科技文书结构安排的原则
结构是指文章各个组成部分的总体布局与全部材料的安排，体现文章的脉络层次和发展顺序。它既是全文的框架，也是表达主题的手段；既指宏观上的总体构思，也指微观上的层次、段落的划分，过渡、照应的设计，开头、主体、结尾的安排，以及主次、详略的取舍等。
如果说主题是文章的“灵魂”，材料是文章的“血肉”，那么结构就是文章的“骨骼”。因此，在科技文书写作中，主题解决“言之有理”的问题，材料解决“言之有物”的问题，结构解决“言之有序”的问题。
结构安排的原则
由于主题表达的需要，科技文书的结构应当十分严谨，因此，对科技文书结构的安排既不能墨守成规、呆滞死板，也不能随心所欲、胡编乱造，它是有一定规律和要求的。
在安排科技文书的结构时应遵循以下四个方面的原则：
（1）科技文书的结构安排要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。我们可以通过一个具体的例子来学习一下这一原则。中国作家协会曾组织北京的一批作家参观景泰蓝的制作过程，其中就包括叶圣陶先生，叶先生参观完后写了一篇科技说明文——《景泰蓝的制作》。叶先生是如何安排这篇文章的结构的呢？他按照景泰蓝这种工艺品制作过程的先后顺序（制胎→掐丝→点蓝→烧蓝→打磨→镀金）来安排这篇文章的结构。在写作科技文书时，对文章结构的安排必须在遵循客观事物自身的发展规律及其内部构造的前提下进行。
（2）科技文书的结构安排要有利于表达主题和易于读者理解。在安排科技文书的结构时，如何确定层次、如何划分段落、如何过渡、如何照应、如何写开头和结尾等，都要从有利于表达主题的角度去谋划。结构与主题的关系和影响是双向的：从根本上说结构受主题的制约；但反过来，结构的变化也能影响主题的表达。
（3）科技文书的结构安排要体现不同文体的特点，适应体裁，灵活多样。在长时间的写作实践中，科技文书形成了既定的格式，但这只是一个大概的框架，在具体文章中，仍可以进行谋篇布局。所以，在动笔之前，作者需要根据特定的目的与具体的内容，巧妙构思，合理安排，以使结构合理。根据文体或文章长短的不同，作者在结构方面也应做相应的调整。
（4）科技文书的结构安排要简练、完整、严谨、自然。所谓简练，即文章在结构安排上既可以选择单线推进，也可以选择横向平列，但无论采用哪种结构形式，行文总体上都应该是简练的；所谓完整，即文章的各重要组成部分不能有缺漏，应该有头有尾，首尾圆合，通篇一体；所谓严谨，即文章总体上要前后呼应，上下文环环相扣，具有严密的逻辑关系；所谓自然，即文章结构布局要顺理成章，层层衔接，文章中没有断层和阻隔，行止自如，不牵强拼凑，没有太多斧凿的痕迹。
