时间管理100讲转述50【反思】用反思三问清空爆满的收件箱

每天一讲,学习并转述

R-重述知识内容

我们每天有很多的事情和想法,需要一个优秀的系统来管理。我们把放在大脑的事叫杂事。如果没完成我们就会焦虑。

如果我们学会了清空大脑的技巧,就会把所有的杂事放到脑外系统。

把自己的想法、待办事项等移记到软件或纸上,先把它记下来,然后安心继续做手里正在进行的工作,就不会引发我们的焦虑和关注。

等有空时,再打开收件箱,看到众多的杂事,可以批量评估,并转化自己的下一步行动。

见到收件箱里的每一件杂事,都问自己3句话:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?

把收件箱清空,把每件杂事都转化成:我+动词+关键人+事情;这样杂事和想法就变成下一步行动了。

我+动词+关键人+事情,这个句式里面有动词,把类似的行动组合在一起批量做,这就是情境清单。如果有明确日期的,就要把它放到日程表里。

情境清单和日程表,是两个非常重要的分类,情境清单很灵活,日程表很严谨。

刚开始我们会觉得特别难,因为事情非常多,要一次性把所有的事情按照这个标准处理,工作量非常大。我们可以抽出专门的时间来做这个行动。做完了这个事,收件箱被清空了。下次再有新的事情,那量就比较少了

C-结合自身经验

全面收集后用三问清空收件箱,第一次清空是在线下课上集中训练,用一个番茄钟写下所有的事情,然后试着清空。清空收件箱,里面的事件去往三个地方:删除、其他代办、紧急事件。这样的分类简洁明了,也很好实实践。

后来楚瑞教练指导可以把一部分分到项目中去,觉得不错,目前还在摸索中。

U-以后应用

继续践行收集-排程-执行,用三问清空收件箱。

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