从《麦肯锡极简工作法》这本书里,我学到用简单方法做好复杂事的工作法!

如果你最近工作难以突破,整天忙忙碌碌,但没什么收获,那请你一定要看完这篇文章!


据相关数据统计,目前在全球年营业额超过100亿美元的公司中,有高达200多位的现任CEO曾经就职于麦肯锡公司。为什么麦肯锡的“毕业生”能够在这么多的领域内,取得如此非凡的成绩呢?原因就在于麦肯锡公司独创的极简工作法,所以不管他们走到哪里,都能用卓越的工作能力,从职场精英中脱颖而出并终生受用。而我接下来就要和大家来分享这个来自麦肯锡的“秘密武器”!(来自《麦肯锡极简工作法》这本书)

一、如何快速而正确地分析问题

要解决问题,关键是先分析问题,找到问题的本质。

所以首先解决问题要从头开始,找到问题的原点。

举例来说,你的朋友最近心情很差,你在聊天中得知,她跟男朋友吵架了,她想问问你应该怎么办。

此时,如果按照常规方法,则可以多劝劝她,通常是劝她跟男朋友和好。比如,你可以建议她:多倾听男朋友的话,或者是两个人多沟通一下等。

但如果我们换一种方式思考,也就是“从零开始”,那么就要多找找她的男朋友的问题了。

比如你通过了解得知,她的男朋友不但人缘特别差,而且人品也有问题。如果事实是这样的,那么你应该向你的朋友提议“两个人就此分手”,这才是你此时最好的建议。

但如果想要把从零开始的思想好好的运用在解决自己的问题上,还需要培养旁观者的批判思维,毕竟当局者迷旁观者清。

以事实为分析,简单点说就是找到大量的实例与数据再进行分析!

整个过程的分析方法用逻辑树分析

逐步理清思路,找到根源。

总结一下,整个过程是去找到问题的根源,再收集大量的资料通过决策树的方法分析问题,解决问题!

二、如何收集信息并高效沟通

收集信息可以通过互联网与客户的访谈进行记录,最好整理形成框架。

那么如何进行高效沟通呢?这里我结合一下“30秒电梯法则”与“知、感、行法”,总的来说就是用一句话或三个点,在一分钟之内把重点说出来,并感知对方的反应,再根据反应立刻进行下一步行动。

三、如何提高逻辑思维能力

逻辑思维的好处不就不多说了,大家都知道,这里推荐的提升方法叫“A4纸笔记法”。

1.把A4纸横放,在每张纸上面都要写一个主题,每页写4~6行即可,每行20~30字。

2.每张纸的书写速度要控制在1分钟以内,以每天写10页为宜。也就是,每天要花费10分钟左右的时间,手写工作笔记。

这其实也类似于大纲类的思维导图法。

一开始脑袋肯定有各种想法,选定了之后,又会出现各种内容,而这个方法的目的就是在于从繁杂的内容中分辨出重点,并以一定的逻辑关系拆分重组成一段具有高度概括的文字,一开始可能会有点困难,但坚持下去,一定会有惊喜的。

四、如何带领团队工作

第一步肯定是要选成员,几个标准。

1.人数:就拿麦肯锡来说,一般根据平常项目的人数量来参照,3-4人左右。

2.标准:具体要根据项目与团队各自技能来定,如需要大量数据分析的项目,就要配备至少2名擅长数据分析的成员。

第二步就是团队内部沟通

一般就是通过会议来进行沟通,注意整个过程一定要简洁、完整、有一定结构,会议数量尽量压到需求最低。

五、如何高效地解决问题

先来说说思路,麦肯锡这边常用的是一个叫“空·雨·伞”的思维框架。

空就是现在的情况,雨就是对前面的情况进行解释,伞就是根据解释采取相关的相关行动。

看似简单的框架,严格去执行,你会发现能找到各种点来切入问题。

解决问题就用麦肯锡的“七步成诗法”:描述问题、分解问题、去除非关键性问题、整理信息、分析与论证、提出建议、表达方案。

六、如何提升个人能力

避免忙碌,取得突破的方法是:先找出自己短期及长期的主要事情,把重要紧急与重要不紧急的事挑选出来,优先执行这些,这其实也是在遵守二八法则。

落地执行的时候争取每次只做一件事,科学研究人的大脑是不能同时高效处理两件事的。

还有一些说得比较多的方法学习、思考与冥想。

七、如何防范危机

一般会用“SCQA分析法”来找出问题。

s:指场景,确定具体的形象与场景

c:指冲突,在s的前提下,设定一个颠覆的事件

q:指问题,在前面提出的场景下的冲突提出各类问题

a:根据问题思考答案

希望大家都能通过这篇文章,成为一个优秀的“麦肯锡人”,拥有超强的竞争力,用简单的方法做好各类复杂的事!


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