每天读1本书并完成书评,可以算是个酷爱阅读的书迷;每年出版3本书,必定是个勤奋码字的作者;每月去医院坐诊6次,肯定是名资深医生;而把这三样集中在一个人身上,并坚持了7年,他一定是个时间管理专家。这个人叫桦泽紫苑,是《为什么精英都是时间控》的作者。
桦泽紫苑最初是名神经科医生,2004年到2007年在美国芝加哥伊利诺伊大学留学,学习神经医学。留学期间,他体会了美国与日本的工作方式的不同,并试图用神经医学知识解释时间管理方面的现象,总结了一套自己的理论。
最终桦泽医生成了一名作家 ,我们也得以一窥脑神经医生的眼中的时间管理到底是怎么回事。
01.“15-45-90法则”,15分钟是专注的一个单位时间
大家都看过007系列电影,如果仔细观察,你会发现一个套路:一般15分钟的激烈绚丽的枪战飙车之后,总会有一段浪漫的邦女郎桥段紧跟其后。除了让我们感受电影的多样性外,这样的安排更是为了放松我们因为专注而过于紧绷的神经。
为什么不是10分钟也不是25分钟呢,因为15分钟才是专注的一个单位时间。
同声传译的工作方法也进一步印证了这一点。一般重要会议,担任同声传译的往往不是一个人,而是一个队伍,由3个人组成。每隔15分钟换班,这样才能保证翻译的质量。
想想我们在学校里的时候,一节课也是设置成45分钟,等于3个15分钟。而大家都喜欢的足球运动,一般是90分钟,也就是2个45分钟。
这就是桦泽医生的“15-45-90法则”。而90分钟是成年人专注力持续的极限。根据大脑的“亚昼夜节律”,90分钟之后,必定会跟着20分钟倦意。
这个法则和我们所熟悉的番茄钟法则是有矛盾的。番茄钟一般是工作25分钟,休息5分钟,然后继续轮回。这个其实不符合大脑的专注力单位时间分隔。如果觉得番茄钟对自己不是特别有效的话,不妨试试工作15分钟 ,休息5分钟。
02.“时间限制工作术”,获得两波工作高峰
“拖延症”是时间管理上的一个常见现象。“时间限制工作术”就是针对拖延症的一个有效解决方法。它实行起来也很简单,就是在工作开始之前,就在工作的截止时间之后约定下一项任务。
一般的工作过程会有一个工作高峰,就是工作刚开始的时候。而采用“时间限制法”后,可以获得两波工作高峰:初始努力和最终努力。它的原理是因为“去甲肾上腺素”的分泌。这是一种紧急情况下大脑分泌的物质,它可以使注意力高度集中,提升学习能力,使得大脑发挥出最高机能。
比如你计划在6点下班前完成一份报告,在开始写报告之前,不妨安排一场电影,事先买好票约好人。那当5点左右你陷入疲劳期时,一想到自己没有办法加班,就会想尽办法赶紧把报告完成。而如果之后没有安排别的事情,多半觉得加班一会儿也没关系。
还有一个小窍门,就是开始一个项目时,可以启动一个倒计时秒表。它可以使得时间可视化,在我们想要偷懒时,激发我们的紧迫感。
03.“午休重启术”,外出就餐最高效
工作特别忙碌的中午,你是怎么吃午饭的?定点外卖送到办公室,或者干脆跳过不吃。但其实这两样都不是最高效的时间利用法。
最有效的方法是外出吃午餐。外出吃午餐并不是仅仅为了放松,更重要的原因是刺激血清素的分泌。血清素是大脑中控制睡眠和清醒的神经递质。血清素越多,大脑就越清醒,工作就会越有效率。
提高血清素活力的方法有三种:日光浴/有节奏的运动/咀嚼
外出就餐恰好满足了以上三个条件,是使大脑重启的最佳方法。
除此之外,外出就餐还会经过很多不同的场所,有利于激发场所神经元,刺激海马体,增强记忆力,提高效率。如果选择比较多的话,可以多尝试没有去过的餐厅,或者选择菜单上新鲜的菜式,这会刺激乙酰胆碱活跃,有利于灵感和创新。
但是有一点需要提醒的是,外出就餐的时候,重点要放在细嚼慢咽上,不要说太多的话,这样反而会有负面效应,使得你的下午昏昏欲睡。
恩格斯说过:利用时间是一个极其高级的规律。
《为什么精英都是时间控》为我们提供了一个新鲜的角度,从脑神经方面分析了哪些时间管理方法论更符合大脑的运动原理,使人耳目一新。有些概念甚至和之前经典的时间管理论有矛盾的地方,且背后论据充分,也符合生活中实际情况。近期主题阅读时间管理书籍里,这本值得特别推荐。