I部分
What
今天我们一起学习一种高效的文案分步写作方法,该方法借用了人们希望得到即时满足的心理,理论基础是心理动力学理论和自我效能理论。
适用于职场中的文案、需求分析报告、工作报告等较复杂的写作,不适用于通知、文件、信函等简单公文写作。
Why
文案分步写作方法最大的好处是可以断点续传,通过将大任务分解,在执行小任务时就不怕被打断。而且每完成一个小任务就能获得即时满足,能提高我们的自信心,有助于高效完成任务。反之,一开始就写作完整的文案,被打断后需要重新整理思绪,遇到瓶颈后易产生挫败感,从而造成拖延。
How
具备怎么做呢?
1.草拟核心观点和大纲。文案写作前先思考,将需要表达的核心观点用纸写下来,并拟出大纲。
2.与领导沟通。就拟好的文案观点和提纲与布置任务的领导进行沟通,得到领导认可后再进行下一步,避免做无用功。该步骤特别重要,一定要先沟通,再正式书写。
3.草拟标题。用最直白的话快速写出标题,而不是花大量时间去构思一个好的标题。
4.开始Word写作。在Word上将与领导沟通确定的核心观点、大纲写出来,然后按层级依次写出大标题、二级标题、三级标题等,然后填充内容。
5.修改完善。在初稿的基础上进行修改完善,并提炼一个好的标题。
A1部分
工作中经常会遇到给领导写工作报告,数易其稿,有时甚至几十稿,耗费大量的时间和精力。就其原因,一方面是领导要求高,自己写作功底还不够扎实;另一方面也与自己有时未能及时跟领导沟通有关。最近一次是两周前公司举办兼职培训师竞赛,公司大领导要在总结表彰大会上发言,部门领导将写报告的任务交给了我。当时想的只是一个表彰会,没有和领导沟通就直接开写了,报告分两部分,第一部分是总结竞赛情况,第二部分是对公司兼职师队伍建设提要求。初稿写完后交给部门领导审查,直接被毙了,说站的高度还不够,需要加一部分推进公司全员培训工作的内容。犯了未及时沟通的错误,导致不得不加班调整报告结构,浪费了时间。
A2部分
今后再写报告,我会严格按照分步写作方法进行。
第一步先确定核心观点和大纲;
第二步与领导进行沟通,确认方向正确;
第三步写一个简单标题;
第四步正式写作,按大标题→小标题→内容的顺序进行填充;
第五步修改完善,并提炼。