前两天买的一本书《丰田一页纸极简思考法》,今天终于收到了,非常开心!
还记得当时买这本书的时候是冲着名字来的。“一页纸”“极简”听起来就很高级,因为它宣称可以用一页纸来逻辑化你的观点和想法,快速的训练和升沟通和呈现效率。
自己一直也有计划想提升这块儿的能力,因为日常的工作中有数不尽的表达、演讲、汇报以及PPT的场景。可这本书真的有这麽大的功效吗,怀着期待和略有质疑的心态打开了这本书。
下面我们一起来看看这本书核心内容。
首先,为什么需要这种方法
因为大脑在日常生活中每时每刻都会接收到非常多的信息,而信息的获取都是随机无规则的,于是我们就会产生“报告不会写”“PPT总是做不好”“不知道从何下手”的情景。
我们经常会被入场场景的信息所困扰,那究竟是什么原因造成的呢?实际上这些问题的出现并不是表面的技术问题造成的,而是头脑中的混乱引起的。也正因为此,大脑中的混乱、条理不清晰、没有重点,造成了聪明智慧的你反而不知道说什么或做什么,最后因为没采取行动而浪费了宝贵的时间。而一页纸方法正好就是可以帮助我们来训练整理思维的技能,进而达到高效表达的目标。
其次,什么是一页纸思考法
这种方法来源于日本丰田汽车公司。在丰田内部,他们规定无论是会议纪要、业务提案、项目计划,都要整理成一页A3纸或A4纸来进行汇报。而这张经过千锤百炼的方法就被称为“丰田的一页纸”。
再次,这种方法的核心理念
在本书中,针对这种方法的使用,作者整理了几个读者们非常重要的几个观点,无论是在理念上还是实操技巧上对于想训练极简思考方法的你来说,都是非常值得学习和掌握的。
第一,改变视角
在日常工作中,无论是报告还是提案,你的目标应该都是向别人解释清楚,而不是自己看。所以你应该建立用户的意识,转变“为我自己写”到“为目标听众写”,将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式。比如你在汇报的时候,可以多想想你的目标是老板,他会问什么问题?他对这个问题有什么可能的反馈?基于此来准备你的资料的成功率将会大大提高。
总结来说:以“让别人理解”为前提,就能看见总结的方向,从而选择和筛选信息,进而在去“整理”和“书写”
如果你的视角从“自我”转变为“对方”,你的思维整理能力将得到质的飞跃。
第二,整理目的
假设你的大脑信息一片混乱,有非常多的信息需要处理,你往往面对的情况是无从下手。这个时候我们该怎么办?比较有效的处理方式是:首先将“同类信息进行汇总”,然后“在将信息按照一定的顺序排列”,而这其中最最重要的前提就是你要想好你的“整理目的”,即:你希望你的读者看完汇报资料后有何反应或采取什么行动?当你思维整理遇到瓶颈的时候,你可以多问问自己“这个事情原本的目的究竟是什么?”
第三,行动优先
很多时候一开始写一份方案或报告,往往会遇到很多困难,比如听不懂,不了解全貌,思维一片混乱等。这个时候的我们的应对不应该是再想想,想清楚再动,而是先去“写”,行动起来。很多时候我们工作开战不下去,大多是因为过于纠结“正确答案”,而缺少敏捷迭代的试错和修正。所以告诉自己:“ACTION FIRST!!行动优先”
以上三点是培养一页极简思考法的观念,整理成一句话就是:“整理信息和思维的技巧在于明确对象和目标之后,总之就去写!”所以,当你不知道如何整理思绪,停滞不前的时候,你一定要想起这句话。
下一篇文章我们将详细介绍最为实用和重要“Excel1”和“Logic3”方法!
明天见!