原创｜发愤的草莓
刚刚坠入爱河的朋友，往往会患得患失。
投入吧，生怕这段感情最后是“竹篮打水”的遗憾；不投入吧，又有“锦瑟年华谁与度”的惆怅。
这种情形，和时间开销初始记录者的心态太像了！
记吧，不知道这些数据到底有什么用；不记吧，内心惴惴不安：如此一个不明觉厉的自我管理手段，不坚持坚持好像又说不过去。
咦，为什么不先好好享受那个过程呢？管他结果呢。
当然，这次不是来泼各位冷水的。
我想治治小伙伴的“纠结矛盾症”，说说记下来的时间开销数据到底有什么用。
一、怎么用上记录的数据
关于时间开销记录的统计，目前没有权威的标准。看《奇特的一生》书上，柳比歇夫对时间开销统计做得相对简单，只是分类别计算时长。
作为一个4年多的时间开销全记录持续地者，这次从“回顾”的角度来说说我的方法。
1.关注重要指标
记录当时迅速而不加思考，你来不及记住什么事情到底花了多少宝贵的时间。
等到回顾时，就可以揣摩揣摩这些对象了。
我把它们称为“重要指标”，包括你所关注的某个类别，某个项目或者某个事件的耗时。
（1）某个类别
就像记金钱账后，你会分分哪些钱是花在衣、食、住、行上那样；时间开销记录也可以按照既定的类别进行分类查看。
分类可以按大分类以及小分类查看，比如大分类可以有身体、家庭、素质、兴趣、社交、工作、生活，在家庭大分类下的小分类可以是父母、爱人、孩子、其它等等。分类的内容可猛戳我的文章《分类，不只是要你好看》了解。
这是最基本、最简单的统计方式。
另外，还可以自己在统计时临时添加其它分类。比如“输入”类，可以合计“阅读”“学习”等小类别的时间；“输出”类，可以合计“写作”“分享”等小类别的时间。
如果你精力旺盛，不妨试试理财天后胜间和代在《时间投资法》所提到的“消费、消耗、投资、浪费”类别，进行四方面的统计。
（2）某个项目
这里的项目不一定是大项目，可以是相对复杂的任务。当你完成一个相对复杂的任务后，对这个任务的前前后后时间进行统计。
通常复杂任务会分解成小任务在许多天内，统计时就用一个关键词将各个时间长度串联起来，得到结果。比如说举办一次沙龙活动，从开局投入到完美收尾，需要耗费你多少时间。
如果这事是常常进行的，这时间消耗是否让你感觉太多了，能否在什么环节上缩短时间开支呢？如果这事是你第一次尝试，下次心里再完成相似类型的事件，心里就有谱了。
（3）某个事件
有的人会认为某事特别重要，或者跟目标联系特别紧密，那么可以单独看看这事的时间投入。
比如，关注写不同的文章的耗时。平均下来可以了解自己大概一篇文章起码要多少时间才能成形。还可以看看每一天的睡眠、运动的时间是多少，是否达到你的自我要求标准，如果没有达标，则思考能否如何改进。
还有的事件实际进行时比制定计划时，预估的时长要多出许多，一旦在时间开销记录中发现了，可以激发思考原因与对策。
2. 关注占比平衡
除了关注具体的耗时数字以外，还可以考察时间占比。也就是看看在一段时间维度内，各大类别的耗时占总时间的比重是否平衡。
不是很多伙伴喜欢画各式各样的“生命之花”，用它来制定月度计划吗？如果你的生命之花是有画出计划的时间比例，那么，月底就可以拿着你的时间开销记录去比对了。
有的朋友会嚷嚷，自己的生活无法兼顾这个那个。好，经过前后对照，你可以说说感受，想想为了达到理想状态，能否做出什么样的调整。
注意，平衡不是平均，不是说各个大类别的耗时需要一样多，而是让你感到平和，更强调自我感受。
要注意这个“时间维度”至少在“月度”，如果站在周度上考察，时长太短。
3. 关注特别情况
以上两点是同个月份当中的统计方式，我们还可以试试不同月份间的对比。
比如，关注在不同月份对比中，耗时差异较多，或者占比变化较大的类别。
做到及时发现这一点，必须是你对自己每个月的基本数据相对熟悉，这就需要依赖到上面第1点讲的“关注重点指标”。像我在记录中了解到，每月交通是22小时左右，起居是65小时左右，休闲是22小时左右，构建与维护个人管理系统是30小时左右等等。
当某个月的数据出现的比较大的波动，就要了解一下是什么原因，看看对生活和工作有何影响以及如何应对。
像我的睡眠，前几个月稳居225小时左右，近个月在245小时左右。找到原因是连续好几天8点多哄宝宝睡觉时，不小心跟着睡到第二天天亮，虽然睡得更多了，但作息打乱，反而第二天不是特别有劲头，加上前一天的日计划没画上圆满的句号，也影响到后续任务的开展。于是让老公帮忙提醒和监督我。
二、这里起码有三点前提
从上面叽哩呱啦说的内容中，你或许能细心地发现，能做时间开销记录的统计，最少要有三个前期准备：
1.有工具
这里的工具指方便统计的工具。
如果是纯纸笔记录的话，后期统计方时很费事，主要是效率低。当然，如果不强调统计的话，只用纸笔记录更能感受到时间开销对自我内心触动。
如果从方便统计的角度出发，不妨用上时间开销记录软件。是的，有了洗衣机，为啥天天用搓衣板呢，除了有时间，有情怀以外。
只要记录软件自身有类别查看，类别比例，搜索查看这些功能，基本上也就够了。如果还不能满足你，再加上excel强大的统计功能，有多好玩就多好玩。
2.有分类
记录时间开销不是单纯记录一个事件就完事，还需要记入事件所属的类别。
无类别就像把所有的衣服统统塞进一个柜子，而没有运用多个抽屉或空间把它们分开，显得散乱。
有类别看起来整齐划一，最重要的是方便管理与掌控，精简为几大类几小类，容易以更高的站位进行比对。
3.有目标
记录的时间开销结果如何比对，关键得有参照物。这里的参照物，自然是你的目标。比如，月度的时间开销统计，自然要与你月初时所制定的月计划相比较。
没有目标，记录的结果很难说清好与坏。这也是为什么有的小伙伴会困惑于不知道日常要怎么做回顾的原因。因为压根都没有制定计划，要拿什么来评估呢？
没有目标， 最起码要有自我要求，比如要求自己运动多少小时，几点到几点是是夜休时间等等。
三、记录结果的另一种玩法
上面只是介绍了时间开销记录结果的第一种玩法，即回顾型的统计，往回看的模式。
这里还有另一种玩法，是往后看的模式，即预测型的统计。
也就是说，如果你的数据记录比较客观的话，未来变化不大的话，是能够做出一些预测的。
比如，我一个星期顶多就写多少小时的文章，写1000字需要多少小时，按这样的速度。如果不提高速度，我想要达到500万字的书写量，至少需要多少年。
如果我想提前达到这个量，就得想办法提高速度，或者增加时间的投入量了。至于怎么做，需要自己动脑筋去解决。
结合过往的这些数据，也能知道自己每天、每周、每月或每年的可自由支配时间平均是多少，为未来制定计划时的时间预估提供强有力的依据。
还可以算算未来陪父母爱人和孩子还有多少精确的时间。那么，呆在一起时，就更加珍惜了，好好相处，好好说话，每一天心情都棒棒哒！
时间开销记录是否需要统计，就看你自己的意愿。如果你说不清统计的意义在哪里，其实并不一定需要统计。
因为记录的过程本身就有意义，它能让你成为“二阶观察者”， 在执行事情时，能够顺便多出一个监督自己的分身，时刻关注自己是在投资时间，还是在浪费时间。
也就是说，当你在记录时，也是在监督自己。
说到这儿，你们可以放心地去记录时间开销吧。
（未完待续）
原创｜发愤的草莓
4年时间开销记录经验，上班工作，下班带娃，闲时阅读，5点码字，抽空做分享，偶尔接咨询，帮您在成长中省时、省力、省心。
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