案例:初创企业如何构建机制,实现企业和个人成长(完整版)

(根据2018年10月24日深圳相识共进会讨论汇总)

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一、 一家初创企业发展中的困惑:

杨总负责一家跨境电商的企业, 通过亚马逊向海外用户销售汽车配件,作为初创一年多的企业,市场前景良好,但企业在运营方面碰到了困扰、制约了企业的发展。杨总带着困惑与相识共进会成员展开思想碰撞。

问题1:如何实现个人、团队的成长带动经济获益增长?

问题2:如何把散漫、“自我约束”的团队,转变为依靠有效的管理和激励机制的虎狼之师?

相识共进会研讨分析后,在个人成长、团队成长、管理机制建立、管理指标运用等提出了针对性的解决方案。运用马斯洛需求理论、鲶鱼效应,以提高业绩为导向,将规章制度、流程和KPI等整合为一体并形成一个闭环,建立管理和激励机制,提高企业利润。

二、解决方案:

1、 个人成长

1) 原理和方法

参考马斯洛需求理论:人有五层需求,即:生理需求、安全需求、情感需求、尊重需求和自我实现需求。企业可以从情感需求和尊重需求切入。

• 情感需求:人人都希望得到相互的关系和照顾。

• 尊重需求:人人希望有稳定的社会地位,个人的能力和成就得到社会的承认。

2) 应用和实操:

尊重需求主要还是要做出成绩,得到企业内部和周边人士的认可。要敢于给员工加压,但同时挑战目标要合适,确保跳几跳能够达成。

情感需求目前企业已经在使用了,主要是通过关注员工的父母,给父母买商业保险,让员工感受到企业的关怀,同时也让父母对自己的孩子感到自豪。这种操作是可以的,但有比买保险更好的方式,就是要买的东西让父母的邻居看到,这样父母脸上才更有光,这里面满足父母两个心理:

• 我家孩子很优秀,单位非常重视。

• 孩子很孝顺。

操作上可以考虑购买电动自行车等经常外出使用的商品,并体现上述两点。

2、 团队成长:

一个人的努力,是加法效应;一个团队的努力,是乘法效应。

1) 原理和方法

建立归属感:是指个体与所属群体间的一种内在联系。应用在群体内时,成员与别人保持联系,获得友情与支持。成员间的行为表现是协调的,同一个群体的成员在一致对外时, 彼此都体会到大家都同属于一个群体,特别是当群体受到攻击或群体取得荣誉时,群体成员会更加团结。

导入鲶鱼效应:鲶鱼在搅动小鱼生存环境的同时,也激活了小鱼的求生能力。主要通过未位淘汰制和建立赛马的内部竞争机制。

2)应用和实操

把销售人员分为2组以上,让销售团队之间开展竞争。这就是利用人们的归属感心理,当人们分到不同团队后,团队之间存在竞争时,人们团队间的竞争意识远远大于个体间的竞争意识,因为人们希望得到肯定、获得心理的安全感。

鲶鱼效应可以通过展示销售人员的业绩,强化业绩较差的销售人员危机意识。对于持续落后的销售人员可以采用帮助、警示、劝退的措施。一方面是采用末位淘汰制,另一方面采用赛马的竞争选拔机制。

3、管理制度

管理制度要为企业经营服务的,并与业务保持匹配。从目前看管理制度较为松散,需要补课。企业的管理分为几个层次:

• 散漫式:很随意,想起来个什么事就说什么事,员工干成什么样就是什么样。

• 命令式:传达命令,下属去干,没有双向通道,压力全在老板身上。

• 主动式:有完善的机制,员工参与感很强,有较强的主动思考和改进意识。

• 挑战式:通过构建良好的机制,使员工自发自动地去挑战更高目标,无为而治。

1)原理和方法

从目前看,从构建主动式的管理机制开始,结合上面的团队和个人成长原理,就是要挑战更高业绩为导向,将规章制度、流程和KPI等整合为一体并形成一个闭环, 最终服务一个目标:企业利润。同时将企业也个人紧紧拥绑在一起,只有企业利润高,大家才能收益高。可以考虑采用如下的思路,形成一个闭环:

企业目标——流程/制度——岗位职责——贡献——KPI——激励——更高目标

2)应用和实操

上述内容较多,只针对关键环节进行说明。企业目标可以制定年度目标,结合行业平均 水平和企业具体运作情况,提升一个相对有挑战性、且通过3次左右的努力可以达成的目标, 比如在现有基础上提升20%~50%。

同时针对销售团队和个人KPI和激励要以月度为单位,这样发现问题及时改进,同时及 时激励也可以最大程度调动销售人员的积极性。支撑人员、职能人员的贡献、KPI等如何体现?下面以财务人员和美工为例进行说明。

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  小结:

1、初创企业由于面临企业快速发展,需要快速建立合理的管理和激励机制,通过利润导向,建立个人和团队快速成长机制,带动企业利润增长和企业快速发展。

2、运用马斯洛需要原理、鲶鱼效应,引入赛马机制、末位淘汰制,激发个人和团队潜能。

3、以业绩为导向,将规章制度、流程和KPI等整合为一体并形成一个闭环, 最终服务一个目标:企业利润,初步实现可量化的科学管理机制。



杨总心声:

第一次参加这样的聚会,没参加以前心里很多疑虑和顾虑!

直到讨论开始紧绷的神经瞬间变的兴奋,讨论第1轮就把我遇到的问题说明白,说清楚,让我也豁然开朗,明确和清晰了自己接下来要做什么、怎么做。

让我没有想到的是各位师兄能够如此坦诚相待,把我的事当自己的事,在此氛围中感觉遇到了恩师一般……

我是周三晚上参加的活动,周五晚上才写的感想,这2天虽然工作压力山大,但是,聚会的情景和各位师兄讨论的场景时时应在眼前,让自己深深做了一次大复盘,总结了这几年的经历,悔恨不已,要是能有这样的机会这样的组织早点出现,自己要少走很多弯路,后期决定把各位为我定制的方案开始实施,在实施过程中遇到问题在寻求各位导师指导。

真的是,圈子改变自己,圈子成就自己,一旦参加这样的聚会是放不下,忘不掉,挡不住的,实在感谢……

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