E战到底DAY17 查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

1.基本用法

1.1Vlookup函数

从左到右查找

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

参数解释:=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

1.2Hlookup

从上到下查找

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9

第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

参数解释:=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)

1.3Index、Match函数

MATCH函数作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值

INDEX函数作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。

综合运用作用:反向查询

2.借助名称框查找

利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域

 =VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)

3.通配符模糊查找

 =VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)

通配符星号*通配任意个字符

问号?通配单一字符

4.查找返回多列数据

利用CLUMN函数与VLOOKUP组合使用

选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>组合键。

5.查找指定区域

利用MATCH函数与VLOOKUP函数组合使用

 =VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

6.多条件查找

增加辅助列,输入公式=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

输入公式=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

7.区间查找

构建辅助列,成绩按有小到大排列,注意:必须是升序排列

输入公式 =VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2),模糊查找输入1或者缺省

8.动态图表

输入公式求出各月销售额

选择对应区域→插入折线图→删除不需要的部分→添加数据标签→类别名称→分隔符选择(新文本行)→标签位置靠上→加粗线条→调大字体→设计数据系列格式→修改线条颜色

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