朋友Z经常跟我吐槽他的领导,“她交给我的工作,该我做的不该我做的,我都做了,到头来,没有好评,没有涨薪,更没有升职,部门那个谁,就凭着陪领导加班,讨领导喜欢,早早就已晋升,明显就是领导偏心,我要离职……”。他的吐槽,其实是在发泄对领导的不满,作为朋友,从他的立场出发,我似乎应该跟着他一起指责他领导的不是,帮他出气,但这样只会坚定他离职的决定,而离职并不能解决他的问题。
根据盖洛普的调查,75%员工离职,其原因是无法和自己的领导处好关系。而这其中,究竟是员工的错还是领导的错?当然,作为一个职场人,你应该都知道,领导永远都不会错。
著名管理学家杰克·韦尔奇的助手罗塞娜·博得斯基将自己14年的助理生涯整理成册,提出“向上管理”(managing up)的概念。在她看来,管理需要资源,资源的分配权力在你的上司手上,因此,当你需要获得工作的自由资源时,就需要对上司进行管理,实际上是与上司进行最完美的沟通。
为什么你总得不到领导的认可?其实就是不懂向上管理,在职场,不要以为只有领导才是管理者,作为下属,同样可以“管理”你的领导。那么,该如何做好向上管理呢?
角色定位很重要,屁股决定脑袋,不能错位,更不能越位。在职场中,我们经常会遇到这样的问题,不理解领导安排的工作怎么办?当然,会有这样几种可能,一是领导讲清楚了你没能理解,二是领导没讲清楚导致你没理解,三是领导其实也不清楚要怎么做。那么无论是哪一种情况,记住,作为下属,理解要去做,不理解也要去做,做中去理解。
因为在这个事件中,你的角色是执行者,你要做懂分寸的属臣,领导安排的工作,毋庸置疑,是必须要执行的,而且要执行到位。同时为领导呈现问题和解决方案。需要注意:“先见林,再见树”。一定要先从基本任务谈起,告诉领导你的目标是什么,目前进度如何,哪些地方需要他提供意见。明确告诉领导自己制定出的可行方案,具体的做法、工作项目、期限以及必要的人力资源。
也许你还会质疑,如果领导的安排是错的怎么办?那么你又陷入了一个伪命题中,领导做的决定怎么会错,错的是你没有在领导做决策前及时给予专业性建议,帮助领导做出正确的决策,这时,你要做会变通的谏臣。帮助领导决策时要注意,第一要适时地提醒上司上次讨论的有关该项目决策的内容,以及具体目标是什么。第二要利用事实或是数据来提供解释,最好使用一些图表和影像来帮助他迅速地进行决策。第三是在领导决策好后,要以书面的形式呈现出他所决定的内容,保证无一错误和缺漏,而且要成为这个决策的坚定拥护者。
假设领导坚持已见,不肯改变决策又该怎么办?这时,你要做好专业顾问,让领导知道得更多。不要以为领导知道的跟你一样多,而是假设他有了解的能力并试着教会他。因为他看问题的角度比较广、组织部门间的互动关系掌握比较准。所以你有两种选择:第一种:使用一堆领导不懂的技术性资料,迫使他同意。这种方法虽然可能让上司学习了技术上的知识,但是也很可能造成沟通障碍,导致双方信任不足。第二种:利用易懂的语言、文章、事例、表格与摘要的方式,帮助领导掌握问题。有了面对面的讲授和学习,可以产生人际间的放松和信任,使双方的关系自然,有利于做出更好的决策。
可能还会出现这样的问题,给领导汇报工作,经常有一句话等着你,“能不能长话短说,我还有会呢。”这时,你要做贴心的管家。管理上司的时间,工作中要处理的问题越是简单,就应该让上司花在上面的时间越短,帮他准备资料、做摘要、综合不同的信息与可能的选项。但不要把例行性问题与重要问题混为一谈。
做到上面几点可能还不够,无论是领导还是你个人,最终的价值都是为企业创造价值,这时,你要做好价值创造者,向领导承诺可以达到目标。在向上管理中一定要承诺自己可以达到的目标,不要因为没有能力完成对领导的承诺而耽误目标的实现。如果承诺了而又无法完成,则会让上司对自己的信任降低。
最后,和领导建立友谊。这点有人可能会反驳,职场上哪里有友谊,有的只是利益,那你就可能有些狭隘了。在职场中,个人之间可能会存在冲突,但不妨碍大家为了企业的大目标而相互依赖、彼此信任,这样的关系,称之为友谊并不为过。而与领导之间,更应该适应彼此的需要和风格,分享彼此的期望,相互依赖,彼此信任。
希望每个职场人,都能掌握向上管理的技能,认可自我,并得到领导的认可。