凌晨一点,天空一片漆黑,几只蛾子循着灯光在窗外扑楞着。你丝毫没有察觉,沉浸在工作中,键盘敲得噼里啪啦响。
凌晨三点,你揉揉布满血丝的双眼,喝了一口浓郁的黑咖啡,翻看剩余的工作量,忽然一挥手把资料甩到地上。
一分钟之后,你蹲下身子,拾起散落在地上的资料。
三分钟之后,噼里啪啦的键盘声再次响起。
力不从心的你对战堆积如山的工作,毫无意外地完败。
永远做不完的工作,永远不够用的时间,永远想不到的意外,在这个快节奏的焦虑时代,怎么做才能挣脱工作所施加在我们身上的重重枷锁?
戴维·艾伦,一位杰出的时间管理大师,给我们开出了一剂良方,《搞定1:无压工作的艺术》。
戴维·艾伦拥有20多年丰富的管理经验,他在提高工作效率领域建树颇多,是极具影响力的顶尖专家之一。《搞定1》就是他的众多杰作中的一部。
全书从头到尾都贯彻着戴维的那一句,“始终坚持如一地做一些看似琐碎的小事,长此以往,将会产生重大的影响”。
《搞定1》通过横向的信息收集与处理以及纵向的信息深挖与行动,帮助被工作所累的你看清各种大大小小的工作的真面目,并将它们降服,乖乖为己所用。
通过阅读《搞定1》,你将收获清晰具体的效率方法论和即时上手的效率工具论,脱离工作缠身的噩梦,实现真正的无压工作。
下面,我将从三个方面具体谈一下,如何从容地把繁杂的工作化整为零,轻松愉快地将工作进行到底。
1、养成收集信息的习惯
在这个信息大爆炸的时代,各种各样纷杂的信息层出不穷。而我们要做的,就是从中筛选出对我们的工作有增益的信息,为己所用。
至于用什么工具收集信息,专门准备一个记事簿进行信息的记录就是一个不错的选择,纸质版或者电子版都可以。
另外,我还要推荐一款APP,印象笔记,一键联通微信、网易、得到等APP,信息收集神器,居家工作必备良品。
当然,信息不是收集之后放在一边就结束了,零存整取才是我们的目的。而为了做到这一点,我们必须对信息进行二次加工整理。
怎么加工整理?各种清单请了解一下。
首先,日程表清单。这个大家都不陌生,每天要做什么,即使不写下来,自己心里也有个小本子给记上了。
其次,项目清单。根据工作内容,将需要用到的资料分门别类地归拢到一起。至于这个类别细化到什么程度,那就要看你自己觉得分到什么程度最方便了。
再次,下一步行动清单,即比较要紧的排在前边的事务,提醒自己,千万不要犯拖延症。
最后,等待处理清单,即并不要紧的一堆事务,可延后处理。
信息加工整理之后呢,放在一边不管了?肯定不行。还是那句老话,“温故而知新”。每周我们需要抽出一段时间,回顾这期间整理的各种信息,查漏补缺。
2、把每件事情安排得明明白白
你还记得那天被deadline支配的恐惧感吗?
由于前期抱着侥幸心理一拖再拖,直到把需要完成的任务拖到了最后期限,你才惊慌失措地开启疯狂赶工模式。
然而,即使你忙得天昏地暗,结果却是不尽人意。
事有轻重缓急,合理安排时间,不仅是提升工作效率的必然选择,也是让我们摆脱deadline噩梦的有效手段。
怎么才能有效利用时间,把每一件事安排得明明白白?每日工作“三分法”请了解一下。
怎么个三分法?事先安排好的工作赶紧完成,目前排上日程的工作不要拖延。这样,即使遇到了突发事件,也不会太耽误手头的工作了。
我们熟知的大作家海明威就是一个杰出的时间管理者。他将每天的工作安排得清晰到了严苛的地步。
一张大表格记录了他每天产出的文字量,以防自欺欺人。即使第二天有其他活动安排,他也会提前把该写的稿子完成,绝不拖延。
这种清晰而严格的时间观和自律感值得我们学习。
3、确定下一步行动
人类经过千万年的磨砺,不断地发现问题、解决问题,最终进化成为食物链顶端的高等生物。
然而,即使脱离了自然界的野蛮搏杀,优胜劣汰依然是亘古不变的法则。停留在原地的人,等待他们的只有被远远甩在后面。
永明白自己下一步该做什么的人,才能够不断地前进。
而这个下一步要迈多长呢?总体检视“六层次法”请了解一下。
第六层是最长的一步,长度是你的整个人生。
第五层的长度是3到5年,你对未来的展望。
第四层的长度是1到2年,你的短期规划。
第三层的长度是你目前的责任范围。
第二层的长度是你眼下追求的目标。
第一层的长度是你当前的行动进程。
下一步要怎么迈出去?当然是自下而上,由近及远。从眼前的这一步开始,一步步往前走,目的地,即是你的人生终点站。
怎么更好地进行下一步行动?头脑风暴请了解一下。脑子是个好东西,而且人人都有一个,使用期限为一生。
人的潜能是无限的,这句话可不是闹着玩的。
你的脑子里蹦出来的每一个新点子,都有可能成为你未来工作中的一个突破口。所以,请重视你的大脑每一次的思考,并且,积极主动地使用你的大脑。
《海贼王》里的索隆说过这么一句话:“人生中有些事你不竭尽所能去做,你永远不知道你自己有多出色。”
在人生这片海域的航行中,如果无法前行,等待你的就只有往下沉沦。是要前行还是溺死,选择权在你。
如果不甘心就此结束,那就从现在开始,竭尽所能,把工作和人生整理得明明白白,蜕变成为更好的自己!