许多伙伴在应用番茄工作法时会面临以下的困扰:
番茄经常中断,例如中间玩起了手机,或者突然去做别的事情,让番茄变成了「烂番茄」。
有时身处打扰密集的情境,一天下来也没完成几个有效的番茄,会为此苛刻地评判自己,却意识不到自己究竟面临和克服了多少困难。
很容易被打扰牵着鼻子走。要想保证番茄质量和行动力,只能依赖于打扰少的情境。但这样的情境,却不是随时随处都有。
处理好番茄中的打扰,将给你的行动带来以下改善:
增进番茄的连贯性和质量,尽可能践行自己的承诺。提升对番茄的满意和认可程度。意识到自己应对打扰的努力。无论你这天有没有达到预期,都能对处境抱有更真实的理解,对自己的努力抱有更充分的认可,友善或悲悯地对待自己。
逆转依赖性,改变自己与打扰的关系。你的状态不再依赖于打扰的多寡。而是反过来,打扰能否被放行,取决于自己的选择。
如果你想获得这些改善,就来看看怎么操作。
处理打扰的基本原则
番茄中的打扰分为两类。
1.内部打扰更接近走神,源于自己内心的冲动、想法和感受。例如中途想吃东西、想看手机,或者想先完成其他活动。
2.外部打扰则源于外界的各种互动和信息,例如同事的邀请和联络。
今天的重点是处理内部打扰。处理外部打扰的思路类似,但还需要辅助一些管理情境的方法,会放在后面的练习中介绍。
在番茄中应对内部打扰,核心操作只有一个,把注意力拉回这个番茄要做的活动上来。
这和正念练习中应对走神的方法是相通的。我们没有办法控制自己不走神,但可以在每一次意识到自己走神时,「温柔而坚定」地把注意力拉回来。
1.温柔意味着不必强求自己不走神,也不必责备自己走神,只需要在意识到的时候,把自己拉回来。
2.坚定意味着不管让你走神的那件事多么有吸引力,多么有趣,都要提醒自己,回到要做的活动上来。
应对打扰: 「传球」的艺术
和正念练习不一样,实际行动中,走神不仅包括头脑中的想法,有时会直接变成新的行动。
比如番茄做了一半,突然想到该吃午饭了,于是打开了外卖 App 。这个行动看起来非常合理,我们没有任何理由拒绝,但因此作废番茄,又会让人沮丧。
番茄工作法处理这种打扰的方式,是第一时间「把球传出去」。
假设当前的番茄是一名球员,它需要专注于自己的角色,不能离开任务太远。所以需要其他队友来策应它的行动。
今天要介绍两位新队友,你的番茄记录表可以更新了。
队友一:计划外紧急活动
在待办事项下方,出现了一个新栏目,叫做「计划外紧急」。
如果你临时想到或遇到紧急任务,必须要在今天完成,把它们列在「计划外紧急」栏目中。等这个番茄结束后,再决定如何处置它们。
简单的活动,例如「取快递」,利用休息时间或放在杂事番茄里处理就好。如果事情需要投入一定的时间,可以继续在这件紧急活动上累积番茄。
队友二:活动备忘清单
单独拿一页纸,或者在番茄记录纸边缘,留出一定的区域。用来记录那些不一定要今天做,但你可能会担心自己忘掉的事情。
每天开始整理待办事项时,都可以翻看前几天的记录,来决定是否需要把这些活动作为新一天的待办。
当你意识到自己已经被不属于这个番茄的活动打扰了,选择一位队友,把球传出去,然后坚定决心,继续完成当前的番茄。
觉察打扰:番茄过程的可视化
「传球练习」提升的是应对打扰的能力。但有时问题出在,你压根没有发现自己走神了。
想要更及时地意识到打扰,需要提高行动中保持有意识觉察的能力。在番茄工作法中,可以借助可视化记录,来觉察打扰。
如果你意识到自己在番茄中走神了一段时间,不管是分心的想法,还是去做了别的事情,或者被人突然打断,每碰到一次打扰,就在你的番茄记录中画一个撇号'」。
快速记录后,马上回归当前的活动,直到计时结束。
例如:
阅读行动营内容' X " X
这个记录意味着在今天的阅读任务,使用了两个番茄,其中第一个番茄经历了一次打扰,第二个番茄经历了三次打扰。
用正念练习的心态,做好一个番茄
读到这里,你可能会觉得今天的任务好麻烦。又要有意识地觉察走神状态,又要做记录,又要决定如何传球。
但是这些练习又很重要。
我们在行动中常常陷入自动化反应,不假思索地被内外部打扰带跑。在打扰出现时暂停片刻,创造出一点宝贵的空间,会让我们更有可能做出合理的判断,保持当前番茄的完整。
这种高密度的觉察,一开始可能会让我们觉得很难。这是正常的。
实际操作中,并不需要把每一次打扰全都记下来,也做不到。这个练习的关键是,在行动中保持有意识的觉察,允许自己走神,并尝试把自己拉回来。这是非常有益的练习。
我们建议你在行动营期间把它当作一种练习方式,不需要每个番茄都这样。每天有意识地用这种方式种出一个番茄就够了。
Tips ~
不要在做决定时花太多的时间。
也许你会纠结这次走神算不算长,有没有达到记录的标准。或者不知道一项突然出现的活动,到底该记在「非计划紧急」还是「活动备忘」上。
纠结于做决定本身也是一种走神,凭你的直觉快速做一个判断,然后继续完成当前的番茄。剩下的都可以等这个番茄结束再说。
(资料来源于暂停实验室 拖延应对营 高地清风老师分享)
我的练习:
做为家庭主妇,对自己的要求没那么高,不想种出多高质量的番茄,有番茄就行,所以今天的练习我摸了鱼。因为我是不列计划的,种一个记一个,打断了不记就是了,或者中断我就暂停,回来点继续,照样算一个,哈哈,我种的番茄我说了算。老师提供的方法学了可以不用。