你是否遇到以下情况?
1.有些事情拖着一直不做,直到截止日期的前一天、前一两个小时顶着巨大压力匆匆忙忙做完?
2.事情多的做不完,忙了一天感觉没有什么收获,到该睡觉的时间心中有愧拖着不睡?
3.一天结束发现琐碎的事做了不少,比如刷朋友圈,看新闻等,重要的事情却还没开始?
《吃掉那只青蛙》建议每天早晨醒来先吃掉那只最大、最丑的青蛙。青蛙代表最艰巨、最重要的任务。
每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情。你完成的工作越重要,你会越满足,越自信,会充满成就感。一项重要任务的完成会使你的大脑中释放出内啡肽。内啡肽的产生会给你一种很high的感觉。伴随着完成一项工作而释放出来的种物质,你会更加积极、有风度、自信、富有创造力。想拥有幸福生活、成功的事业和良好的自我感觉的关键之一,就是完成重要的工作。
成功人与普通人的区别:成功人先做最重要的事,普通人先做最容易的事。
任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,时间还是足够的。
你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙,但是在当下,你能吃掉最大、最丑陋的那只就够了。
其实每个人都可以自由地选择下一步要做什么。在重要和不重要的事情上做出选择的能力,是你在生活和工作中取得成功的决定性因素。
你要记住,不管你选择先完成什么任务,久而久之都会形成一种固化的习惯。如果你选择每天先做低价值的任务,你将很快养成先做低价值任务的习惯。
能够取得成就的人总是磨炼自己,先开始做摆在他们面前最最重要的工作。他们会强迫自己先吃掉最重要的青蛙,不管这个青蛙是什么。结果就是,他们取得的成就比一般人大得多,因此他们也比普通人快乐得多。
1.明确目标
(1)第一步:明确你究竟想要什么?(可以自己决定也可以和领导商讨)
(2)第二步:把你的目标写下来。
(3)第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限。(必要的情况下也为子目标设定期限)
(4)第四步:为了实现目标,把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。
(5)第五步:根据优先级顺序梳理清单,使其成为一份计划。
(6)第六步:根据计划马上采取行动。(每天早晨,从当下最有助于实现你最重要目标的最重
要的任务开始工作)
(7)第七步:每天解决一部分问题。
2.制定计划
(1)首先,根据目标拟定一份总的计划。这份计划包括你能想到的、能做的每一件事。
(2)其次,从总的计划上分解到每个月。在每个月月末,为下一个月要做的工作拟定好计划。
(3)再次,从每个月分解到每个周。在每个周末结束前,花一到两个小时制定下一周的计划。
(4)最后,把每月每周的计分配到每日计划上。前天晚上提前制定好第二的计划,白天工作的
时候每完成一项,就勾掉。
3.集中80%的精力于20%的任务上
(1)20%的重要任务产生80%的价值。
(2)很多人拖延的恰恰是那些能产生最大价值的10%~20%的项目
(3)完成一项重要的工作所需要的时间与完成一项不重要的工作所需的时间通常一样,但获得
的成就感和满足感不同。要抵制被低价值的事引诱的诱惑。
(4)采用ABC标注法。根据任务的重要程度标注优先级,先做A级任务。
4.考虑时间的使用效果
(1)长期时间观念、投资回报期:成功人士都是有长期时间观念的人。他们以未来为导向,能
想到未来5、10、20年的目标,并据此分析目前的选择和活动,确保当下的选择和行动符合未来
的长期规划。
(2)失败者常常重视逃避苦差,但成功者却能朝着实现目标的方向勇往直前。
(3)用长期观念思考:“完成某项任务或不完成该任务,会对未来的发展前景有什么影响?”
5.自我设定压力目标
(1)成为自己的领导者。世界上有很多人,总是是期待着有贵人相助,把他们变成理想中的类
型。只有约2%的人能在完全没有监督的情况工作,被称为“领导”。与其等待救世主的降临不如自
己行动做自己的领导者。
(2)成为业内的领军人。把自己看成别人效仿的典范,时刻做到以上身作则。你为自己的工作
和行为设定的标准应该高于别人对你的期望值。不断寻找超额完成任务的方法,不计回报地多做
事。
(3)自己设定最后期限。克服拖延的好办法:假设公司奖励你外出度假,明天出发,走之前你必须先做完哪件事才能去度假?
6.每天只做一项工作
(1)“如果我每天只能完成1项任务,哪一项任务对我的工作贡献最大?”同样的问题继续问两
遍,找到最重要的3项任务之后,集中精力完成即可。
(2)同样的问题也适用于在家庭、经济、健康、自我发展、人际关系等方面找到3个重要目标。
7.高度的专注力
(1)生命完全是一场专注力的修行,你专注在哪里,你的生命就在哪里。
(2)每天提前制定一天的计划。
(3)持续不间断的连续工作90分钟。休息15分钟。
(4)把完成工作的重心放在早上和上午,晚上不安排工作。比如设定工作结束时间下午5点前。
每天上午先抽出3小时吃掉两只青蛙。
8.让技术成为仆人而不是掌控者
(1)一项研究表明:人们平均每天会查看85次手机,是人们查看手机的频率是他们以为的2倍。
(2)找回属于自己的时间:设置不被打扰时间,关掉所有通信设备。每天一小或一周一天。
(3)技术进步的目的是让生活更舒适更简单,而不是制造混乱和压力,可以利用技术工具提醒
自己,什么是最重要的。在社交媒体上发布你的最重要的目标,向你的关注者承诺你会实现。不
被社交媒体束缚,相反让它为你服务。
9.做自己的啦啦队:
(1)控制你跟心灵的对话。你应该总是以乐观的态度面对自己,不断地增强自信。“我喜欢自己
吗?”“当然喜欢!”“我能做到!我一定能做到!”“我感觉棒极了!”人类的终极自由是在现的任何
一种情况环境中自己的态度。
(2)建立积极的态度。乐观者的4个特征:
1)在任何情况下都回去看事情好的一面
2)从挫折和苦难中总结经验,吸取教训
3)总是极力找出问题的解决方法。
4)不断地思考和谈论他们的目标。
10.保持耐心每天向目标迈进一点
(1)习惯的养成需要耐心。人的思维像肌肉,通过反复使用会变得更加强壮、更加灵活。先做
最重要的事的习惯养成需要刻意的每天坚持练习。坚持做不放弃直到习惯养成为止。
(2)目标的实现源于每天解决一部分。“香肠工作法”把大任务分解成多个部分,一次只解决其中
一部分,就像一次只吃一片香肠一样。例如有好几个畅销书作家朋友,他们在动笔写一本书之
前,只是下决心每天写一页,甚至只写一段,直到最后写完一本书。
(3)少即是多。吃掉一只大青蛙的最好方法之一,就是一口一口地吃。每天只完成目标的一部分。
《吃掉那只青蛙》【美】博恩·崔西
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