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刚刚进入工作的新同学由于没有相关经验，对于工作时间管理方法还没有很好的方法，因此自己也希望将目前学习到的工作管理的一些方法进行整理并分享给刚刚进入工作岗位的朋友。首先我将任务流程分为三步：
一. 任务获取
对于任务的获取，最重要的一点就是不产生遗漏。保证每一个任务都获取到，本人就曾经因为邮箱发布的任务没有看到而踩过坑。在此给大家提供3个方法：
1.做好笔记，沟通或者开会时一定要进行笔记记录，笔记也要做到按点记录条理清晰，确保自己在会议结束后也能了解清楚，面对较多的信息输入时，大脑总是会产生遗忘，因此手写记录或者拍照在进行任务获取时是非常必要的。
2.还有一个获取任务的路径就是公司邮箱，因此我们一定要加强对于邮箱的管理，面对无用的信息和重要的信息我们需要添加过滤规则进行筛选，方法如下：
1） 在Outlook当中找到规则位置，选择管理规则和通知
2） 选择新建规则
3） 按照提示可以将发件人信息，收件人信息，抄送等进行筛选，将对于自己重要的信息移动到重要位置并进行标记
按照如上操作基本就可以保证重要的事务可以第一时间被筛选出来。建立规则可以如下
1.发送给自己的一定要单独列出来，收件人为自己（优先级最高）
2.抄送给自己的一般是需要知道的信息（优先级次之）
3.将一些自动发送的不需要关注的邮件可以进行过滤，比如日报系统发送的邮件
4.还可以将一些重要邮件分类放在一起，比如iOS输入法的提测邮件
3.将所记录的信息及时整理在OneNote（印象笔记等等）中，笔记本记录的信息会存在破损遗漏的风险，因此需要将事情整理在云笔记当中。自己就是在OneNote中添加了一个每日事项的标签用来整理每天收到的任务。
例如：
在工作过程当中学习到的iOS相关知识，我就会在OneNote当中添加“iOS学习心得”类别，并添加分页记录学习的知识。对于每天处理的事项则添加每日事项分类，在其中将每天工作的重要事项进行记录确保不发生重要事件的遗漏。
二. 任务排期
获取到任务之后就是将任务进行排期，我现在会在前一天将明天的任务进行整理并将其放入时间管理四象限中划分优先级。
然后将工作任务按照优先级从高到低的顺序进行排序，并将预计需要花费的时间排至其后，将第二天的时间进行规划，首先需要保证紧急重要的任务完成，然后是重要但是不紧急的工作。剩下的任务可以利用闲暇的时间进行无需给出固定占用时间。
第一优先级：当天的测试计划任务，并且只能在当天完成
第二优先级：日常的工作总结
第三优先级：收取快递
第四优先级：玩手机，发愣等
三. 任务执行
在前面几个环节中我们已经把任务进行筛选细化并分配了具体时间，那么接下来就要执行最后一步了，将筛选好的任务安排在日程表中，并且按时执行它们，俗话说的好“光说不练假把式”，任务只有执行完那才算是真正结束。
因此我们就需要一些方法来引导我们增强执行力，这里给大家提供3个方法进行自我督促。
1.在Outlook中的任务页面，新建任务，并增加提醒，这样邮箱将会在你需要提醒任务的时间点给你发出一个消息提醒督促自己去开始执行任务。
2.我们也可以在venus中给自己增加任务
新建任务后，我们可以选择执行的日期，完成的日期，指定参与者，也可以标记任务级别确保高优先级任务可以最快执行。如果该任务在执行过程中被中断我们也可以添加备注并且标明完成度
3.对于日常的任务安排我们可以使用手机自带的日程提醒App，例如用iPhone就可以直接在日历中添加新的事件，标记出开始时间和结束时间，到时手机将会给你进行提醒。
进入到工作岗位也就意味着需要自己去掌控管理自己的时间，一个杂乱无章的管理方式很容易使得自己看似每天都忙忙碌碌但是做的事情均是没有规划没有优先级的，这就导致我们工作当中很大一部分的时间都被那些处于第三象限（紧急而不重要）的任务所占用。有人说过任务时间管理的秘诀就是：有条理的强制自己关注那些重要的事情，抑制住对紧急的事情的冲动。做好任务管理不仅会让自身在工作学习中感觉到十分充实，而且还会根据任务时间安排妥善的处理突然插入的任务，这样会使得任务执行的更加有效率。
