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前几次，小灰灰分享了让你PPT汇报有效又有趣的秘诀系列的前几期，

第一期是一次精彩完美的PPT汇报，需要做到哪几点？

我们知道，一次完美的PPT汇报，需要能达到下列三点：

01向对方阐述清楚你的想法

02对方理解并同意你的想法

03 对方按照你的想法去执行

为此，一次完美的PPT汇报，需要做到：价值、易懂、有趣，三者兼备；

第二期，我们分享了，如何让你的PPT汇报易懂，为此我们要掌握6点原则，即是

01 了解演示汇报的几种叙事模式

02 少即是多，按KISS原则进行材料组织及演示

03 就像美女的裙子，内容太长或太短都不合适

04 PPT里面埋下，需要让对方形成的记忆点

05 整体时间的控制，不需要让对方长时间集中注意力

06 虎头凤尾，开头结尾很重要

这是一系列的分析，可以关注疯狂的鲁班，查看小灰灰之前的分享。

这一期，我们正式进入PPT汇报演示，如何做到高效，我们要做哪一些准备？

当我们正式开始准备PPT汇报的时候，我们要了解下面一些原则：

先看下目录

01 宣讲前，先思考对方的兴趣点

正所谓知己知彼，百战不殆，当你想要对方同意你的观点，甚至期望对方按照你的想法去做的时候，你就要先了解对方的兴趣点了。

尽管有时候“先入为主”并不好，但是了解听众的过去、现在以及将来非常有必要。

对方现在在做神马（过去）、拥有哪方面的知识和检验（过去）、对什么感兴趣，将来想要做什么（将来）。

如果能提前了解这些，你就很容易想好能吸引对方的话题，在演讲的时候，这些你就很容易自然而然的浮现在你的脑海里。

当你做好这些的时候，你接下来需要做的，只是思考让对方能够容易听懂的语言，以及吸引对方兴趣的话题、案例及总结；

很多时候，我们做这些前期了解，要考虑到我们汇报的人数。

听众的人数是非常重要的一环。

听众越多的时候，越是难以了解听众的兴趣，虽然很难考虑满足到所有人员的兴趣，这时候尽量满足大众就可以了，力求让内容简单化，不要求吸引全部人，只要有一部分人听众并对此感兴趣就可以了。

02确认宣讲的时间、流程

在我们正式宣讲前，提前确认宣讲的时间与流程很重要。

你需要用多长时间向听众进行解释说明，所使用的语言量是多少，准备用多少个例子？是否包含了回答提问的时间。

小灰灰之前就曾经犯过这样的错误，本来以为宣讲的时间是20分钟，结果正式开始前，才得知，宣讲的时间只有15分钟，只好大幅度压缩准备好的内容后半段，结果很多听众就觉得“消化不良”。

不管多长的演讲，听众讨厌又长又拖沓的解说，在听一个不知道什么时候才会结束的宣讲时，他们心里很容易产生焦虑感，因此，在你演说前，可以把你所需要的时间与汇报的大体流程向听众预先说明一下，然后，准时结束！

03提前30分钟到现场去检查准备

检查一些有没有准备好，PPT做的好不好，最终的标准是在现场！

很有可能，你在你的电脑上做的PPT，很好，但是到了现场发现不兼容，或者颜色效果都不好。因此，我建议，一定要提前30分钟到现场去准备。

一般提前到现场去准备，可以发现下面一些问题：

l投影仪的尺寸，是16:9，还是4:3？现场的电脑，有没有装相同版本的OFFICE（有的电脑装的是WPS），高版本到低版本一般都不兼容的，不要到临场才发现，PPT打不开，或者显示比例不一样，格式都混乱了，那可就晚了。

l预先到现场去检验发表的场地，这个也很重要。

一般要从两个角度去检查会场，一个是“听众的立场”、一个是“宣讲者的立场”，站在听众席或者听众看的角度去看下，高度是否合适，对比是否合适，PPT画面、大小、位置、颜色是否合适；站在宣讲者的位置，感受下自己应该把目光视线放在哪里等等。

04  55387，你给对方留下的印象正是能影响对方的地方

想让你的PPT给对方留下深刻的印象，甚至让这个印象能够持续很长时间，你是否一直在“PPT内容的精彩度”及“PPT资料的精美度”上下功夫呢，事实上，告诉你，做好这两点，远远不够。

记住一个数字，55387，这是一个调查，影响听众的要素，人们一般以第一印象判断宣讲者及宣讲内容。

其中占55%的是宣讲者的身体语言，肢体动作，视觉等，占38%的是声音的音调，占7%的才是语言。

在实际情况中也是如此，PPT的关键内容给予别人的意向度最低，也就是说，能够影响听众的正是你的个人形象。

切记注意，你的宣讲着装，肢体语言。

总结一下，做一个高效的PPT汇报，前期准备不能马虎，需要准备下面几点：

01宣讲前，先思考对方的兴趣点，满足大多数听众

02确认宣讲的时间、流程，准备好内容

03提前30分钟到现场去检查准备

0455387，你给对方留下的印象正是能影响对方的地方

那做好前期准备，就可以开始正式的准备汇报材料了，演示汇报的内容提炼组织也非常重要，文案需要按一定的逻辑进行组织，敬请关注下期分享内容。

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