关键词:STAR法则 黄金圈法则 金字塔结构
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继续来讲结构化表达的工具。上次我们讲的PREP和FAB法则,更多是应用在口头表达中。今天我们来谈谈,在书面表达中使用的比较多的工具。
一、STAR法则
STAR法则是在面试、提交申请材料时常用的工具。
S:Situation,事情发生时的背景、原因;
T:Task,当时的情况下,为了实现目标,你的任务是什么?
A:Action,你采取了什么样的行动?
R:Result,最后获得了什么样的结果,以及你自己的反思和收获。
STAR法则特别适合你通过一个具体的事例,来展现自己某方面的优势和能力。比如你可以用STAR讲述在你是如何解决一个工作中的难题,来展现自己的应变和协调能力。
在面试的时候,经常会问到这样问题:你工作中的一次创新经历?你最近遇到的最大挫折?这些问题,都可以通过STAR法则来清晰讲述。
对于后面的这个挫折问题,你的重点应该放在反思上,以及这次失败带给你的教训。
二、黄金圈法则
黄金圈法则是由美国营销专家西蒙·斯涅克(Simon Sinek )在2011年提出来的,是一种从事物本质核心,到事物表象的由内而外的思考方式。
黄金圈法则按照Why-How-What的顺序思考。西蒙有一句很著名的话:很多人知道公司是做什么的(what),还有一些人知道公司是怎么做的(How),只有少数人知道为什么这么做(Why)。
这句话和我们常听到的另外一句话很类似:和多数人交谈,听少数人的意见,自己做决定。两者都是按重要性逻辑来排序的。
大众的思维方式,多是从what开始,因为外层的表象,是最容易被感知的。而黄金圈则提倡让我们从why开始,先弄清楚为什么,搞定意义和价值观。然后再回到战术层面,我们应该怎么做。最后才是具体我们应该做什么。
我们在做BP介绍项目时,就可以使用黄金圈法则。
首先告诉投资者,我为什么要做这件事?是因为消费者存在痛点,找不到好的服务和产品。而目前的行业,又没有人去关注和解决。
然后是我们会怎么做,才能帮助消费者,满足他们的升级需求?
最后再告诉投资人,我们具体做了哪些事情,产生了怎样的效果。
黄金圈法则的三个圈,有多种组合。在思考时,我们由内而外。在表达时,我们也可以灵活改变顺序,比如用:What-Why-How的顺序,也就是问题-原因-对策的论证框架。
这是在和领导汇报工作时,特别是项目遇到问题时有效的表达工具。
What:首先说明现在具体的情况和问题;
Why:为什么会出现这样的问题;
How:我们会采取怎样的措施来解决,需要哪些资源支持;
这种回答最关键的在于how,如果只是说问题,没有解决方案,你的上司估计会很生气。
三、金字塔结构
很多人都知道麦肯锡的芭芭拉.明托发明的金字塔结构,这是一种适用于商业公文和口头表达的特殊结构。
从顶层的中心论点出发,向下分解成多个论据。然后每一层的论据,又是下一层的中心论点。如此层层往下延伸,就形成了金字塔状,所有被称为“金字塔结构”。
明托金字塔必须符合以下三个规则:
1、任意一层的论点,是下一层论点的总结;
2、同一层论点必须具备相同特性;
3、同一层的论点,必须按照一定的逻辑顺序排列(时间顺序、结构性顺序、重要性顺序)。
采用金字塔结构来进行表达,显得比较清晰有条理。但是在口头表达是要注意不能每个论点下的论据不宜太多,因为听众记不住。一般建议最好是3个左右,也就是我们常说的“讲三点”。
四、总结
掌握结构化论述的工具,能有效的帮助我们清晰表达。今天我们讲到了STAR法则、黄金圈法则和金字塔结构,分别适用于面试材料、BP和工作汇报、商业文案写作。在平时有意识的使用这些工具,能让表达更有条理,更容易被接受。
但是,这些都只是工具,清晰的表达的底层能力,是逻辑思考能力。所以我们要提高思考的逻辑性,不然,强行用这些工具,呈现的东西还是会让人感觉很混乱。