[第15本]《让你少奋斗10年的工作经验》([德]冈特·维克)

▲ [德]冈特·维克 著

      这本书很奇特,里面的很多准则,都与我们平常所理解和坚持的东西“相反”。但是,也确实是有一定的道理的!而且,里面暗暗用到很多中国古代哲人的为人处事智慧。这本书应该好好研读。

读书笔记摘录如下。

准则1:绝不亲自用电脑工作

      1. 真正用电脑程序工作的时间,往往只占在电脑上所花费时间的一小部分。一名追求成功事业的经理,甚至就连这点时间也从来不会浪费。口授、画草图或者给同事解释一个想法,肯定要比在电脑上把它用正规的形式表现出来快得多。当专职人员用专业方法整理归纳这些构思的时候,这位(未来的)经理又可以重新集中精力去做其他事了,一些于他成就辉煌事业有用的事情。

      2. 不会分派工作,只能成为受人摆布的玩偶。

      3. 随时都可以联系到的人,肯定不是什么重要人物。



准则2:视专业知识为绊脚石

      1. 专业知识和万能胶有着异曲同工的效果:它把拥有它的人牢牢地固定在他的位置上。专业知识越扎实、粘力就越强。

      2. 在就任新职位之后,首要的任务就是必须做现状分析。所谓的现状分析是指,要想在这个新环境中获得成功,哪些知识和能力是必备的。同时,他必须同样认真的分析一下,在做他的新工作时,哪些能力是不允许他表现出来的,然后将这类知识“遗忘”。

      请记住:“遗忘”是绝对必要的,其目的是能有更多的精力处理新情况。同时,这样做可以让继任者清楚地知道,从现在开始,他必须自己亲自作决定并且为他所作的决定负责。他绝对不允许有把决定权再推还给原来的负责人的想法。

      当然这里所描述的“遗忘”并不会带来实际知识的损失。更确切地说,它指的是一种思想上的自我约束。对于某些事情干脆就不再想知道什么,人们是可以这样决定的。只要他不再卖弄自己从前掌握的知识,那么他的知识就会在他周围的环境里消失,就好像从来没有过。但实际上它一直在那儿。所以,这种遗忘对于新的工作来说是完全没有风险的。

      3. 谁总是口授某事,谁就拥有权力。



准则3:想法设法进入权力的中心

      1. 在权力中心,潜在的升职机会更多,接触面也更宽,而且能尽早体会到权力的氛围,并了解权力的游戏规则

      2. 看重事业的人必须始终力求在一个能尽量多地接触高层人士的工作岗位上(包括工作地点)工作。

      3. 要尽可能地与高层决策人士坐得近一些,要让他们看见你,这是非常重要的。一个人的工作越明显——也就是说这个人越显眼,出于事业的考虑,他的职位就会被评价得越高。

      4. 也许你必须要谨慎一些,但是你决不能让任何东西阻碍你与手握大权的人搭讪。有时,哪怕只是在门口或者是洗手间里的一句寻常的问候,都能创造出奇迹——当然,一定要叫对名字。说不定什么时候,这位经理就有可能问:“这个友好的小伙子是谁?怎么不仅知道我的名字,而且还能正确叫出来?”

      5. 向那些重要人物请教问题。原则上为了问一个明智的问题,你不应放过每一次机会。你的问题必须是很容易回答的。

      6. 在分公司,一位“潜在的能者”通常会对董事们充满敬意,在他看来,董事们差不多就是上帝。当有一天他真的碰到一位董事时,他会表现得紧张而不自然。要想给这位大人物留下深刻的印象,他就应该随便一点、自信一点。可是他根本做不到。他可能因此错过了一生中最好的机会。

      7. 大人物面前的一次关注,胜过无足轻重的人的千次好印象。

      8. 立即调到公司的核心部门去!除非你没有这个能力或者你不愿意。

      9. 有成百上千条建议都是告诉人们如何能在一家公司迅速获得成功的,留在权力“地理上的”中心位置发展事业的建议,则是重中之重。



准则4:绝不要把前途寄托在人事部

      1. 人事部总是在谈论缓慢、可靠而保险的晋升,如果谁相信可以通过人事部发展成功的事业,就只会被淘汰。

      2. 职业规划只能靠自己。



准则5:人脉圈:没有不重要的人

      1. 没有不重要的人!没有不重要的人!没有不重要的人!这条准则对任何一个想成功的人来说,都是至关重要的。

      2. 要尽量多的把身边的人加入到你的社交网中。无所谓是在哪个阶层或有什么作用:数量一定要多!当然还要有大量的相互之间的联系!

      3. 在同一阶层之间的交往中,任何东西都没有信任重要。

      4. 要引人注目。给人留下坏印象,也比根本没有印象好得多。

      5. 成为别人需要的人:(1)承认其他人都是普通人。(2)一定要表现的平和。(3)允许别人成功。尽可能多地称赞别人,而且最好在众人面前。(4)抓住一切机会,表现你乐于助人的美德。(5)认真倾听

      6. 不要冷落任何人。一定要真心诚意的和他人交往,并且其目的不能急功近利。



准则6:要想成功,就要故意违反规则

      1. 任何一个企业都会有许多的规则。其中大部分是有意义的,并且对于如何分工协作、更好得创造业绩是非常必要的。但是,也常常会出现这样的状况:一些明文规则没有起到任何实际的效用,甚至在某种情况下还起到负面作用。辨别这些状态是追求成功的人的职责。

      2. 如果遇到下列的情况,那么就证明打破常规的时机到了:

      (1)违反规则对于你或者你带领的团队是可能的。

      (2)通过它可以让人毫无察觉地加速你的成就。

      (3)所获得的结果是值得重视的,不仅涉及企业对某一问题认知的重要改变,而且可以消除企业领导层一直担心的某个隐患。

      (4)习以为常的规则会由于你的抵制而被视为是“没有意义的”和“在这里是不合适的”(这当然必须由你为自己申辩)。

      (5)结果将会被更高层的管理者(至少是你上司的上司)重视。

      有了以上列举的先决条件后,你才能把握住机会。你要果断行事,但一定要保守秘密!只有当成绩被确凿无疑地证实,并且不会再被重新讨论时,你才可以把结果公之于众。如果你过早地公开违反规则,那么你将会被组织,或者其他人(一般是你的上司)将会坐收渔翁之利。

      一旦涉及真正重要的主题时,规则破坏者就一定会得到高层管理者的注意。几乎所有的规则破坏者的情况都是大同小异的,即高级管理者会突然关注他们,并且一旦行动产生效果,他们的晋升之路就会变得畅通无阻,这是他们用平常的方式或者只有在许多年的努力工作之后,才会有的结果。

      3. 只有拥有特权,才是真正的身份象征。

      身份象征的赋予成就了大部分人更多的幸福感和满足感,就如同大幅度的加薪一样。



准则7:关键时刻要争取大人物的支持

      1. 在把违背常规的计划公布于众的那一刻,其实是很危险的,因为这可能会砸了一个人的饭碗。如果一个人的处事方法很老练,也就是说能够保证赢得专家、“受益者”和“人力和资金的控制者”这三大重要人物的支持,同时不会试图把脏水泼到别人身上,那么他的“浮出水面”就会比人们通常所想象的容易得多。

      2. 你不仅应该平心静气地完成学业,还要注重生活的乐趣。这是对人的沉着冷静和情商的要求。

      3. 别相信“你还太年轻”的鬼话。



准则8:做事不必有始有终

      1. 每一个你想亲自把它进行到底的项目,都像一个重重的锚,牢牢地把你固定在你现在的职位上,而其他人则会笑着从你身边超过去。

      要全程管理一个好几个月才能完成的项目,对你的事业发展来说,是一个不可低估的风险。每一个项目都有可能失败,失败对于你的前程绝不是什么好事!

      2. 超车道上的事业追求者,不必在一个职位上待好几年,而要试图给人一种印象,即他就是下一级别的最佳候选人。他必须在升职后马上就做这件事,因为只有这时他才能确保管理层会注意到他。

      3. 着手去做很多事情,但每一件都不要做完。



准则9:把自己的利益置于公司之上

      1. 公司总是希望优秀的员工尽可能长地留任原有的位置,借以提高工作效率;个人总是在期待下一次变动和晋升,如果你把公司利益设置在个人利益之上,就为自己的成功设置了障碍。

      2. 公司和追求成功者的目标不仅没有交集,并且在一定的时段内正好相反。

      3. 你绝对不要试图去节约开支。公司给了你预算——而钱就是权力。去利用!应该总是尝试去用大手笔,而避免“小的”或者“节省的方法”。因为这些节省的做法对于成就事业没有帮助。巨大的、引人注目的击鼓声起到的作用,比那些平稳的、几乎听不到的沙沙声要有影响得多了。

      4. 在年度计划中制订尽量多的开支(开销,时间)和尽量低的成果(销售额、盈利、错误份额、生产量),使得你工作起来更切合实际。这样比起其他人,就大大增加了你超越原定指标的几率。只有那些新人才会去指定那些很难完成的指标。经过测量后,尽量低地摆放那根横竿。有必要的话,可以与你的上司据理力争,会有收获的。

      发展依靠的不是能力,而是你对上司所承诺的潜力。

      5. 如果你新接手了一个领域,以前另外一个人已经制定了一个计划,那么,你就要立即降低他以前所说的最高值——并且一定要明确。

      明确的含义指,只要是公司最终能够接受,你不需要担心会因此而丧失名誉。

      6. 作为一个追求成功者,你应该熟悉你领域内的所有重要数据,不仅仅是自己的,还包括相关行业和竞争对手的数值。



准则11:把同情心和宽容心放进储藏室

      1. 从一开始,你就不能纵容任何一项无法令人满意的成绩,这一点相当重要。首次发现这些不如人意的工作成果之时,就是你最能树立自己威信之时。

      2. 管理工作必须建立在优秀工作成果而不是咖啡加橄榄枝的温情气氛的基础之上。要知道下属不仅能够理解一位严厉的上司,甚至还期盼得到这样的上司。如果管理工作不以实际工作成果为方向,那儿不光你草包的名声会一直传扬下去,还会导致相关员工对工作产生松懈情绪。

      3. 工作第一天召集下属,向他们说明你在质量、服务、为生等各方面的期望值。并且要明确表示,任何低于这个标准的工作成果,你都没有接受的打算。然后用6星期来观察事情的进展。6星期一过,立即追究那些不合格的工作,甚至把它们赶尽杀绝。

      4. Q:已经决定要追究一项做得不够好的工作,你该怎样采取行动才最好?

      A:(1)如果你具体给出的时间期限已到,而这项工作还是没有得到改观,你就得公开给出警告,并详细说明由此可能产生的后果。

采取这一措施可以利用部门会议这样的机会。

      (2)用不着指名道姓,私下再跟当事人推心置腹地谈一谈。

      (3)如果警告之后他的工作还是没有起色,你就拿他来以儆效尤。

      5. 外貌:你的形象价值百万

      要想事业成功,就得面目俊朗。

      研究表明,比起那些其貌不扬的同事,一般富有魅力的人拿到的酬劳更高,也更有发展前途。

      在职位相同的前提下,漂亮的人有(约10%的)魅力优势,而面目丑陋的则有(约-5%~-10%的)劣势。

      看看政界、财经界的那些最高领导人,你会惊讶地发现,他们当中有很大一部分都是极富魅力的高个男人。

      6. 要想建功立业,就必须出席所有重要会议。这里的“重要”不是指会议主题,而是指那些与会者。

      除了积极在与会者头脑中留下印象之外,高层会议还会向你提供获取机密信息的机会。不管召开会议的正式原因是什么,我们都可以打赌,会上总会谈到某些当前的敏感话题。

      7. 在有些会议上,一些非重要任务会逮你个正着,然后给你摊上一堆工作。这样的会议,你要尽量避免亲自出席,最好找人替你去。预先还要找好托辞,说明你是实在没有能力承担那些重要责任。



准则12:亲自在重要人物面前演绎成功,千万别让下属抢了风头

      1. 只要你想在那些大人物面前有所表现,那就绝不能让别人占了你宝贵的汇报时间。要是那些人到时候的表现比你还好呢?并不是完全没有这个可能。所以说你最好别这么做,这可太冒险了。

      2. Q:如何让下属满意,但又不会被抢了风头?

      A:(1)记得表扬任何一个值得表扬的下属,同时要尽量使表扬针对每一位个人。

      (2)作汇报时多用“我们”这个称呼,因为,这样听起来不会显得那么自我。

      (3)若是你不得不指名道姓,那你索性把更多的人列举出来。听的人是不会察觉的。

      (4)也可以让小组成员整齐划一地站起来,然后说:“这就是我们的女士先生们。没有他们,就没有我们的成功!”



准则13:把事情做好,并让所有人知道

      1. 让自己成为大家的话题,让你的故事尽人皆知。

      2. 想要功成名就,你就得积极主动,尽力去为自己争取。你要让你的名字在你上司脑中变成“能力强”的同义词。要达到这样的目标,任何一个机会你都要加以利用,绝对是任何一个。

      3. “把每只蚊子都说成大象”:把一切都加工得比事实更重要一点。你并不仅仅是签了份合同那么简单,而是“在战略上重要的市场版块中找到了立足之地”,或是你“阻止了最强劲的对手,那个某某股份公司,来抢夺资源。”

      4. 紧跟先锋语言,像上级领导看齐。



准则14:事业中,别被人情牵绊

      1. 钱很重要,但却不应该是事业追求者的主要目的。更高的职位是你的首要追求。升了职,自然就会有钱来。

      2. 加班是为了显示自己超乎寻常的事业心。



准则15:

      1. 想要的东西,不说出来,就不会得到。



准则16:处理好家庭与事业的关系

      1. 一个没有家庭的人,很难在事业上取得成功。

      2. 与伴侣在事业的优先次序上达成一致。

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