如何实现有效的时间管理?

  首先从清晨六问开启讲师营第二天的课程:1·我今天的目标是什么?2·我今天如何安排自己的时间3·今天我最重要的三件事是什么?4·我今天准备学习哪些东西?5·今天我准备在哪方面进步一点点?6·今天我如何使自己活得更健康、更开心?


首先:没有记录就没有发生

  我曾经总结过一个时间管理的66句,可以给大家发一下,因为前期要讲几个关键金句为基础。我出去讲时间管理的话,我会发现其实是有很多高认知的人,他对于时间管理很感兴趣,前提是我们如果前期思想性不够或者是内容性不足的话,那么这些人是没有办法征服的?但是我讲的时间管理的这些人都比较喜欢。每年很多时候台下的很多人他并不是喜欢玩,有很多人时间管理高手,但是我的讲法就是让他们还颠覆认知,所以他们又会重新来去学习一个新的系统的时间管理。这就是我们为什么要在时间管理前期,会讲一些哲学的这些定律,然后我们怎么用的等等啊。这就让他们感觉他们以前理解的时间管理还是比较初浅的也是一种对比的思维。 

  问下在场的所有小伙伴,有多少人能够记得昨天的这个时间自己做什么的,请举手,然后记得上周自己做这个时间做了什么的,请举手啊,然后记得上个月的这个时间自己做什么的,请举手。基本没有人举手对不对,这就说明我们把一周以前的这个时候呢,很多都是过成了空白的,这是非常可怕的事情。

  因为我们所有的成长都是来源于自己以往历史的一个沉淀。这些经验的总结能让我们成长。但很多时候呢,都是停滞的,所以大家要记下来接下来这句金句,很重要,没有记录就没有发生。为了让大家更直观的感受,这个没有记录就没有发生。那么大家再写一下三只青蛙,你昨天做的三件要事,对你来说最重要的三件事哈。给大家三分钟的时间,写好或想好告诉我,我帮大家拆解一下,看看大家每一天时间的效率怎么样。刚才大家写完之后呢,我们找三个朋友上台哈。来,请这三位来上台分享一下。


第二:锻炼学习拆解的能力

  首先大家学习拆解的话,你要先拆解逻辑,就按照这个逻辑用你的话复述一遍,它有没有什么问题?就能验证我讲的这个逻辑是不是很好?如果你的以往复述的能力不是太强,就一定要训练复述能力。我曾经训练读书的时候,我看了一本书就立马复述,就知道我读完这本书的没有问题才会看下一本书,所有书都是这样操练起来的。昨天操练的是演讲的基本功,今天是要大家去操练复述能力,要达成很牛的复述能力是要去研究《大师怎样练成的》里面段子,他为什么可以把所有老师讲的课都可以马上来讲并且讲的更好,就是因为他先用逻辑画逻辑结构图,然后再结合自己的思维去讲,所以他可以讲的特别的好。大家如果想在讲师的道路上走很远的话,你一定要把我要求读的那本书,好好的把它读完。因为在我们变现学院,你如果要达到知识的更高层面,就要学会做好演讲?做好内容的设计?好好学习《大师是怎么练成的》。如果你要去在人性上有更深的了解?那你就读我推荐的刘栋系列及理查系列书籍等,这个会给大家特别大的帮助。

  然后找三个朋友上上台来,我们通过诊断之后,我会发现这些同学他所做的事情都是杂事,这就是为什么我们一年到头来感觉自己没有忙什么?今天快过完了,我们怎么去布局呢?我们所有的这些事项你要去解释是不是?对于你未来三五年目标的分解?如果你的重要三件事是对一些目标的分解的话,那你在靠近你的梦想!然后接下来我在我们正式的课程当中,也会给大家去规划。如何去更好的达成梦想,在每天的事情中去分解你的梦想,这也就是我们的青蛙。


第三:时间黑洞

然后接下来还有一个关键词叫时间黑洞。其实大家在写昨天的演讲实践的过程中,我们会发现有些事情我们怎么也想不起来?这就是因为我们在等车的时候又等成黑洞。购物时候我们在网上浏览的时候也是网上浏览黑洞。这些黑洞它吞噬我们的时间,所以我们通过记录的事情把它找出来,而且要把这个黑洞补上。那就比如说很多人在开车时,什么都没有做,你只开车的话对于事情是一种浪费你的时间,我们的叶老师他也感觉到这一点,所以他每次开车的时候就听道德经,然后开车开了一年多的时间也可以把道德经背完,因为这个时间对他来讲,除了开车还有其他的意义,在碎片化学习,所以我们要给自己的时间黑洞进行新的赋能.


第四:名人时间管理案例

  叶老师的话也是感觉到了这一点啊,所以他每次开车的时候呢,就听道德经,然后开车开了一年多了,就可以把这个道德经倒背如流,所以这个时间对他来讲,除了开车还有其他的意义,也就是说在这个过程当中还能去学习。所以我们要给自己的时间黑洞,进行一个新的赋能。还有一个昆虫学家,叫柳比歇夫,他曾经出过一本书奇特的一生。他是怎么去记录这个时间的呢?这个时间日志啊,主要的话是记录今天做了哪些重要的事情,大概花了多长时间。又比如说今天我去跟这个高手聊天了,然后我今天的话一共有效的时间是6个小时,那明天呢,这个有效的时间我有没有把它延续呢?如果说没有到这个6小时的话,我就去读书,然后读完之后呢,他再去睡觉,这是他对自己的一个要求,这是非常好的一个时间管理方法。罗胖跨年的时候呢,有说过这么一句话,就是我们未来都是会成为终身学习者,而且是不管你喜不喜欢,你都要被动地成为终身学习者,不然的话你就会掉队呀,因为这个时代的发展实在太快了,太日新月异了。像吴晓波说的话呢,他说我为什么现在会焦虑?那这就是我们要去找我们在2021年的一个立足点,你在2020年里做了什么,做对了什么,能够让你在这一年收获巨大,甚至是5倍10倍的,这是相对于你的2021年,这也是非常好的一个课题哈。那李善友教授,他说的是使命初心还有愿景。这更多的话呢,是向内求的,我们每个人都一样啊,那我在现场的话,问一下每位同学,你现在做的事情是你想要把他从事一辈子的事情吗?

  关于时间管理,我推荐大家几本主要的著作,主要是去专题研究学习方法 :《搞定三》《卓有成效的管理者》,《高效能人士的七个习惯》 《第五项修炼》《秘密 》,多完善自己的案例库,引用进去。

曾经乔布斯他就有一个问句问的非常得好,他说如果今天是你生命当中最后的一天,那么接下来做的事情是你想要做的事情吗?如果不是的话,你的生命一定要做一些调整和改变了,否则你这是辜负跟浪费你的青春。

这个世界的大多数人的生活是什么样子的呢?我们先看一下这张照片哈。平时上班的时候我们可以看到比比皆是的是大家都在玩手机,告诉我们这个世界上大多数人在做什么?都是低头族,一直都在玩手机上下楼梯也都在玩手机。

而旁边的只有一对家人在看书,尤其去年疫情。我感觉很可能那在我们下一代的话,眼睛一定会退化,因为孩子在看着大家玩手机的时候,你说孩子都是跟着在学了,这个是非常的可怕。而且无形之中,也是在告诉孩子这个手机很重要,所以越是这个时候就越要小心。大家再看一下这张图片有什么感觉?非常形象的我们的身边讲到这里的话,我们再来拆解哲学家的大卫.修莫的一律性,这是他在28岁写的著作《人性论》当中的一个观点 ,他将哲学创造性的运用到了时间管理 。这个一律性,是指当你看到事件A就会想到事件B,因为我们的思维习惯了惯性,看到事件A的时候,就会想到B事件一定会发生 ,就像条件反射一般。比如就说我们在边走路的时候就会想到要去玩手机对吧,一坐车就想玩手机。

那我们是不是可以把这个等式改一下呢,也就是说,一旦我们看到别人都玩手机的时候我们就看书对不对,那这样的话你就可以把别人浪费的碎片化时间用来成长。

思维模型:(1)确定主题;(2)收集资料;(3)形成PPT;(4)讲给别人;(5)复盘总结;(6)形成系统


附:【海明教练】时间管理的66大金句

1.时间管理是一种生活方式,不是技巧也不是方法。所以要胸中有了山河,践行中才有气象万千。你断舍离所有的念头,放下贪多求快。慢以致远。

2.如何过一天,就是如何过一生。每天进步1%,成为1%的人。每天活在愿景中。

3.没有记录就没有发生,没有正确的生活,就没有卓越的人生。

4.统计与收集。统计一天的时间安排和分布。收集的原则:全面、快捷、及时。

5.只要心甘情愿一切都变得简单。关注自己能改变的,其他事情顺其自然。

6.最好的学习就是教会别人,最好的成长就是得到别人高质量的反馈。

7.你只有将大脑保持清空状态,做到心如止水,才能真正放松下来去追求自由的状态。

8.方向大于方法。真正的学习来自行动之后。易效能系统是一个实践的系统,它需要你坚持操练,直到把行为变成习惯。

9.孔子说:工欲善其事,必先利其器。磨刀不误砍柴工。利器善事。

10.易效能讲究道、术、器、用。以道御术,以术选器,以器致用。

11.一秒成大师。eye-Fi。 效能无止境

12.一次搞定,终生受益。一次就把事情做到极致。

13.有序的生活无限的精彩。有多自律就有多自由。

14.自动是效率的极致。重复的发生是效果的保障。

重复事件管理的方法:定时提前提醒,让重复的事情提前发生。

15.易效能这套实践系统的目的就是帮助人们平衡工作与生活。用更少的时间、更少的精力做最重要的事情,腾出时间和精力去做自己真正想做的事情,这就是高效率与慢生活。

16.效能三定律:花钱是最大的效能,学以致用是最大的效能,学有专长是最大的效能。

17.我们希望的自由不是出自身体,而是来自心灵。思想有多远你就能走多远。

18.不会就按,(整体看一看,利器三宝,点、问、搜)

19.大道至简,玩索而有得

20.时间管理有神功,土豆青蛙番茄钟,日理万机,显轻松

21.2分钟完成的事,马上完成

22.条理不好,方向性差,明确意义,组织整理

23.人在江湖飘,标签是把刀

24.一日之计在于昨天晚上,一周之计在于周日晚上

25.多与自己的内心对话,明白自己要的是什么,然后身随心动。

26.有计划更能适应变化

27.重要的事不能被拖延,不重要的事可以推迟,重要的事(专注+批量),不重要的事(删除+委托+推迟)

28.一次只做一件事,每天聚焦三件事,吃掉那只青蛙。

29.一切都应该尽可能做到简单,简单到不能再简单。时间密码就是重复、简单、持续。把复杂的事情简单化,把简单的事情重复化,把重复的事情工具化,流程化、系统化、自动化。

30.一分钟的规划等于15分钟的行动

31.生活不是苟切,还有诗和远方。真正的幸福就是每天朝着自己目标不懈努力。

32.只要你想,上帝都为你开路。

33.挫折就是台阶

34.不断分享,直到温暖整个世界

35.工作之外还有生活。用最少的精力做最有意义的事情,并将这一行动内化为自己每一天的习惯与生活方式。

36.人生是问出来的

37.把你的梦想加入一个实现的期限

38.共同想共同做共同实现成果

39.会议三定律:凡是会议必有流程,凡是会议必有检视。凡是会议必有结果。

40.对别人赞美和肯定,是提升自己的最好手段

41.一切的发生都是来祝福我的,所有的发生都是最后的发生!这样我们才会真正的享受来到我们身边的一切。

42.烂开始好结果

43.要想教给人新的思维方式,应当给他一种工具。通过工具的使用培养一种新思维,思维即习惯,而习惯即命运——所以给你一个新工具,带来一个新命运的开始。用一个新工具,帮助人们成为掌控自己人生的高手。

44.吾听吾忘,吾见吾记,吾做吾悟。

45.管理自己靠系统而不靠感觉。

46.预测就是掌控,就是关注下一步与未来,就是重要却不紧急。

47.要完成大量的工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力,提高效率。

48.时间管理就是管理我们的资料和身边的事务,当把所有的东西都清单化、程序化之后,想不提高效率都难。

49.如何利用好碎片时间呢?第一,用工具记录下清单,而不是大脑。第二,管理好清单。第三,利用云服务管理好资源系统。

50.人生的终极目标(宗旨):活在当下,享受当下,每天活在幸福感中。

51.只有管理好自己的精力,才能管理好自己的效能。

52.如何摆脱“受”对我们的限制呢?我们必须经历四种心路历程,第一种是难受,第二种是忍受,第三种是接受,第四种是享受。

53.著名教育家提克斯说,:“经验本身有价值吗?并非如此——真正有价值的是在对经验进行反思之后的智力发展。有效的学习来自于有效的反思而非积极的经验。”经验+反思,是最重要的知识。

54.智慧的核心是如何处理经验,能够从经验中反思,能够从自己与他人的错误中学习,然后在生活实际中应用,是谓智者。

55.大量、重复、持续地练习,就能创造完美的结果。

56.时间管理三标签:晨型人-过早五晚十的生活。跑者-和跑步谈恋爱,跑马人生。时间管理践行者-服务的人越多,效能越大。

57.不要为昨天纠结,应该活在今天,为明天努力。从现在起,了解你自己,确定你的关注范围。

58.冥想是一种改变意识的形式,它通过获得深度的宁静状态而增强自我意识和良好状态。冥想是与自己沟通的一种方式,冥想就是和自己在一起。

59.一个人如果20岁时不美丽,30岁时不健壮,40岁时不富有,50岁时不聪明,那他就永远失去了这些,人生就是一个体验的过程。每个人生阶段都做我们应该做的事情,人生就没有遗憾。

60.尽人事,尽一切人力所能为。听天命,指天时地利,遵循自然规律。

61.健康的概念是指一个人在精神、身体和社会交往三方面保持健康状态。

62.春季养生,夏季养长,秋季养收,冬季养藏。

63.头脑风暴四不法则:不判断,不评价,不质疑,不批评。

64.在收获前,先要学会付出。

65.所有生命和世间事务都会来到终结又重新开始,醒觉和接受这事实便是人生丰盛体验的来源。

66.爱赋予你生活的意义。爱没有增加,其它不会改变。

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