昨天是读书会002期,按照上一期的计划,这周围绕脱不花的新书《沟通的方法》学习讨论。一周时间读完一本26.5万字的书,还是有一定难度的。在约定的前一天晚上,我读到凌晨一点,早晨四点半又起来“赶进度”,担心没看完讨论时无话可说。
我本来的想法是先说说自己在沟通上遇到的难题,自己往常的处理方法,从书里学到了什么方法,然后打算如何运用。用这么一套逻辑来消化吸收这本书。
解威建议按照章节,一章章过,每个章节一个人主分享,其他人展开讨论。通过讨论,用每个人的人生经验丰富沟通方法论,他讨论中将技巧印入脑海。
这真是个好方法,同样是一个章节,一篇文章,通过不同人的分享和讨论,你会发现大家的关注点不一样,这就有意思了,你就会思考哪些相同哪些不同。相同的会更加坚定,不同的会引发思考,新的想法就是在这种一驻足间产生,讨论就是如此的美妙。
闲话不多说,我只写自己印象深刻的点,如果你有兴趣,可以自己找来书读。
通读全书后,刚开始读感觉写的很接地气,像平时聊天的语句讲述沟通的经验,但随着阅读越深,对其整书结构的精炼总结,千锤百炼的实战经验,油然而生一些敬重。
全书分六大部分,前两部分6个小点是沟通的心法,后四步分18个小点是沟通的技法。
1,先听再说
· 沟通的前提是倾听,不会听就不会说。没有听清楚听明白核心的信息,说的再多也没用。
· 倾听有方法,分清楚【情绪、事实、期待】,更重要的是对话时要按照这个顺序,先处理好情绪,别否定情绪,消解情绪后,才能获得准确的事实,有了事实才能分析出期待,从而做更好的应对。
· 小tips,小的手写笔记本,更尊重对方的沟通方式。录音笔和“讯飞听见”,文字浏览,录音速查。
· 反向叙述,当对方提供信息不足时,用反向叙述与对方确认描述的信息,可以促使客户进一步解释或展开,获得更多有用信息。
2,听话听音
· 同样一句话,不同人在不同场合下说意思不一样,不同关系的人之间说意思也不一样,所以在听话之前,先要搞清楚“他是什么人”。
· 老虎(强势、目标感),孔雀(自来熟),猫头鹰(谨慎、系统、流程),考拉(随便、我都行),先简单粗暴的按特征将人分类,使我们主观意识明白,人与人之间是不同的,思维方式、行为习惯都不一样,所以应对方式也不一样。
· 人是复杂的,一个人可能会有多种特点,在不同场景下表现出不同面。
· 特质不分好坏,看其适配环境,法拉第在田间没拖拉机好使。
3,积极回应
· 不是你遇到每个人都很好说话的,当对方不怎么友好的,意思你听明白了,但面对他的期待,你不想做或不能做,应当如何应对?消极的回应很可能会使沟通恶化,但如何积极的回应呢?
· 通过【换口径、换时间、换场合、换角色】四种方法,拿回沟通的主动权。
· 换口径。当别人不怀好意的问你A问题,你可以偷换概念,用B口径来回应他。例如同事找你帮忙,而你刚好在忙没时间,对方来了一句,“呦,您现在可真是个大忙人啊”,你怎么回?冲回去吗?“那是,哪比的了您,还有时间在这晃悠”,两个人就呛起来了。如果换成“唉,我真惭愧,忙的效率低啊,我就佩服你这样有能力的人,举重若轻,什么事都能很快解决”
· 换时间。还是同事找你帮忙的例子,你正在处理手中的事情。你可以回应“我手上的事大概今天能忙完,咱们约明天下午三点一起来讨论你这个事,可以吗?” 。 当有一些问题让你当下很难决策时,你可以借由“我先打个电话,一分钟后跟你说这个事可以吧?”,为自己争取短暂的思考时间。
· 换场合。对同样一件事,要审时度势采取“降级”或“升级”的方式处理,如果希望降级处理,一般就将会上的事情私下单独沟通;如果希望升级处理,就把相关负责人拉到一起,集体讨论解决。
· 换角色。当有些话自己不便说,或有些事情自己不便表态,可以适当的变换角色,从被提问者打太极,转成提问者,问第三人。自己掌握主动权,再适时把话接过来继续说。
· 真话不全说,假话绝不说。说假话成本太高,输不起。全部说真话很难实现。
· 肯定反射,沟通是场无限游戏。学会用yes and
4,开放性
· 开放性=扩大共识+消除盲区
· 扩大共识的步骤,先穷尽自己已知,再盘点自己未知,再探索对方已知,最后探索共同未知。
· 多说我们,主观意识上成为共同体,建立共同目标,统一战线
· 沟通过程中,阶段性寻问大家意见,“我有没有讲清楚”,阶段性小结,最后总结将更顺利
· 如果想让讨论更深入,抛出一个具体的问题
· 扩大自己的沟通视窗,让别人知道自己的能力范围,领导只有知道了下属的能力,才能更好的安排工作,才有可能给下属新的机会。(跟领导沟通可以主动汇报,讲讲自己做了什么,打算做什么,请教建议)
· 万能接话“是个思路”
5,目标感
· 目标感=方案力,有自己的目标,能理解对方的目标,统一出双方一致更大的目标,给出新方案的能力。
· 杨天真的应对,当被要求时,第一时间拒绝并给出理由,然后快速的给出新的替代方案。李诞评价说,最后节目效果确实很好,我们整个团队通过与杨天真的磨合都获得了成长。
· 6个月之后法。用6个月作为时间节点,回看现在的自己,你希望现在的自己怎么做。
· 我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?
· 持续获得帮助的能力,就是不断统一战线的能力,就是提出共同目标的新方案的能力。
6,建设性
· 建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈
· 当觉得聊得云里雾里时,“我们来聊聊落地吧”,一句话拉回现实,往事实推进了一步。
· 重要对话,确认可以后用录音,录音倒文字,便于回察。
以上全部是沟通整体的基础理论,我们解释为沟通心法,接下来是具体的一项项沟通技法。
7,破冰
· 破冰=双线卡位+展现关切+营造掌控
· 双线卡位的关键是找到自己与众不同的点,不在于自己说了多少信息,而在于如何让对方记住你的特点,维度可以从同校、同乡、同好、同伴方向上突破
· 及时的关切加深印象,逐渐由轻到重。
· 破冰并不难,我们常常会与很多人加微信,但没有后续,难在不偷懒,主动与新朋友建立关系。
8,赞美
· 赞美=打追光+轻轻滴+深深滴+常常滴(成为习惯)
· 诚恳的赞美,合适的点,把握细节。"你的某句话深深影响了我..."
· 找的合适的“光束”是一种能力,研究人的能力,对方最希望被如何赞美。
视其所以,观其所由,察其所安,人焉瘦哉?人焉瘦哉?
孔子说:“考查一个人所结交的朋友,观察他为达到一定目的所采用的方式方法;了解他的心情,安于什么,不安于什么。那么,这个人怎么隐藏的住呢?”
· “赞美别人,也为了自己”,“一流的糖衣,本身就是炮弹”
9,激励
· 激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环
· 上级对下级的激励是认可+帮其行为建模;下级对上级的激励是请教+行为建模
· 激励的关键是多变的酬偿,不定时、不定量的奖励效果更好
10,说服
· 说服=说话有分量+凿穿心底防线(吹风+慢熬)
· 说服前先要调整心态,不抱希望也永不绝望
· 忽悠不是说服,忽悠回过神来会反悔,说服是认可观点
· 人很难被说服,只会自己认可,关键在达成共识,即双方的目的融合为新的共同目标
· 强调结果,if...then...