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在生活中，在工作上，我们经常能看到的PPT，可能是像如下这样的；
还有，这样的：
在工作和学习中，我们不断地被教育、被各种大神洗脑要做好PPT；不断被要求，把PPT做得更加漂亮、专业、有型、高大上、和国际接轨；还有许多专门做PPT的老师，教你如何插入动画，如何加入音效，如何放入视频；甚至教大家不同字体、不同位置、水同颜色，哪个更好看。
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这样做可能会有一份优美的PPT产生，但更可能的：我们过于追求制作完美的PPT，已经忘记PPT是人与人之间沟通的媒介。PPT本身并不产生任何价值，只有通过讲解人的讲解、讲解人与受众的沟通，PPT才能发挥它的作用。如果输出的不好受众不买帐，它的效果也是要打折扣了。因此，我们说：
PPT不仅是用来看的，更是用来听的；
做PPT的目的，是为了辅助我们做产品的说明或推荐、投标现场述标、年终总结发言等等；无论哪一种，都是让受众了解我们所要表达的东西。
当第一次看到苹果发布会的时候，很多人的表现是：好高大上啊！大多数人都觉得非常的高端、大气、上档次；为什么我们会有这种感觉？因为本身它就是很简洁的，像这样：
整个发布会上，每页PPT的内容基本以简洁为主，黑色大背景下，一句或两句文字，一个或两个图片或图表，就完成了苹果公司想要表达的东西。
那么很多想要告诉受众的内容怎么办？
他们依靠的是人，用人把整个PPT作为一个输出的媒介。无论是乔布斯还是库克，他们努力的在舞台上把自己作为主角和掌控者，对PPT的内容进行扩充，延伸，讲解，让人们能够看到新产品新功能以及公司的新理念。所以我们说：
PPT不是用来看的，是用来听的；
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当过多强调PPT“看”的功能时，它本身的交互功能已经在减弱，而大多时候，PPT整体表达的内容一定要通过互相交流和思考的过程才能完整地呈现制作PPT本身的功能和作用。
越是优秀的宣讲者，越是优秀的演讲达人，他们的PPT往往越简单，比如，你可以去追溯一下大学教授讲课的过程：妙语连珠的讲课者绝对不会把讲课的内容全部放到PPT上，那些知识渊博的、让你流连忘返的你选上或选不上课的教授，他们更不会把过多的精力放在PPT上。
PPT的内容再多、再好、再漂亮也只是一个载体。这种载体让我们有更多的时间和精力，去学习其他的知识：
如果你是一个专业的从事UI相关工作的人，可能PPT是你非常重要的环节，如果你是一名软件开发人员，你还需要如此的，PPT本身只能作为你的一个辅助技能。
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PPT是用来听的，所以在制作PPT的过程中，要从以下几个方面入手：
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内容简洁，表达清楚：
苹果的发布会是很多互联网企业效仿的对象，因为其场面宏大、专业、简洁；可以直接再看看库克发布会现场的图片，背景的数字一目了然，清晰有力。
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物料准备：
材料道具：激光笔、白板、活页、画和图片、实物、录像等；
商务装（如果其他演示讲自己配置）；
有精气神的演示者；
精心准备的讲解。
- 基本要求：
希望把我们所表达的传达给受众，至少要做到以下几个方面的要求：
1) 口齿清晰：不咬字、注意语速不要过快；发音清晰。对于有人询问，如果普通话不标准怎么办？要切记：普通话不标准不是问题，注意尽可能让受众接受的方式把问题说清楚。
2) 商务着装：这里主要讲的是商务的演示，主旨是尊重场合；
3) 避免内容过于花哨：可以显示高大上，包括页面和布局、音效；但尽可能避够整篇密密麻麻的文字样式。
4) 注意和观众互动：演示过程中，多注意观众的反应，和受众互动。
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最重要一点：
让演示者的表达和演示过程做为主角，而不是PPT本身。
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如果把PPT的美观作为PPT交流过程的重点，注定是要失败的。我们希望PPT的制作达到最优，但最终的目的是仍是输出、表达和沟通。PPT不是用来看的，而是用来听的。如果觉得这种表达方式不准确，那种可以换一种表达方式。
PPT不是用来看，页面美观只能表示资料准备水平、人员和背景的商务仅能说明人员的商务素养，而PPT的准备、表达才最终体现专业素质，无论你是教师、企业高管、应届毕业生还是政府官员，无论你来自各行各业。
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