导语:我们咨询行业的人,对于面谈是再熟悉不过了。尤其是像我这种做管理咨询的,在很多人看来,主要工作就是面谈。面谈,不就是说话吗,只要是个正常人,就会啊。但那些看似越普通寻常的行为,要想做的好,就越难。面谈是需要能力的,而既然是能力,就有方法论,就需要不断的练习才能逐渐提升。今天,我们来谈谈面谈的技巧。
一、面谈不是随意的聊天,而是一种需要精心设计并需不断练习才能具备的能力。
你去饮水机边接水,碰到了同事,聊了几句工作;在电梯里,遇见同事闲聊了几句天气;中午,跟同事吃饭,聊了公司的八卦和最近的新闻。这些都是闲聊,都不是面谈。
面谈绝对不是聊天,是一种有着目的性的由一方主导的行为活动,面谈是交换信息量最大的一种沟通方式。
一场面谈有着非常明确的目的,比如招聘员工、沟通项目、销售产品、管训员工、升职加薪等等。面谈的目的就是交换信息。你在准备开展一场面谈之前,有没有仔细澄清过你的目的呢?
这段时间主要在做战略管理的事情,最大的感受就是我们的管理者对于目标缺乏深刻的思考和澄清,目的过于模糊,目标缺乏量化。好比一场战争,目的是战胜敌军,夺取某某地盘。可只澄清到这个层次,是很难指挥队伍去打赢一场仗的。必须细化目标,精心设计制定作战方案,安排人员、资源、时间、地点。按照设计方案一步步执行,最终达成目标。
面谈同样需要精心设计,才有可能达成目标。举例,你的一个下属最近表现不是很好,你把他喊来,准备跟他谈谈,让他能有所改善。可是在谈话时,谈到了某个项目的进展,你的下属提到项目的某个重大问题,这吸引了你的注意力,你转而跟下属开始讨论项目的问题,而把最初的目标丢掉了。这就是一次失败面谈。
二、在进行面谈前从原因、对象、时间、地点内容等方面做好设计
很多人做事情是快决策,慢行动,接到砍柴的任务,拿上菜刀,着急忙慌的就上山一通乱劈柴。
而正确的应该是慢决策、快行动,接到砍柴的任务,先想好要砍多少柴,应该去哪砍,检查下斧子是否锋利,做好准备工作,再上山,看似慢,实则快。
面谈也是如此,在进行面谈之前,需要做好设计和准备工作,刚开始可能需要花点时间写下来,但是一旦你熟练掌握这个技能之后,在任何面谈之前,你能很快的列好提纲,打好腹稿,成为面谈高手了。
1、面谈的原因:
这是什么类型的面谈(传播信息?改变想法或行为?解决问题?还是搜集信息?)
你希望达成什么样的目标?
你是想获取信息还是给与信息?是什么信息?
如果无法达成目标,有没有自己可以接受的后路?
2、面谈的对象
尽量的了解对方,对方可能做出什么样的反应或理由?
他掌握的信息有多少?
3、面谈的时间和地点
面谈在哪举行比较合适?你的办公室还是他的办公室,还是在路上?
面谈有没有可能被打扰?
在一天中什么时候进行?
4、面谈的方式
直接进入主题还是闲聊几句?
你是否需要小心行事,让对方先提供信息,少说多听?还是你来主导,多说?
三、学会提问
面谈主要以问题和回答为主,如何提问,如何回答,往往会左右面谈的最终结果。我们大部分并没有掌握提问的技巧,也缺乏同理心,所以你必须熟悉各种基本种类的问题和用处。
奇葩说,薛兆丰向梁洛施提问,得到了很简单的回答,被蔡康永嘲笑,随机,蔡康永展示了极为强大的提问技巧,通过结构化的几个问题,得到了想要的答案。有本书《学会提问》,专门讲提问的技巧,可以翻来看看学习一下。
1、直接问题或封闭式问题,这是最常见的问题模式,一般用于搜集客观信息或直接明确的答案常见于招聘面试场景。但有点像审问,有些生硬。
2、两极问题或是非问题。薛兆丰问梁洛施,遇到过这样的男人吗?(婚姻生活开小差的),梁洛施说,我不告诉你。
薛兆丰问的就是一个两极问题,答案一般是还是否,或者对方拒绝回答。两极问题最大的缺点,就是你得到的答案很可能不是真实的答案。
3、引导性问题,一连串的问题,一步步引导对方接受你的想法。这是销售最常用的技巧。
薛兆丰的提问方式被蔡康永嘲笑,随机蔡康永用引导性问题的套路开始向梁洛施提问:
蔡:梁洛施,你当妈妈的年纪比你想象的当妈妈的年纪,早还是晚?
梁:早
蔡:19?
梁:差不多
蔡:如果你遇到最爱的男人,生再多的小孩,你都会很高兴吗?
梁:我是觉得值得的,我从小就想我如果遇到最爱的男人,我是想的。
蔡:可以这样,也不后悔,
梁:不后悔
蔡:薛教授,这才叫问问题。
引导性问题需要极强的能力,否则,很容易被人认出套路,会给你反套路。
4、暗示性问题,诱导对方表达心中真正的感觉和意见,也可以观察对方在压力下的反应。
比如面试的时候做压力测试,故意表达出雇佣女性职工可能带来的麻烦,并表明自己不赞成雇佣女性职工。这样的问题,只是想看被面试人的反应,看他情绪化的反驳还是冷静有尊严的理论。
5、开放性问题,仔细设计选择问题,能得到很多你想要的信息。但是如果问题选的不好,可能花了不少时间,只在几个笼统的问题上打转。
6、提示性问题,协助大脑一片空白的面谈者,这是很多人开场最喜欢使用的问题,比如面试说,跟我谈谈你自己(开放性问题),紧接着你提示他,比如说说你大学的求学经历,做过最重要的决定等等。这就限制了开放性问题的价值。只有对方大脑比较空白,或者不清楚你想问什么的时候,确实需要你提示的时候,你才需要这样来问。
7、镜像性问题,把对方的答案通过你的理解之后再说给对方,例如“如果我没听错的话,你是支持这种做法的?”
但,你要非常小心,因为对方可能有压力,你这样问题,可能会误导对方,而他根本不是这个意思。
8、探索性问题,得到更多细节,不断的追问,鼓励对方说下去。注意频次,如果太过频繁,对方可能会感到在被审问。
9、假设性问题,做出一个假设,让对方回答,来判断对方的想法。
小结:作者在本章最后给出了一个标准的面谈流程表,你可以根据这个流程表来设计面谈。面谈技能之于咨询行业从业者的重要性,就好比关二爷的青龙偃月刀,张飞的丈八长矛,吕布的方天画戟。