脱不花这本关于沟通的书,我感觉,它不是仅仅是一本讲如何有效沟通的书,更是一本教人做事的书。里面说的是沟通的方法,有很多举例,但其实是在告诉我们,事应该怎么做。
第一章,沟通的第一步要先学会倾听。
当别人问你一个问题是,我们首先要想,这个问题背后的用意是什么,它为什么会这么问,对方想得到什么答案,他想让我们怎么做。
以下三个问题:
1、老板问:你忙吗?
2、你做了个方案,关键决策问老板,老板说:你定。
3、相亲,对方问:你工作很忙吧?
第一个问题:你忙吗?老板问这个问题,答案不重要,老板为什么会问这个问题,我会首先想到,老板有事要交代让我做,所以,我忙不忙不重要,重要的是,老板想让我做什么。正确回答:老板,有什么事情,你请讲!
第二个问题:项目你定。这与职位和老板的信任程度有关。背景不同,意思不同。主体背后的潜台词是,决定你做,责任你担。
第三个问题:相亲:你工作很忙吧? 背后的意思是,如果工作忙,怎么谈恋爱呢。重点回答对方,关于谈恋爱你的设想。
怎么找这些选外之音,隐藏的线索,脱不花给出了一个方法:结构化倾听。
在头脑重放三个框,分别是:情绪、事实和期待
第一个框,情绪。“总是、老是、每次、经常、永远”这类的词都是宣泄情绪,带有情绪的沟通是无效沟通,都是冲动的发泄。这时候要做的是安抚情绪,让对方冷静下来。
第二个框,事实。情绪冷静下来后,进行事实判断。从对方的描述中了解:人物、时间、地点、事件这几个细节,就能大概还原事情了。
第三个框,期待。结合情绪和事实判断对方的期待。沟通的回复,回应和对方的期待有关。
反向叙述,有的时候对方说了一堆,或者少的很少。我们理解的意思,可能和对方想表达的内容不一致,我们需要再做以下反向叙述,其实就是跟对方核实,自己理解的是不是对方表达的意思。
1、响应情绪。接纳理解对方的情绪,表达同理心。“我理解你很着急、如果我是你,我也会。。。”
2、确认事实。“刚才你说的这几点,我理解的是。。。。不知道对不对?”
3、明确行动。我会做到1234。让对方安心放心。
第二章
花不脱把人们的沟通分为了4个类型:老虎(控制型)、孔雀(表现性)、猫头鹰(谨慎性)和考拉(温和性。)
老虎,喜欢直接主题。尽量少铺垫、绕弯子,尽量再一个回合解决老虎的所有疑惑。在沟通中,尽量让老虎掌握主动权,及时主动的向老虎汇报。
孔雀,第一时间发现他的情绪,肯定他赞美他。探寻、回应他的感受,表达对他的重视。
猫头鹰,要非常主动的提供信息、流程和规则,推动他进行判断。用事实和数据证明你的沟通方案。
考拉,需要维护和关照。“我都行”背后是“我好还害怕,我压力好大”,沟通是要探寻那句“我都行”背后的压力和顾虑
第三章 积极回应:你能让不友好的人好好说话吗?
不友好的沟通氛围,四个换。换口径、换时间、换场合、换角色
换口径:对方问你A,偷换概念,用B回答他。例如,“你可真忙呀”。换口径回答:“佩服您,能力强,什么事儿在你手上都能很快解决。”
换时间:面对突如其来的安排,或者要求。可以回复:“我1分钟以后回复您,我半天之后回复您”
换场合:在人多的场合不合适说拒绝领导的话,或者回复领导,可以先不回复,等换个场合再私下沟通。
换角色:回答不了领导的问题,把皮球踢回去,交由领导判断。
第二部分:掌握沟通的三大原则,不犯低级错误。
04、学会说“我们”,你就能团结任何人。
沟通是再与人交换信息,如果只有一个人在输出自己的信息,没有接受他人的新信息就不是有效沟通。 例:一家产品公司问老罗,“看你用我们的产品很开心,希望您从用户的角度给我们提提意见” 然后,老罗提出了意见。对方回答:“我们有这个功能,您没发现吗?”类似你回复多几次,老罗就不想在说了。因为老罗的意见,都被否定回复了。 正解:“我们有这个功能,您没找到,那说明他还不太好用,您能回忆一下,为了找这个功能,你做了哪些动作吗”
扩大自己的开放性=扩大共识+消除盲区
乔哈里视窗
乔哈里视窗能让你在沟通中保持开放性
第一,穷尽自己的已知
第二,盘点自己的未知。有哪些事情是你应该或者希望知道的。
第三,尽可能探寻对方的已知。用一些开放性的问题,引导对方说出更多的信息。
第四,探寻共同的未知。一起寻找答案。
建立共同体:少说你,多说我们
孩子期末成绩不理想。“老师,孩子的成绩最近有点下降,请问我们家长可以从哪些方面来帮助孩子?”
问题是双方需要面对的,但主要责任在我