打印和手写资料齐飞,面上和青菜色泽一般。这就是小鱼老师学期末忙碌的写照。
都知道,学期末很忙碌,各类资料总结需要完成,上交。别人忙,小鱼老师更忙。
每次都忙到上交资料截止日期的最后半天,才算完工。
事情是完成了,但是真的像打了一场硬仗,身心疲累。每次小鱼老师都会下决心:下一次,我一定早点去做。
事实上,两个星期的时间绝对足够了。小鱼忙得如此不可开交,只是因为,做事缺乏一个“序”,做什么都是一个“乱”。
小鱼某天从好同事郭那里get√到一个方法,听说有快速搞定的效果:像购物一样,列清单,把所有待完成的任务全部列出来。逐一解决。
一切方法只有用起来,才有意义,才知道是不是真的是那么回事。
小鱼老师知道这一方法的时候,恰恰有一堆任务待完成。
她赶紧从脑中搜索近期待做的事,为了更加完备,再翻看一下单位通知群里的信息,确保所有待做事项都列到清单上来。
清单列好后,她又将这些任务按截止日期、完成所需大概时长将任务排了个“序”,同时对一些事可能会衍生出的新任务都做了备注,一一列清。
一开始 清单上的事确实有些多,但经过归类排序后,看着有底多了。
紧接着,就立即行动。
每完成一件,就在清单上划去,仿佛在一关一关闯关打怪兽,也像是给电脑做清理。
看着清单上的任务一件一件被划去,别提多有成就感,更有干劲了。
最终,原本需要两个星期完成的事,三四天都搞定了。
虽然事情都是自己在做,但是郭主任介绍的这个GTD方法真心不错,“Getting Things Done”,真的能快速把事情搞定。
此后,小鱼老师喜欢上这种“搞定”法,每天都用。比如,第二天需要完成一些事,她就会在下班前列到自己随身携带的小本本上,既做备忘,又是清单,给大脑减负,不用满脑子都充斥:这也要做,那也要做。轻松上阵,一件一件去搞定,每天都变得特别高效,很有成就感。
一样都是完成,有条不紊地去做,跟手忙脚乱去做,显然大不同。
列清单的方法,让小鱼老师的工作、学习、生活,都变得轻松起来。
又到学期末,那个手忙脚乱的小鱼老师再也看不到了,她最后一个月月头就开启了学期末任务终结的模式,首先在自己的小本本上罗列出各类需提交完成的事项,一个不落。如
专题小结;
听课;
备课修改;
游戏观察、个别化观察记录;
周计划反思;
主题计划反思、网络图;
班级工作总结;
家长工作总结;
幼儿发展评估;
……
(不一一列举了)
诸如以上,事情虽多,列出来后心里就有底多了。并且能够分辨出那些当下就可以完成,如专题小结,需根据学期专题研究写一篇论文。比如听课,每月两篇,也是可以很快搞定。此外,也有一些需要持续到最后一两周,比如周计划反思,主题计划反思,也可以先完成一部分,剩下的部分后续做起来也会快很多。
这个学期末,小鱼老师再也不用打仗了。
她还把经过自己加工改造的方法安利给了像她一样被一堆任务击得溃不成军的好友。
大家好,才是真的好啊!
做事,也可以像通关打怪兽一样,有趣又高效。只要掌握了GTD这个方法。
如果你也像曾经的小鱼老师一样,就来试试吧。