周报在很多互联网公司是每个员工都要完成的任务,每到周五,就会看到很多人开始抓耳挠腮的开始编周报了。写的少了,领导不乐意,写的多了,又显得没有重点,而且也太浪费时间了。于是乎开始抱怨,公司净搞这些形式主义,一点用都没有,还浪费时间,那些周报写得好的人也没见工作多认真,时间都拿来写周报了。
什么样的周报才是领导眼中的好周报呢?
简单来说就是三点:有工作进度、能提出问题、有工作计划。
看起来确实是很简单,肯定有人会说,这三点谁都知道,我平时就是按照这三点来写的。那大家可以仔细回想一下,自己的周报是否都是围绕着这三点来进行的。
有工作进度
对于本周的工作内容,需要找出核心的工作写到周报里,这里的工作内容不是简单的内容堆砌,而是把核心的3到5个核心工作写清楚。这几个工作内容需要包含工作的事实,而不是观点,最好是能够包含数字,而这个数字最好还能够有趋势的变化。
举个例子,本周的工作内容是销售微信群人数3000人,上周销售微信群人数2000人,增长50%。这就是有事实,有数据,有趋势的工作内容。
能提出问题
提出问题也好,遇到的问题也好,总归都是你在本周工作执行的过程中需要克服的点,而这个点的克服会给后续的工作带来向好的变化。这个问题可以是遇到的困难、可以是与竞品的差距、也可以是与领导期望的差距,这些问题是工作改进和推动的方向,而发现问题解决问题的过程,也就是取得工作结果的过程。
举个例子,在本周的销售群运营过程中发现微信群的出单比例较上周下降了0.5%,有很多群成员反馈已经购买了另外一家公司的产品,主要是因为咱们的产品更偏向男性化一些,这些客户所购买的都是偏向女性化的产品。这就是一个非常好的问题,因为能够给下一步工作计划,提供了基础。
有工作计划
这里的工作计划当然有你本来定好的工作计划,但是最重要的是,你要根据第二点,也就是工作中遇到的工作问题来提出解决方案,这个解决方案的计划应该是重点,你既然已经发现了工作进步中遇到的问题,下周的工作计划就应该筹备把这个问题解决,不然那个问题的提出就是在开玩笑。
接着上边的那个例子,咱们公司的产品有一些很偏向女生风格的人群选择了别家,那就得分析确认一下了。首先,咱们的产品是否真的是偏向男生的,还是说仅仅是宣传上偏向了男生,或者仅仅是海报的设计师是男生而导致的。既然产品无法在短期内开发,就应该在下周计划里加上修改宣传海报这一项,把海报风格和产品卖点亮点再修改一下。
好的工作周报其实就是包括这么三点,每周按照这样的形式去完成周报,你肯定能脱颖而出。