复盘 — 业绩持续优化的最有效方法

复盘,本是围棋术语,是指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。一般用以自学,或请高手给予指导分析。后来这种方法被引入到了企业管理当中,很多企业使用复盘的方法做总结,取得了良好的效果。


复盘的目的有三个:避免错误重犯;传承经验和提升能力;总结规律,固化流程。

要想做好复盘,要注意五点:1)心态开放,听得进不同意见,这是最重要的一点;2)坦诚交流,不藏着掖着;3)实事求是,不夸大其词;4)反思自我,找出差距;5)集思广益,共同提高。


复盘的基本步骤是:回顾目标,评估结果,分析原因,总结规律。在复盘活动中,必须要坚持正确评估,不夸大,不隐瞒,这是基本前提。然后就是深入分析成功和失败的原因,正确看待得失。

复盘的思想,和PDCA一样,也是闭环管理。一个大的项目,要进行阶段性复盘,以及时修正错误,解决问题。整个项目结束后,再整体复盘。


复盘这一方法,不但企业在用,军队也在推行。美陆军有一个标准军事程序,叫事后评估AAR(After Action Review),其实就是复盘。AAR包括七个主要环节。

1)美军每次军事行动之后,都会立即做回顾,或者在山坡下,或者在树林里,或者在小河边,以保证时效性。

2)主持人不能是指挥官,避免一言堂,使学习活动失去客观性和全面性。此时,指挥官只是一位普通的学习参与者。

3)把整个行动按照功能模块分解:负责信号的、负责掩护的、负责进攻的、负责保障的。

4)对应每一功能模块,给出建议,保证讨论的专业性。有时候,他们甚至会请各模块的专家来参与讨论。

5)过程已实现标准化,以保证每次学习活动不走样,都会产生有价值的成果。

6)全员做记录,这是硬性要求,以强化记忆和学习效果。

7)在这样的场合承认错误,不会受处罚,如果有所隐瞒或欺骗,马上会受到严惩。

为了把学习经验在全军推广,美军专门成立了军队教训学习中心CALL(Center for Army Lessons Learned),一个编制不足30人的学习团队服务于全军的需要。

CALL的中心主任曾经说过这样一句话:当我们匆匆进入到了21世纪,我认为,适当的信息在适当的时刻被适当的人共享非常重要,对军队如此,对企业也是一样!


可见,复盘也是一种知识共享的有效方式,企业在复盘中提升,员工在复盘中成长!

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