一种现象
案例1:你有没有在上班时遇到过这样的情况,接到一个电话,交付紧急要求你尽快查询确认下,他发的一份邮件里A任务令(订单)加工进展怎样?叫你尽快确认答复,你立即回到办公位点开邮件一看......what ?是截图,你长叹一口气,这么紧急的事,为什么还不把任务令号直接发过来呢?从此,你就记住了他。
在管理方面还有一种常见内耗,会出现一人‘生病’,所有人都‘吃药’的措施。这种内耗就是缺乏相互理解及必要的灵活性,不光从上而下下权力要求,也要采取从下而上多沟通听取意见。
为什么形成这种内耗?——因为缺少一种“用户思维”。
一个概念
案例:上级要求赵钱、孙李李把月度各自负责监控的指标数据,在下班前整理好发给他,第二天开会前要打印使用;下班前两人都分别整理好发给了领导。第二天领导上班一看,赵钱发来的表格字体字号不统一、表格参差不齐,就只是做了简单的数据统计工作;而孙李李的表格,不光是字体字号统一、打印格式也已设置OK,并还打印了一份放在领导办公位上;很明显小向才是一位合格的员工。
用户思维就是“站在用户的角度来思考问题”的思维。广泛地说,就是站在对方的角度、换位思考,用户思维也可以叫做“同理心”。
有用户就会有需求,对于他人需求,就是能够拿过来直接用,最快最方便,所以,用户思维的目的是“最大限度地为他人提供便捷”。
运用:用户思维转变的两个建议
第一、从利已到利他,从常识开始
回到上面的案例上来,你需要别人回复你任务令进展,下一步对方就是要查此任务令状态,你的一个举手之劳就能做到手留余香,这样是不是更高效呢?你找人帮忙打印文件,提前设置好格式;求别人帮改材料时,发来原材料原数据,对方是不是更容易答应帮忙呢?
与人协作就要多想下一步动作,我给的东西能否提供便捷?这是一种职场“基本默契”;你传球,是传到他手上,而不是地上; 这样才能形成彼此之间的良好协作,达到高效工作。
第二、不是“你想给”,而是“他想要”
你在写总结PPT材料,常见的写法是把自己做的所有事、改善都往里面放,写完也不思考描述总结一句话,等要你讲材料时自己都说不清楚,这就是你想给;如果你转变一下思维,先思考上级想要怎样的结果,你在思考“他想要”时,会不会去抓重点、亮点?这就能更接近别人想要的结果,每一页写完后他是否明白?该怎么讲清楚,你就知道要总结一句简洁明了、突出重点的话了。
同事说我又不是别人心里蛔虫,怎么知道他想要什么?
你去店里买衣服,销售员一上来就使劲推荐她了解的A款时尚搭配夏装,你是不是很反感,而且也不是你想要的,这就是她想给;你去另外一家高档店,销售员推荐的衣服款式直击人心:“哇,这就是我想要的”,这就是专业的人士,靠观察就能洞察出你的需求。
上面案例很常见,比起你一直共同的上级要求哪个容易?这不是难的问题,而是你站在对方角度思考得少。用户思维最终需要练就的是这个“他想要”思维,这样才能让你做出更高效、更有价值的事。与拥有用户思维的人共事、合作也是一种很舒服的体验,这也是职场基本素养。
小结:
1、用户思维是一种职场“基本默契”;你传球,是传到他手上,而不是地上;
2、普通员工只会“我想要”,合格员工“我能给”,而优秀员工达到“他想要”阶段;
思考:
分享的用户思维是做事方面的“用户视角”,另一方面,在给他人安排工作任务时,因人天生不喜欢被命令,会有抗拒感,站在“用户语言”方面我们该如何沟通,才能使他人更好的接受与执行呢?