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票据那些事
作为财务新人,一般都是从开票工作入手,包括一些公司的财务助理,很大部分工作都是发票开具、发票整理、发票入账,看似最容易入手的工作,其实很能看出你是不是财务界的菜。
发票工作当然很简单,据预测在人工智能日益发展的今天,发票作业将成为最先被机器取代的工种,当然,在此过渡期间,如果你正好在做这份工作,也不要担心,因为你还有无限的升级余地。
发票开具主要有三种,税务发票和银行票据、内部票据。
一、税务发票相对比较严格,尤其是增值税专用发票。
因为直接涉及到公司报税、收入、成本的对应关联,开具时必须对应好具体产品、数量、价格,才能得到账目平衡。
二、银行票据
主要是转账支票、现金支票、承兑汇票等,对于国内销售复杂的企业,特别是对于银行承兑汇票使用较多的企业,这部分工作是很繁重的。
三、内部票据
主要是仓库、采购、业务等部门的出、入库单、验收单,采购、销售单,内部结算凭证等,其规范性、合理性直接影响到企业内控是否有效。
对于税务发票开具,提醒两项注意:
1、发票盖章
常常有人开发票后,把发票章盖到数字金额上,导致金额看不清楚,虽然不影响发票的正确,但往往影响到工作效率(看半天才能看出是多少金额)。
2、大额开票
大额开票,最好10万一张,最后一张再写尾数,这样便于使用者进行统计(口算都可以算出来)。
(本文待续中,如有疑义欢迎在回复中提问……)