中午午休接到领导电话,安排一件非常紧急的事,让我觉得很焦躁,因为突发的,紧急的事情太多,觉得难以胜任。
这次和之前一样是功利性读书:遇到了问题,很困惑,想要解决,于是读书。
很多已经不记得出处了,印象比较深的有:四象限法则,一次只做一件事这两个。
读的时候感觉,太棒了,如果能很好地运用,简直是大神。但回归到做事上来,理论又变得不好使。原因大概有如下几点:
第一,管理层级多加速了事态的紧急程度。比如,一件事情全国的要求是12月底完成,总结12月底前交,这件事到基层,11月中估计就得结束,到真正执行者手里,事事完成的时限都短了,每一件都好像很急。
第二,效率低下加剧了紧急程度。这和管理曾经多有一定联系,层层上报的时间,加上每一层耽误的时间,原本提前很久就完成的任务,却赶在deadline紧赶慢赶上交。
第三,不同的出发点混淆了重要性。不同的对象对重要性的主观感受是不同的,有些事情我认为不重要,但是发起者人为很重要。有的时候甚至事情本身不那么重要,而是它的地位放大了它的重要性。
第四,最关键的一点我们没有选择和抛弃任务的权利。谁都想做好重要但不紧急的事,但是保不齐接到的活全是不重要但紧急的事,或者又重要又紧急的事,这种人时时在救火,把和平年代过成了战争岁月。
很沮丧是不是,一来没选择,二来没头绪。但是今天还是略略有所收获。