十条高效办公习惯:
1、将所有待办事项记录下来,然后列举优先级,及耗时,按每日、每周、每月或每季度,进行安排,再落实到具体行动中,按时保质完成;
每季度的待办事项,跟直接上级多沟通,确保与绩效考核衡量标准保持一致,能力强可多做超预期的事情(涉及到转正、年终奖、升值加薪!!!);
每周、每月的待办事项,则根据团队中的核心目标及任务,与项目负责人讨论后确定,尤其是会议中涉及到的,必须记录下来并落实;(涉及到上级会咨询,团队成员对你的认可是核心!)
每日的任务,根据优先级列举,确保当日事当日毕;(保质保量完成任务是基本!)
最后,每日有所思考,不管是业务、技术还是沟通管理,比他人多想一步,才能有更多机会!
2、用输出倒逼输入:比如熟悉理解项目最好的方法是,能用自己的语言向别人清楚地讲述出来,并落实到文档可被沿用;
比如:流程原理图,自己可再根据理解记忆再画一遍;
项目用例,自己可逐条进行执行完成;
频繁用到且比较复杂的操作,可将步骤记录下来,形成文档;
3、平时做好记录的好习惯,好的网站,好的文章,随时记录分类;
比如,对某callkit、push技术不懂,可查阅相关资料,进行理解后,重新整理成文档;
对pytest框架不熟,可学习相关视频,熟悉后可进行数据分离的形式进行简化改进;
4、整理的习惯:邮件按项目、重点等分类;群按项目版本、时间点命名;电脑资料按项目版本分类;方便搜索;
每日养成打开邮件的习惯,邮件的内容一般都比较重要;
邮件特别多时,需要分组整理,方便查找;
5、形成模板化:比如项目周报、平时日报、周报;需要时,随时套用填充,简洁高效;
规范化、模板化,让人一目了然
6、沟通讲究原则:讲事实+说感受+表明期望,达成一致;提意见可按三明治原则:称赞+建议+称赞;
沟通也有方法论,记住方法论,随时可用
7、高效沟通,能当面讲的最好当面说,或打电话确认,少打字,少开会;
当面沟通:前提条件+现象+操作步骤+实际结果与预期
8、提问题时,最好自己先查资料,自己梳理一遍,实在不懂,将疑问点记录下来,针对性的咨询;
提问咨询时,可按三明治原则: 称赞+请教+称赞
9、根据自己一天的专注力,早上按事情难易程度安排落实,每天保持一致;
按照自己的习惯进行安排事情,让自己少些纠结,养成习惯,将精力更好的使用在重要的事情上
10、记录时间法则:将自己一天的时间的消耗精确到分,分析哪些时间被利用好,哪些时间被浪费,有时间意识才可更好的利用时间。
此条适合,时间紧张,且未达成每日目标,不清楚时间浪费在哪里的情况
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