继《高效能人士的7个习惯》后,史蒂芬·柯维另著书《要事第一》,专门讲解习惯三。
《要事第一》是《高效能人士的七个习惯》的延伸与加强版,柯维思想的核心精髓之一。不是给你提供另外一个时钟,而是给你一个罗盘——因为比速度更重要的是前进方向。全书更多地强调一个人自我意识的觉醒,并以此为发端,唤醒良知;并以想象力勾画蓝图,以自由意志完成实践。
全书分四个模块:
一、时间和罗盘
二、主要任务是将主要事务放在主要位置
三、相互依赖中的协作增效
四、以原则为中心生活的力量与平和
写在前面:这本书偏理论,可能阅读起来容易枯燥,但如何想深刻理解要事第一的原则,还请耐心阅读。因为这次找的电子书版本不太好,因此未分享电子书链接,大家可以自己找找电子书源。
第一部分 时钟和罗盘
服从于你内在的罗盘,而不是墙上的时钟。
时钟代表我们的许诺、约会、进度表、目标、行为——即花费时间所做的事情以及如何来管理时间。
罗盘代表我们的构想、价值观、原则、使命、良知、方向——我们认为重要的事情以及如何生活。
为了消除生活中时钟和罗盘的差距,需求助于“时间管理”。然而时间管理不代表嗜急成瘾,“非有意地干重要的事情,等于无意识地干不重要的事情”。
时间管理经历了四代进化,运用四象限法则进化出时间管理矩阵,将重心从紧迫性转到重要性上,满足人的四大需要和能力“生活、关爱、学习、留下遗产”。
找到四大需求之间的协调和平衡才能燃起心中之火,实现“真北”原则;运用人类所具备的四大天赋“自我意识、良知、创造性想像力、独立意志”,才能找到“真北”。
第二部分 主要的问题是将主要事情放在主要位置
引入要事第一的程序,让时钟服从于罗盘,从而使你能够将关注焦点从“紧迫”转向“重要”。
第二象限日程安排:要事第一的程序
第一步:联系自己的构想和使命
第二步:确认自己的角色
第三步:为每个角色选择第二象限目标
第四步:为本周建立一个决策平台
第五步:在抉择时刻要贯彻诚信原则
第六步:评估
第二象限日程安排程序不是工具,它是一种思考方式,增强“重要性”的思维模式。这个程序的最大价值不是它对你安排日程的贡献,而是它对你头脑的贡献。当你开始更多从重要性的角度思考时,你将开始以不同的角度看待时间,你将有能力在生活中以意味深长的方式贯彻要事第一的原则。
角色的平衡与协作增效
“平衡不是A或B,它是A和B。”
平衡是一项“真北”原则,一个高度关联的整体中所有部分协同工作。平衡不是“或者/或者”,它是“和”。
“真北”原则还是赋予我们一种对于每个角色来说都是最基本的能力——各个角色之间协作增效的能力。
培育平衡的三种思维:
1. 我们的“自然”角色来自我们的构想
2. 每个角色都是一种服务
3. 每个角色都包含四个基本层面
* 身体层面(它要求或创造资源)
* 精神层面(它紧密联系于使命和原则)
* 社会层面(它涉及与其他人的人际关系)
* 智力层面(它要求学习)
培育角色之间的平衡的第二象限目标
1、 评估自己的使命宣言和角色,确认这些角色来自你的使命、使命包括你生活中的所有重要角色。
2、从人际关系和服务的角度来分析你的每个角色。
3、围绕你的角色来统筹布置你的计划软件或日程编制器。
4、围绕你的角色来统筹布置你的文件或计算机屏幕。
5、针对你的每个角色来编制使命宣言或服务协定。
培育目标威力的第二象限理论
* 利用“什么/为什么/怎样做”的格式在你的每个角色中确立背景目标。
* 在你日程管理器的每个角色栏目下列出“也许”清单。记录下一周中你想到的可能被列为目标的初步设想。
* 设定一周目标的时候,在刺激和回应之间先暂停下来,与自己的良知取得联系。
* 确立并实现一周目标的时候,设想如何利用自己的每项天赋。
* 确认自己一周日程表的各个目标是决心还是专注。到了一周结束,分析这种差别如何影响你对目标的态度、你在实现目标方面的进展以及你的个人诚信账户的结余。
培育一周前瞻的第二象限目标
* 每周指定特殊的时间来做第二象限日程安排。找一个合适的地方进行内省和沉思。
* 记录下一周内那些由于“周”的前瞻而让你的处理有所不同的情况,记录在你的日程编制器中。周末对自己的经验进行评估。
* 如果你还没准备好这样做,预留一天以便个人的更新、反思并重新做出承诺——不只是休闲。在这天,你不要做你惯常做的事情。一个月后,评估这样做对你生活的影响。
* 如果你与他人一起生活或工作,和他们一起开会来安排一周的日程。设法协调你们的活动以便更好地实现每个人的目标。
培育在抉择时刻保持诚信的第二象限目标
* 确立一周目标时,暂停下来、并与自己的良知取得联系。
* 设想一个在抉择时刻问自己的特殊问题。
* 一天伊始,想一下自己的个人诚信账户;一天内,每次与良知打交道的时候都记下这次的存款或提款。
* 回想一下三步法:有意识地询问、无借口地倾听、勇于行动,每次面临抉择,设定一个目标并按上述三步进行。
* 要意识到你在抉择时刻对刺激的典型回应是什么。记下你在当天有几次暂停下来并与自己的良知取得联系,记下其结果。
* 每天至少一次,在抉择时刻暂停下来并分析影响你的各个因素。
* 评估你的经验。
六步程序在生活中实现要事第一:
1、联系自己的使命
让你接入由于意识到生活中的要事而在内心燃烧着的“是!”,这个“是!”能产生激情和能量,并让你有勇气去拒绝不那么重要的事务。
2、回顾你的角色
使你能走上康庄大道——以平衡而协作增效的方式完成最重要的事务。
3、确认你的目标
使你为了履行自己的使命而有效地关注你在一周内、在各个角色上所能完成的要事。它使你能确立既基于原则又导致圆满生活的目标。
4、一周日程安排
使你能首先把“大石块”——重要的第二象限目标——放进去,然后围绕“大石块”安排其他事务。
5、抉择时刻贯彻诚信原则
使你能在刺激和回应之间暂停,并使抉择时刻的行动忠实于要事。
6、评估
使你能把一周又一周的时间变为螺旋上升的学习和生活过程。
重点从以更少的时间做更多的事转变为以有效的、平衡的、协作增效的方式完成最重要的事务。它是对待“生活、关爱、学习和留下遗产”的一种心态,一种整体的、整合的、一贯的处世方式。
第三部分 相互依赖关系的协作增效
相互依赖的现实
1. 所有的公共行为归根到底都是私人行为
我们在家庭、组织和社会中看到的所有问题都是个人在受到刺激和做出反应之前做出选择的结果,当这些选择出自逆反心理、循规蹈矩,或者是应急反应,就会对整个家庭、组织和社会的生活质量造成影响。
2. 生活是一个无法分割的整体
甘地:“一个人不可能在生活的某个领域表现优异而在其他领域却行为失当。生活是一个不可分割的整体。”
3. 信任来自信誉
信任是生活中的黏合剂,是有效的交流中最基本的要素,是所有的人际关系中最基本的原则,信任随着信誉增长。
相互依赖中的四个天赋
1. 自我意识使我们同时拥有了解他们的能力。
2. 良知是集体良知的组成部分。
3. 通过独立意志可以实现相互依存。
4. 在创造性的协作增效过程中贡献创造性想象力。
共同做到要事第一
在《高效能人士的7个习惯》一书中,介绍了一种创造双赢局面的简单的、以原则为基础的、分三步走的进程:
1、双赢思维(建立在看到/做到/得到、相互受益与合作的原则的基础之上)。
2、首先理解别人,再争取别人的理解(建立在尊重、谦虚和可信的原则的基础之上)。
3、协作增效(建立在重视不同观点和寻求第三方案的原则的基础之上)。
第四部分 以原则为中心的生活的力量与平静
从时间管理到个人的领导作用
第四代时间管理体制从本质上更注重个人的领导。书中举例说明了个人的领导作用在日常生活中带来的重大的不同——在办公室里、在家庭里、在工作小组或团队里。
我们越能发挥个人的领导作用、越能致力于第二象限重要而不紧迫的事务,我们就越能感觉到成长,越能感受生活,生活变得更好,盘旋而上,生活中的每一部分都为其他部分增加色彩,每一件好事均沾。
结果所带来的平和
做到要事第一可以培养平和的心态:
良知的平和、思想的平和、人际关系的平和,甚至是身体的平和。
两大关键因素:贡献和良知
两大致命障碍:泄气和骄傲
以原则为中心人士的特点
1. 更加灵活和自觉及拥有更丰富人脉
2. 心理免疫系统健康且自制力强
3. 更为合作不断学习、注重平衡
4. 更加注重做贡献和带来不寻常结果
5. 更有信心和安全感,言出必行
6. 更丰富的内心和更积极的活力
放弃阻碍前进、阻止贡献的东西
1. 不头等重要的事情
2. 广泛存在让人感到高兴但建立在幻觉上的构想
3. 优柔寡断和转折点
4. 表面的安全感
除了你自己,没有人能给你带来平和;除了原则的胜利,没有什么东西能给你带来平和。
思考:
如何保持要事第一的思维。
本篇总结:
* 要事第一
下篇主题∶
* 第八周总结
拓展阅读:
* 《要事第一》