要事优先,重要的事先做|《吃掉那只青蛙》

这本书用了一本书的篇幅,其实就是为了突出一个观点:要事优先。

每天清晨,我会把一天的事情列一张清单,但我却没有对事情的优先级进行排序,只是在一项项完成的任务前面打勾。

总觉得一天的时间不够用,一天太短,而要做的事情太多。

为什么“要事优先”

80/20法则是时间管理和人生规划中最重要的概念之一。这一法则又被称为“帕累托法则。

80/20法则越来越为人们所熟知:20%的工作体现80%的价值。

我们要做的就是将精力用在那些“举足轻重的少数事情”上,而不要在那些“无足轻重的多数事情”上浪费时间。

三步找到“要事”

1.问自己三个问题

第一个问题:对我而言,什么是最有价值的事情?

第二个问题:什么事情只能由我来做且意义重大?

第三个问题:此时此刻,怎样才能最有效的利用我的时间?

2.明确目标

目标越清晰,就越能激发我们的动力和创造力,促使我们不断采取行动。然而,有很多人目标模糊甚至没有目标。

第一步:确定你究竟想要什么。

第二步:把你的目标写下在纸上,目标可视化。

第三步:设定一个完成的最后期限,这样才能具有紧迫感。

第四步:把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来。

第五步:对你的清单进行整理,使之成为一份计划。根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。

第六步:立即采取行动,每天做一些那接近目标的事。

3.使用ABCDE法

面对纷繁芜杂的世事,我们要关注的是那些最为重要的几个,因此必须将其加以区分。ABCDE法是一个简单而有效的方法。记住,标记为A的事情,永远都是你应该立即着手去做的事情。

A:非常重要的事情,必须做。

B:应该做的事情,无关紧要。

C:令人愉快、但是做不做都无关紧要的事情。

D:可以委派给别人做的事情。

E:完全可以不做的事情。

具体做法

1)晚上列出明日必做的事项,周末固定时间列出下周清单。

2)用ABCDE结合80/20法则审视这张表格。

3)选择最重要的A任务,可排A1-5。

4)工作之前做好所有准备。

5)保持办公桌整洁。

6)任务分解,从小做起。

7)创造大块时间和不被打扰的时间,做最重要的事情。

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