[Python] 自动化办公 整理多份Word文件信息至Excel

转载请注明:陈熹 chenx6542@foxmail.com (简书号:半为花间酒)
若公众号内转载请联系公众号:早起Python

这篇文章能学到的主要内容:

  1. openpyxl 写入 Excel 文件
  2. python-docx 读取 Word 文件
  3. glob 批量获取文件路径

练习数据:https://pan.baidu.com/s/1H3x16tYAqqaEamw4fdzlrw 提取码:86vc

需求描述

今天早起python公众号的读者提出了一个需求:
(由于涉及文件私密所以具体内容已做修改)

一个文件夹下有多份会议通知信息(本文以 7 份文件为例):

每一份通知打开格式基本类似,如下:

现在需要将每份会议文档中的 学习时间、学习内容、学习形式、主持人 四项关键信息提取出来,整理到 Excel 表格中:

真实案例中,会议通知四年积累下来有快 1000 份(四年开了这么多次会也是很厉害...),用人力挨个打开文件并录到 Excel 中工作量实在太大。这又是一份非常适合交给 Python 的自动化工作
为了简化上面的需求,本文中需要获取的会议通知文件一共 7 个,分别命名为 会议通知 1.docx 会议通知 2.docx... 会议通知 7.docx,存放在 Notice 文件夹下。输出的目标 Excel 文件命名为 Meeting_temp.xlsx

基本逻辑

写代码之前都先明确完整的问题需要分为几个小步骤实现。从需求中我们大概可以将代码分为以下几步:

  1. 获取会议通知 Notice 文件夹下的所有文件;
  2. 解析每一份 Word 文件,获取需要的四个信息,输出到 Excel 中;
  3. 保存 Excel 文件

有了逻辑就有了写代码的思路了。第 1 步可以由 glob 库完成,后面两步就是操作 Word 的 python-docx 库和操作 Excel 的 openpyxl 库的交互协作了

代码实现

首先导入需要的库:

from docx import Document
from openpyxl import load_workbook
import glob

将模板 Excel 读取进程序:

path  = r'C:\Users\xxx' # 路径为会议通知文件夹和 Excel 模板所在的位置,可按实际情况更改
workbook = load_workbook(path + r'\Meeting_temp.xlsx')
sheet = workbook.active

写任何批处理的代码之前都建议先写一下单次操作的代码,因此我们先完成对 会议通知 1.docx 文件的解析,确保无误。现在对于文档的结构和关键信息的位置尚不明确,可以先将 Word 以段落 Paragraph 为单位输出观察:

wordfile = Document(path + r'\Notice\会议通知 1.docx')
for paragraph in wordfile.paragraphs:
    print(paragraph)

文件的文字排布脉络比较清晰,基本是一句话对应一个段落,而需要的信息可以简单通过判断每句话(每段话)前几个字而明确:

    for paragraph in wordfile.paragraphs:
        if paragraph.text[0:5] == '学习时间:':
            study_time = paragraph.text[5:]
        if paragraph.text[0:4] == '主持人:':
            host = paragraph.text[4:]
        if paragraph.text[0:5] == '学习形式:':
            study_type = paragraph.text[5:]

对于学习内容的获取比较特殊,不像其他三个信息,都在一句话中,且关键字就为前几个字:

可以看到,“学习内容” 四个字和真正包含的内容分散在不同的句子中.
这里简单用一个策略:建立一个空列表存放,然后遍历每一段判断,如果一个字符为数字且第二个字符为中文顿号 “、” 就获取存放到列表中。最后把列表中的元素重新组合成一个长字符串即可:

    content_lst = []
    for paragraph in wordfile.paragraphs:
        if paragraph.text[0:5] == '学习时间:':
            study_time = paragraph.text[5:]
        if paragraph.text[0:4] == '主持人:':
            host = paragraph.text[4:]
        if paragraph.text[0:5] == '学习形式:':
            study_type = paragraph.text[5:]
        if len(paragraph.text) >= 2:
            if paragraph.text[0].isdigit() and paragraph.text[1] == '、':
                content_lst.append(paragraph.text)
    content = ' '.join(content_lst)

完成了解析 Word 文件之后,就需要把内容输出的 Excel 文件中了。简单来说,就是将上面代码获取到的几个元素组合成一个列表,通过 sheet.append(list) 的方法写入 Excel 文件中:

number = 0 # 全局中设置一个变量用于计数,做为序号输出

wordfile = Document(path + r'\Notice\会议通知 1.docx')
content_lst = []
for paragraph in wordfile.paragraphs:
    if paragraph.text[0:5] == '学习时间:':
        study_time = paragraph.text[5:]
    if paragraph.text[0:4] == '主持人:':
        host = paragraph.text[4:]
    if paragraph.text[0:5] == '学习形式:':
        study_type = paragraph.text[5:]
    if len(paragraph.text) >= 2:
        if paragraph.text[0].isdigit() and paragraph.text[1] == '、':
            content_lst.append(paragraph.text)
content = ' '.join(content_lst)
number += 1
sheet.append([number, study_time, content, study_type, host])

单个文件解析完,用 glob 改完获取文件夹下全部文件,建立循环逐个解析就能完成本需求,当然最后记得保存 Excel 文件。完整代码如下:

from docx import Document
from openpyxl import load_workbook
import glob

path  = r'C:\Users\xxx'
workbook = load_workbook(path + r'\Meeting_temp.xlsx')
sheet = workbook.active
number = 0

for file in glob.glob(path + r'\Notice\*.docx'):
    wordfile = Document(file)
    content_lst = []
    for paragraph in wordfile.paragraphs:
        if paragraph.text[0:5] == '学习时间:':
            study_time = paragraph.text[5:]
        if paragraph.text[0:4] == '主持人:':
            host = paragraph.text[4:]
        if paragraph.text[0:5] == '学习形式:':
            study_type = paragraph.text[5:]
        if len(paragraph.text) >= 2:
            if paragraph.text[0].isdigit() and paragraph.text[1] == '、':
                content_lst.append(paragraph.text)
    content = ' '.join(content_lst)
    number += 1
    sheet.append([number, study_time, content, study_type, host])

workbook.save(path + r'\Meeting_notice.xlsx')

最后输出的文件就是我们需要的啦:

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,189评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,577评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,857评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,703评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,705评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,620评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,995评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,656评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,898评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,639评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,720评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,395评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,982评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,953评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,195评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,907评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,472评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容