读书 || 画好三个框,沟通不用慌

《沟通的方法》读后感(一)

《沟通的方法》,这是一本由得到APP联合创始人脱不花写的非常经典的沟通宝典,更像是一个沟通交流的工具箱,任何时候都可以拿出来就用。

作者脱不花没有上过大学,也没有任何可以倚仗的平台,每一步成功都是通过她的有效沟通得来的。

她通过“自我追问”的方式倒逼自己,把曾经使用过的沟通方法与技巧总结出来,写成了《沟通的方法》,这本书成了得到APP“职场四大名著”的第一本。

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本书一共分为六大章,具体如下:

第一章 从倾听开始,全力以赴的沟通

第二章 掌握沟通三大原则,不犯低级错误

第三章 这样沟通,让人“如沐春风”

第四章 这样沟通,让人按照你的期待去做

第五章 这样沟通,变被动为主动

第六章 这样沟通,让自己发光

每一章节,都是以工作中常见的沟通问题开篇,将读者带入沟通场景中,带着问题一边读、一边思考“我该怎么做?”。

脱不花通常会给出多种沟通方式,让读者恍然大悟“哦,原来这样沟通更有效”。

最后脱不花会将其总结为沟通工具,让读者在需要时,拿出来就用。

第一章

第一节 先听再说

画好三个框,沟通不用慌

有一家食品加工厂,生产厂长根据客户订单制定每天的生产任务,再根据生产任务下采购订单。

由于食材有一定实效性,特别是在夏季,采购多了会烂掉,所以一般不会有太多的存货。库存不足,会直接影响生产任务。

采购订单如果下达的不及时或者数量偏差大一点,就有可能导致停工等问题。

厂长和采购部的沟通,成了问题的焦点。

隔三差五的就会听见厂长和采购部吵架。

生产厂长:“纸箱,包装袋没有按时到货,现在无法包装,停工了,都是你们采购部的责任。”

采购部:“你经常口头下订单,数量,产品规格不清楚,这不能怪我们,只能怪厂长你自己。”

………

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通常情况下,气愤的厂长总也吵不过声泪俱下的采购文员。文件制度写了几大本,却依然无法划清楚责任,这时老板娘就成了救火队长,厂长、采购部各打五十大板。

回到以上案例中,首先采购部和厂长的沟通,双方一开口便是推卸自己的责任,指责对方的问题,这是在发泄情绪,而不是解决问题。

发泄情绪,只能将沟通推向吵架,最后老板娘来收场,弄的两败俱伤。

其次,丧失了理智的沟通注定是失败的。谁说的才是事实?到底谁对谁错?已经傻傻的让人分不清。

最后,同样的剧情演了一遍又一遍,采购部不知道厂长到底要干啥?厂长更不知道要怎么做才能将订单下达。

工作中类似这样的问题天天都在上演,如何才能做到有效的沟通?

第一步 识别情绪

换个方式来处理这个老大难的问题。

当第一次出现这种问题的时候,作为一厂之长的厂长,拿出解决问题的诚意,将采购部及其相关部门请到会议室,这样就避免引爆双方情绪。

第二步 讲出事实

讲出“因为包装袋未到货,现在全厂停产,需要我们一起协商出解决办法”。

简单的一句话,定出了双方沟通的目标。有了一致性的沟通目标,双方就不会为了吵架而吵架。

第三 说出期待

在心平气和的沟通氛围里,有了一致性的目标,双方更容易坦诚的说出自己的期待。

厂长就会说:“因订单任务,XX型号的包装袋请于X年X月X日前送达工厂,数量是XX,特别注意……”,如此一来,采购部也明确了采购目标,双方一拍即合,圆满解决问题。

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这就是脱不花给出的第一个沟通工具“画好三个框,沟通不用慌”。每一次沟通过程中,画3个框,分别用来盛放“情绪、事实、期待”。

识别出情绪就是破了对方的防线,是有效沟通的基础;说出了事实,才能认清沟通的本质———是解决问题而不是发泄情绪。双方更容易说出期待,问题也就迎刃而解了。

脱不花送出的第一个沟通工具“画好三个框,沟通不用慌”,你都学会了吗?需要的时候,拿出来用用吧!

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