赵磊:引导工作坊目标是如何设定的?

       经常会有初学者,问我这样的问题:引导的目标是谁的?他们时常纠结于引导师对于工作坊所设定的目标,究竟是怎么来的。或者说,“引导的结果究竟是谁想要的?”这样的困惑。其实,我知道,这个问题的背后,还有一个更严肃的话题:如何评估一个引导工作坊成功与否?

      一个引导项目,会涉及到多个利益相关者:会议发起人、团队最高领导、会议组织者、参与者、团队引导师等等。有些项目可能还会涉及到一些不能到场的潜在利益相关者。比如,我曾经主持过一所幼儿园的“园所文化聚焦工作坊”,除了关注园所负责人、老师、保育员以外,还有很多话题要从家长、幼儿的角度予以考量。

       在实际情境中许多引导项目的发起,源自于会议发起人的某种期待或焦虑。他们希望通过某种活动,让参与者更加清晰地认知现状、识别问题,最终能够针对未来行动达成一定的共识。

      当初始需求基本确定之后,随着访谈的深入,会有越来越多的信息呈现在引导师面前。引导师不仅可以了解到不同成员对工作坊的认知与期待,还会对组织文化与价值观、团队风格、行为方式产生直观的认识。这对于研讨主题的范畴界定、深度、预期目标描述,都会产生重要的影响。

       引导师要在这个过程中,不断系统的思考团队成员对于成果的诉求。最终通过反馈,与发起人、组织方达成对于工作坊目标的聚焦和共识。


      如图所示:


       引导工作坊的目标可以细分为“理性目标”和“感性目标”。其中理性目标是对工作坊可视化成果的要求,感性目标可以视做团队希望在文化层面发生哪些变化,是推动组织持续改善的催化剂。两者在工作坊中缺一不可。

      最开始提出需求的时候,发起人往往只有一个模糊的方向,没有形成特别明确的会议目标。在模糊的方向中,感性的部分又会和理性目标交织在一起进行描述。比如,“希望会议结束以后,有一套行动计划,大家能够在工作更主动、更积极一些……”。这里面的“行动计划”是工作坊的理性目标,后面的部分则是感性目标。

       即便是理性目标的部分,大多数发起人也很难把目标描述的非常清楚。比如:“要形成一个大家愿意践行的、清晰的战略分解”,但分解到什么程度?清晰是如何理解的?大家愿意践行是如何理解的?都需要引导师不断地进行厘清。为了搞清楚这方面的内容。引导师可以从多个角度与参与者进行探询:“团队需要实现什么?”、 “如何界定成功的标准”、“团队期待的成果包括什么?期待的呈现形式是怎样的?


       为了便于更加清晰地明确需求,我常常在需求沟通会上,邀请会议发起人、组织者共同探讨以下问题:


       会议结束的时候,我们如何认定这个会议是成功的呢?

       具体的衡量标准是什么呢?

       在您心目中,您希望取得的可视化成果有哪些?可否帮我描述一下?

       您希望团队在会议结束后的状态和过去相比有什么不一样?


       在工作坊开幕的时候,引导师首先要把会议的主题、流程、预期目标与成果,向与会者进行阐述,是必须的动作。对于与会者而言,此次会议的目的和流程,是他们关注的,也从一定程度上决定着他们的投入程度。因此如果能够在对话开始前,就让参与者清晰地了解这些内容,对于接下来的高质量对话,是一个好的开始。


       引导师要非常清楚的知道。即便前期做了很多工作,但并不意味着工作坊目标就一定能够达成。因为,来参会的人会带着不同考量来参加会议。虽然他们知道今天的会议,是要探讨中如何从A点到B点去,但他们内心却有着多种多样丰富的想法:


       为什么要到B点去,而不是直接去G点?

       为什么要在这样的时间点开会,你们不知道月末财务工作很忙吗?

       怎么能够说服他们多给我们部门点预算呢?

       共识有什么了不起,哪次不都达成共识了,可哪次又真正执行过?

       说归说,做归做,这种会议别又变成浪费时间了;

       怎么才能说服大家按我的路线图走呢?

       …………


       所以,做为引导师,在项目实施过程中,为了保证工作坊目标如期达成,需要经常性地帮助团队回顾目标:我们需要实现的是什么我们已经走到了哪一个环节这些环节间的成果相互关联关系如何。必要的时候,还要向他们反馈,在前期调研过程中,你所观察到的一些现象,以及因此而产生的一些困惑或反思。


       当团队开始偏离目标的时候,引导师要及时做出干预的动作。从我过往的经验来看,现场干预的动作越坚定,越容易获得参与者的认可与尊重。在干预过程中,引导师需要向参与者清晰地说明干预的依据与逻辑,以便于大家了解需要做出何种改变。

       也有一些工作坊,会在实施过程中进行目标的调整。比如,曾经有一次战略落地工作坊,参与者发现某个战略的思路不够清晰。在征得与会者同意的情况下,我临时调整了会议的流程、修订了成果预期。虽然受时间所限,原定的行动计划环节没有在现场完成,但战略思路的澄清与梳理,对于战略落地是至关重要的。客户后来也表示了充分的理解与认可。


       引导工作坊的目标设置,是引导师与团队之间,针对主题进行不断梳理、聚焦的过程。这个过程中,目标与成果自始至终都在发生动态变化。引导师即要对会议目标、会议成果,有一个明确的认识,也要保持强大的感知能力。围绕讨论的过程、深度,做出相对灵活的调整,帮助团队达成会议目标。(本文完)

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