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说话,最大的艺术就在同一句话你怎么说。哪件事先说,哪件事后说。尤其重要的是,你要知道如何说到重点。
——刘墉《说话的魅力》
小时候,最害怕去大舅家看望外公外婆。因为踏进院子的第一件事,就是被老人家揪着耳朵去问候大舅,说一句“大舅好”。一开始觉得那是虚伪死活不肯,后来自己学聪明主动问候,以免皮肉之苦。再长大一点,就明白了,那不叫虚伪,那叫懂事。
这事吧,也说明我这个人,基因里的短板就在这,不会好好说话,只有通过后天不断练习,才能获得的这个高杠杆技能。
看见那个支点了么?就是好好说话
说话分为两种。
第一种是“让别人觉得和你相处很舒服”为目的。和家人、朋友好好说话;在职场中,面对甲方、领导、客户,好好说话也属于这种。怎么练习这一种。我读了《蔡康永的说话之道》和这本在读《说话的魅力》。
第二种,就是MBA学到的,商业生活使用的——将个人脑海中的画像准确、高效地描绘给他人,即“拍砖大法”。
有哪些大家都不说,但你一定要懂的规矩?
像我这种,不会说话的人,以下都是碰壁无数之后,明白的道理(当然也有我明白,但别人说的更透彻的摘录)
1.对方没有爽快的答应就是在拒绝, “有机会”、“看情况”基本上是不可能,联系渐淡时,你不找我,我也不扰你;尴尬情境,你说有事先走,我说要先去忙。与别人聊天时如果对方回复的速度越来越慢,请懂得快速结束话题。
2.有事直接说,不要问“在吗”, 先聊天半个小时再说正事,只会浪费 时间,不会让大家关系变得更密切。
3.能发文字就不发语音,商业对话慎用微信撤回。听语音,用听筒, 不要打个电话,我在5米外都听见你女朋友的撒娇,被动输入个人隐 私。
4.对谁都不要轻易把心底深处不愿示人的部分坦露出来,我们以为听者会同情?他可能会看不起你。
同样干了很多活,吃了很多苦,不要去抱怨,你以为他会赞同你?肯定你?说不定在嘲笑你软弱。你只需要,淡淡的说“没事,应该的”,领导自己有眼睛,不是傻子。
5.不管学校,职场或社会,不能违心地一味讨好别人,有些圈子终究不属于我们,说过的软话,同样软的垫不起你的根基。
6.心平气和地说“不”,领再多好人卡,也只是好人而已,不会召唤神龙。
7.天下品质,诚者为王,so请摸着良心说话。
8.不轻易戳破谎言,不随便打碎幻想,那可能是对方最后的自尊和全部的坚持。接受自己原生家庭的不完美,等于放下了人生最重的一块石头。
9.人都是固执的,很难被说服,讲道理只能争取中立的人,结局一定是平衡。很多人的提问是预设立场的,他们需要的只是我们顺着他的想法说话。
10.别把话说满,也别把话说绝,三思:思危、思变、思退。
11.脾气不好并不是理由,发出来是本能,憋回去是本事。好说话不代表能随意的让人帮忙。
12.人是群居动物,需要评价他人,好话、坏话,早晚会传到他的耳朵里。失真的信息害死人。
13.不把“好的”“没问题”当做口头禅。钞票发的太多会贬值,承诺说的太多也会贬值。
14.假话永远不会变成真话,只是有些人会把假话包装成真话:当局者未必迷,旁观者未必清。
15.表示赞同一千条一万条,不如自己现在行动做好一条。
用商业的话,说商业的事
“商学院到底是教什么的?”
“正规MBA是教会你使用,描述和评估商业行为的全球通用商业语言与方法”。也就是说,MBA教育毕业生应该这样:同时看待一个商业问题,我要分析的几个方面你大概有预期,你讲的概念、术语我也明白,大家在同一个频道说“人话”。
一言概之:我要说的,你都懂,你要说的,我了然于心。
拍砖大法急速教程
怎么实现呢?大家都不用挠头了,麦肯锡在《金字塔原理》都说清楚了,拿来用就好了以下简称拍砖方法论。
“拍砖大法”的秘诀是,想把事情说清楚,就好比盖一座金字塔,盖三层,三段论。
金字塔中,每一个砖块和其他砖块只有三种逻辑关系:
它是上一层砖块的解释(回答上一层带来的疑问);
它是下一层砖块的总结;
它和同一层砖块以特定逻辑排列。而同一层砖块之间有且仅有两种逻辑关系:归纳和演绎。
在开口之前,请在脑海中,或者在纸上,草构这一金字塔。接下来,就是发功去拍砖的时候。
先说背景,我们在哪盖塔?
然后说主题(拍出塔顶的砖)
接着阐述支撑主题的理由1,理由2和理由3(拍砖第二层)。如有必要,每一个理由可以接着阐述子理由(拍砖第三层)。
总结。(回拍最高层)
以上就是最简洁的“结构化表达”(拍砖)方法论。要是想和对方辩论,简称“倒塔”。
天下武功 唯快不破
终极挑战,“麦肯锡30秒电梯理论”。如何在同乘电梯的30秒之内,成功把“砖”拍进对方心里。如果不使用结构化表达,我实在想不出来有别的方法。但是不要企图,一股脑的拍出来,对方会报警的!你只需要,把核心思想,植入到对方的意识中,叫他感兴趣了,再创造机会详谈,再拍一次大的呀。
“结构化表达”(拍砖大法)技能,只有通过刻意练习掌握 ,我这个嘴笨之人正在练习中。
不过,看到这里的你,目标应该不只满足于“让别人觉得和你相处很舒服”在职场中把使用“结构化表达”(拍砖大法)成功把砖植入对方心里。
那么,咱们就从好好说话,慢慢练习,获得这个最易得高杠杆技能。坏话好说、狠话柔说、大话小说,笑话冷说、重话轻说、急话缓说,长话短说、虚化实说、废话少说。