做好一个项目就能做好所有项目
书名:《做好一个项目就能做好所有项目》
内容简介:
做项目不仅是个技术活,更是一门艺术。
作者在10多年的项目管理实践中,有用1年半时间组织建成16万平米、完成投资14亿元的成功经验,也有逾期4年尚未完工的失败教训,本书是作者多年的实战经验和心得体会,没有教科书似的条条框框,深入浅出,通俗易懂。
本书共分十一章:通过对一个成功项目的深入剖析,以故事的形式讲述从项目筹划到启动、建设、验收一个完整的过程。
本书提出了顶尖项目经理应该具备的素质,从顶尖项目经理的角度思考如何筹划、组织、监控和完成项目,并附有相关项目的动员讲话、请示报告,情况说明、职能规范、经验介绍、甘特图、专题片脚本等等。
作者简介:
慧泽,男,汉族,1972年9月出生,长期在高校担任管理研究和教学工作,多次参编高校管理课教材及理论书籍。2007年开始,组织和参与新校区建设、经济适用住宅小区、大型企业生产系统改扩建工程、文化产业园、生态农业项目的建设和管理工作,累积完成投资额超过百亿元。
创新点:
一是本书内容是作者在项目实际操作中的心得体会,有经验教训,有操作方法,与实际结合紧密。特别是针对一些在项目运行中遇到的实际困难和问题进行分析,并提出解决办法。真正完成一个项目,技术问题只是其中的一个方面,其中更多的是需要项目经理的谋划、协调、沟通、公关水平,还有调动各种资源的能力。
作者组织和参与的新校区建设工程,中间历经奥运会和建国60周年大庆,完成建设区域1080亩,建筑面积16万平方米,28个单体建筑,从审批立项到实现整体搬迁,从征地拆迁到建成使用,从内外装修到设施设备,从园林绿化到水电气路,最终验收合格,一共用了1年半的时间交付使用,提前完成了任务,各方皆大欢喜。这是一个项目运作的成功案例,经验是什么?
也是作者组织和参与的经济适用小区建设工程,手续相对齐全,但因为筹划不周,组织不利,对实际中遇到的困难解决不力,结果从立项到交付使用用了6年时间,逾期4年,这是个失败的工程,问题在哪里?
本书提出了作者的感悟和看法,书中还附有相关项目实施中发生的各类文件,可供参考。
二是本书从项目经理的角度出发,以讲故事的形式谈如何做好一个项目,深入浅出,通俗易懂。比如说,因为条件不同,每个项目都不一样,项目的操作方法必须因地制宜,与时俱进;在项目实施过程中,项目经理要学会弹好钢琴,掌握节奏,分清轻重缓急,把各方面的力量和资源都统筹调动起来,实现既定目标,实现共赢。让自己的老板满意,完成经济效益;让自己的团队满意,部属学到了知识,获得了成就;让客户满意,交付的项目达到了他们想要的效果;让协作单位满意,因为在你的统筹下,他们取得预期的利润;让社会满意,因为你坚持原则和正向宣传,工程优质高效安全,体现出政治效益、经济效益、社会效益和环境效益。
三是本书不仅有项目运行具体的操作方法,还有作者在决策实施过程中的分析和思考。比如提出了要做好一个项目,出色的完成任务,必须跳出项目做项目;比如说项目筹划和实施中要坚持逆向思考,正向行动;比如项目组织实施的原则是多快好省等等,都是作者的深刻体会,有的还是付出了惨重的代价得出的教训。
四是本书倡导积极向上,正能量的价值观,提出了做项目更是做人的道理。好的项目经理做项目要高起点谋划、高标准设计、高质量管理、高效益实施。
见大乃行远,游刃方通简。
抓住主要矛盾,破解主要问题,打造团队攻坚克难,围绕目标筹划工作,这是顶尖项目经理该做的事。
本书提出了项目不仅是科学,更是艺术。
项目经理是有层级的,作者从讲管理到带项目,从入门到能独当一面,确实经历了许多风雨,实际操作中遇到了许多实际困难,一些切身体会希望能够为项目经理提供参考。
目 录
第一章 项目经理
第一节 项目无处不在(项目的本质、概念、影响项目成功的主要因素)
第二节 项目管理是门艺术(项目管理的本质,目标,内容)
第三节 顶尖的项目经理是十字型人才(角色定位、能力要求、管理技能)
附:1.逆向思考 正向行动是做好项目的法宝
2.顶尖项目经理必须做到知行合一
3.功夫在诗外-跳出项目做项目
第二章 项目筹划
第一节 庙算多者胜(项目筹划的重要性)
第二节 先利其器,全方位掌握筹划内容(项目背景、目标、要求、标准、时限等)
第三节 统筹兼顾,多维度编制项目说明书
第四节 项目经理在项目筹划中的角色和目标
附:1.新校区建设项目可行性分析报告(摘要)
2.新校区工程项目说明书
3.新校区工程建设规模及投资情况说明
第三章 团队建设
第一节 项目管理部是攻坚克难实现目标的核心
第二节 精兵简政,名正责明,配齐配强项目管理部
第三节 心齐劲足风正,抓好项目管理部建设
第四节 项目经理在项目管理部中的职责和目标(团队管理之道是正己化人)
附:1.成立项目管理部的请示(决策层、领导层、组织层、执行层)
2.项目管理部职能与规范
3.项目管理部目标、要求、价值观
4.项目管理部会议纪要
第四章 项目启动
第一节 迈开关键的第一步 (启动的重要性)
第二节 启动过程中的工作依据(合同、项目工作说明书、环境因素)
第三节 启动过程的内容、方法和工作结果(明晰项目目标、内容、可以使用的工具和技术)
第四节 项目经理在项目启动过程中的角色及目标
附:1.新校区建设项目准备情况报告
2.协调会会议纪要
3.各单位进场预备会的讲话
4.开工典礼讲话
第五章 项目计划
第一节 凡事预则立(计划的重要性)
第二节 跟上现场变化的计划更重要(计划过程的依据、内容和结果)
第三节 磨刀不误砍柴工,全心全意编好项目计划书 (确定实施路径、优化资源配置)
第四节 项目经理在计划过程中的角色与责任
附件:1.项目计划书
2.甘特图
3.新校区项目规划设计宣传片脚本
4.单体建筑功能布局说明
5.招标程序及确定中标单位的请示
6.发扬健康奋斗精神规划建设新校区的思考(论文)
第六章 项目实施
第一节 立刻执行是项目实施的关键(实施的重要性)
第二节 项目实施的工作依据(管理计划、外部环境、决策层的指示要求、执行方案)
第三节 项目实施的主要内容和工作目标(整合资源、优化资源、多快好省)
第四节 项目经理在项目实施阶段的角色与责任
附:1.项目进展情况汇报
2.洽商变更的批准程序和要求
3.后续工程补充立项的说明
4.科学管理 精心施工 确保工程质量 (讲话)
第七章 项目控制
第一节 一切尽在掌握(重要性;会弹钢琴,节奏感和把握轻重缓急)
第二节 唯快不破(进度控制)
第三节 节约出来的费用就是效益(成本控制)
第四节 欲速则不达,质量过关才能真正达标(质量控制)
第五节 项目经理在项目控制过程中的角色和责任
附:1.“控制三道防线,抓好两个层面,开好一次例会”项目管理经验交流体会
2.跟踪审计情况汇报
3.项目超支情况说明
4.聘请咨询造价公司的请示
第八章 安全管理
第一节 安全是项目管理工作的生命线
第二节 无规矩不成方圆,抓好安全工作的关键是落实制度(安全管理的内容和目标)
第三节 项目经理在项目管理中的角色和责任
附:1.新校区建设项目安全管理工作经验介绍
2.新校区建设工程档案信息管理规定
3.新校区建设工程项目风险管理制度
第九章 沟通
第一节 有效沟通是掌握准确信息的重要途径
第二节 沟通的内容
第三节 上下兼顾、左右逢源(沟通的方法)
第四节 项目经理在沟通中的重要作用
附:1.没有对立方案不能决策(协调会会议纪要)
2.新校区项目建设情况汇报
3.监理会通知
第十章 协调
第一节 协调的重要意义
第二节 协调的内容
第三节 整合资源的秘诀是内圣外王(协调的方法)
第四节 项目经理在协调中的具体作用
附:1.争取相关单位支持文件汇编(摘要)
2.新校区项目建设中遇到的困难及迫切解决的问题情况汇报
3.战略合作框架协议
4.感谢信
第十一章 项目收尾
第一节 编筐编篓重在收口(项目成功的目标是互利共赢)
第二节 项目收尾都包括哪些内容
第三节 收尾的关键是什么
第四节 项目经理在收尾过程中的角色和责任
附:1.乔迁庆典讲话
2.新建搬迁工作情况报告
3.审计情况报告
4.封顶仪式计划安排及发言提纲
5.大力弘扬求真务实精神 以扎实的工作作风推进新校区工程建设(事迹报告)
6.考核鉴定及个人总结
7.述职报告