的,哈哈哈。
以前是什么样的,遇到了什么问题
在这次做工具之前,我先交代一下,我在宣传组的部分工作,我们这块主要的工作,就是把从前一个组产出的成果做整理,然后形成网站的稿子,再由专门的人员上传到网站上去。
工作是这么一个工作,我这块之前负责的就是从内容组产出成果到网站稿转换工作,由于我们基本上整个打倒纸老虎活动的最后一环,所以我们承担起最终审核的工作,这个工作就是我做工具的起由。
谈工具之前,先说一下我以前的黑历史,在我做这方面的内容的时候,起初自己没有太在意这些东西,毕竟自己做不好又不扣工资,所以是看到了就改,没有看见就不改,基本上就做一遍检查,就是新建文档的时候。那段时间我想马博士内心是痛苦的,每次内容上传好后,又看见马博士还要改掉一大片格式、还有内容的错别字、语句是否通顺,这个情况一直延续到11期。
我记得那天天很蓝,我很懒,易仁永澄在博文中的发了一篇《你设定的标准决定着你的人生》,我突然意识到了自己为啥成长一直成长不起来,以前自己在做事情的时候,都是凑活的干,能干好?反正我是不信的,从那一刻开始,高标准的要求自己,自己在进行文章校对的和格式修改的时候,反反复复的检查,每次都能发现上次有很多的东西遗漏和需要改进的地方,这个改变马博士也是感受到了,马博士在开内部会议的时候,专门说了这件事,我都觉得很惭愧,以前做工作,真的是太低的标准,是个人都觉得我不靠谱。
又说多了,自己开始实践文章中的内容,高标准要求自己。
之后,就在思考每次自己做网站稿的时候,对前一个组的产出成果格式不统一很苦恼,因为需要自己来调整这部分,非常的耗时间,就有了下面的内容。
现在做了什么事情,结果如何
单打独斗:excel工具初显威力
自己想着自己应该不再关注格式部分,应该把精力投入到更有价值的事情上,所以自己首先需要解决掉让自己痛苦的格式不统一的问题,于是花了2天时间开发了第一版的excel工具,这个工具做出来后,再也不需要关心前面内容产出物了是什么样的,我只需要把对应的内容填写到对应的表格中,然后定义好模板文件,点击按钮,格式问题就一次全部搞定,然后需要手动填写一些页面的友好的内容就ok,这个工具给自己每次节省超过30分钟以上的时间,并且绝对不会出现格式问题。
共赢:大家一块来使用
在excel工具开发出来后,其实只有自己在使用,其它团队人员不太清楚这个工具的使用,本身也没有解决他们的问题,他们在做出自己的成果的时候,还是需要考虑格式。其实在总体看来,格式还是因为个人的理解不同而不同。
基于以上的情况,自己就想着做出一个工具让大家在做自己产出物的时候,也关注高价值的内容,而不是关注那些会人为失误的格式问题,于是很快做出了第2个工具的MVP版(这次没有采用excel),供我们团队的活动组织组收集问题使用,这个工具一贴出来,在微信圈就收到了各种赞叹(我喜欢赞叹),活动组织组这部分内容就干掉了,使用超简单,就是复制粘贴到工具内,然后就直接可视化的展示出来期待的结果,节省时间又不会出错。
之后自己又不断对每个组工作产出物进行适配,做出了满足他们使用的功能。从打倒纸老虎的活动开始到网站的内容产出,一个工具搞定!每个组人员再也不用关心格式内容,把精力都专注于最有价值的内容上。
因为大家把精力投入到内容上直接让产出物质量不断上升,在活动流程末尾的我也是受益者。
ps:目前两个工具都在使用中,因为团队在重新建设中,工具以后还会根据需求再调整,好工具都是进化出来的。
对我们的工具,为了方便大家能理解和使用,自己这块录制了视频教程。
我学到了什么
马博士说,不要埋头苦干,看看大家需要什么,我们重点攻克。当时自己没有意识到自己有个小习惯,一个东西再没有做出来时是不接受建议和整改的,如果自己早点跟马博士沟通,让马博士及时点出来了,现在我的第二个工具早就全功能被使用了。
从源头上把问题解决了,越后期花的成本越少。不论是从有工具还是没有工具的时候,这点我是深有体会,处于这个工作流程的尾部,前端的问题会不断的被放大。
做产品,先实现一个mvp的东西出来,不断的进行进化,进化出来好的产品,这次自己没有被完美主义束缚,这个内容理解最深。
在做工具的时候,自己本次深入实践任务分解,按照自己的计划圆满的完成了工具。
做一件事情,就要高标准要求自己。自己当时做工具的时候,自己是想把做的东西做好,然后就在思考如何做好,不断的进行思考,产出了最终的2个工具。
写于 2016-10-6 16:23:42