I部分
What
本片段摘自《高效能人士的七个习惯》,讲述的是如何以要事,即重要但不紧迫的事为中心,对一周的日程进行安排,实现自我管理。该方法适用于个人时间管理,不适用于团队任务管理。
Why
以要事为中心进行日程安排,能让我们一个更大的范围内分配时间,看清楚什么是真正重要和有效的;能让我们有机会更好的安排自己的生活,并最大限度与自己的价值观保持一致;能帮助我们明确自己的角色,平衡生活中的各个方面;能让我们拥有更广阔的视野,而不局限于短暂的一天。反之,我们就可能每天应付各种各样的问题,被他人牵着鼻子走,疲于奔命,生活毫无乐趣。
How
以要事为中心的日常安排需要以下四个重要步骤:
1.确认角色。考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天里需要专注的领域。可以先写下自己在家庭中的角色,然后写下工作中的,列举自己想要做的一些事情。
2.选择目标。思考下一周计划中的每类任务里最想做的一两件要事,作为自己选定的目标。
3.安排进度。为每一项目标安排具体的实施时间。
4.每日调整。根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
A1部分
在学习高效能人士的七个习惯之前,我没有时间象限的概念,每周虽然也会做一个周计划,但大多是处理一些紧急事务,没有区分重要程度,其余时间就是做一些不重要的琐事。这样做的结果就是感觉每周都在处理一些火烧眉毛的事情,有些事情本来不着急,但拖了一段时间就变得着急了。每天处理完这些急事,感觉很累,就会选择打游戏、看网络小说来舒缓自己的情绪,到第二天又会疲于奔命。
A2部分
遵循要事第一的原则安排下周任务: