数据分析入门之Excel篇(图表篇)

为什么要学习图表?在数据分析界有一句经典名言,字不如表,表不如图。我们都知道数据分析的最终是兜售自己的观点见解,那怎样才能让别人最简单直接清晰地accept your point of view呢?图表展示当然是最合适不过的,所以数据可视化是数据分析的主要学习和运用方向之一。
开始画图之前我们要先来认识图表中的七大基本元素,这七大“积木”可谓是木之根水之源,先熟悉他们的使用方法才能做后面复杂图表的制作与美化。

Paste_Image.png

接下来开始创建图表,这里我们只学习最基础也是工作中最常用的三种以及了解一下一些它们的变形。最新的2016版Excel,新增了六大图表类型,后面那些感兴趣的可自学,但更建议学习BI和Python,它们使用起来更便捷更自由。(小编接下来就要学习SQL和Python啦,路漫漫其修远兮,不知不觉掉入数据分析这个无底洞。。。/(ㄒoㄒ)/~~)拉回正题:
Part1.双坐标柱形图
第一种是改为柱形图+折线图
Paste_Image.png

原数据插入柱形图后如下图所示,我们的目标是做成上图(柱形+折线)
Paste_Image.png

可以看到红色柱形小到几不可见,我们先将“指标完成度”系列选中修改主次,再右键更改系列图表类型为折线图,得到我们想要的雏形
Paste_Image.png

接下来就是改刻度,把柱形和折线拉开,最后就是进行美化啦。
第二种是两柱形重叠,有人称这是温度计图,O(∩∩)O哈哈~
Paste_Image.png

其实制作也非常简单,选择数据插入簇状柱形图,更改实际值系列为次坐标轴,
Paste_Image.png

最后就是改刻度,美化就OK啦!这种图适用于计划与实际对比,反映指标完成度。
Part2.甘特图和漏斗图
Paste_Image.png

Paste_Image.png

两者的原理是一样的,这里就只介绍甘特图的画法。选择数据插入堆积条形表,
Paste_Image.png

选择坐标轴设置→逆序类别→把蓝色部分设置为无填充无轮廓→调节刻度,日期和分类间距→美化即可。做完甘特图,你会想:诶,我能不能今天一打开Excel就告诉我工作进展到哪里了?接下来我们来让这个甘特图动起来,我们首先要来理解一下未完成与已完成之间的关系:
Paste_Image.png

假设今天是2014/5/12,假设我在B11单元格写下今天的日期,那么今天和表格中B2计划开始日之间的关系如何,今天是在该项目计划开始前,中还是后?用if函数可以表示已完成=IF($B$11<B2,0,IF($B$11>B2+C2,C2,$B$11-B2)),那么未完成就=C2-E2。好了,前戏做完,要怎么让图动起来呢?没错,就是用控件啦,(通过窗体控件设置与Excel表格关联起来。)在开发者工具插入进度条,设置控件格式,再调试即可。最后的样式如图所示:
PasteImage.png

Part3.双层饼图&圆环图
Paste_Image.png

Paste_Image.png

同上,两者的制作原理也是相通的,这里我们就只介绍双层饼图怎么做。选择销售区域和汇总插入饼图;然后再右键选择数据,系列值区域选择三科汇总数据。
Paste_Image.png

接着把上面这层饼放在次坐标,再通过拖拽拉出两层饼,拉出下图的效果再通过调节图例那几块积木,就大功告成啦。
Paste_Image.png

Ps:本文是小编学习小佩老师这套基础课程总结的笔记。
【王佩丰】Excel 2010系列视频教程http://edu.51cto.com/course/course_id-750.html
非常好的课程,推荐给想学Excel的童鞋,就是时长有点长...1800分钟。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 一、数据分析报告概况 1、简介 根据数据分析原理和方法,运用数据来反应、研究和分析事物的现状、存在的问题、背后的本...
    懒懒的鱼鱼阅读 14,722评论 0 22
  • 我本科专业是统计学。 大二时候有修一门描述统计的课,上课时间是晚上,这时的大家都昏昏沉沉的。 有天老师见同学们都心...
    曹将阅读 2,197评论 3 67
  • 图表有几个要素: 图表类型 图表颜色 字体大小以及颜色 绘制图表的注意点 图表设计原则 一. 图表类型 比较常用的...
    醉起萧寒阅读 7,435评论 0 21
  • 见字如面,我是珞珈。 按照惯例,开头不讲正事。 突然想起过一件悲凉往事。 有一个学生想要面试一家咨询公司,咨询公司...
    一周青年阅读 1,998评论 0 30
  • 关键词:写作、早起、记录 昨日计划日更之后,精神也变得紧张起来。 只要大脑空闲下来,就在构思写作的素材和内容。对于...
    擦亮星阅读 524评论 2 3