见字如面，我是小白，一个爱好PPT的B端运营er~
当事情有人不清楚而你会的时候，要想办法传递解决问题的方法。
商务那边的小伙伴有部分是新来的，对整个报销流程不是很明晰。
因为胖宇和我都是老员工了，所以对报销事项都比较明晰，既然能够把自己的方法总结出来。
那么，为什么不考虑制作视频做标准化输出呢？
于是乎，后面我筹划搭建部门的费用报销流程。
01.
灵魂三问
在做事情之前，先给自己灵魂三问：
01.制作标准化流程视频的目的是什么？
视频输出的目的是让整个部门的成员（包括以后新来的）能够有一份员工入职操作手册，能够清楚地知道报销的整个流程及方法，并能后续迭代。
02.围绕这个目标，我需要哪些支撑？
第一需要确认的是财务那边最高效最合适的报销方式，确定之前报销是否有问题，是否需要改善提升；
第二是需要确定费用如何能够直观明显地呈现给上级，同时让上级领导确认费用并签字；
第三是如何方便我们员工去收集整理，并粘贴发票，尽量以最简单的方式方法让其了解；
最终产出输出。
03.这个时间周期是多久？视频最终呈现的平台是哪里？你设想的预期是怎么样的？
时间上一周时间可以搞定，视频同样假设在语雀上，作为云存档。
最终我期望目前的小伙伴或者新商务学习视频后，懂得笔笔费用笔笔记，费用报销流程表不占用额外的时间，尽可能最大化提升工作效率。
当然，前期还需要内部测评进行优化，多迭代多提升。
02.
做事有头也要有尾
前期做好了的视频也不一定完全是正确的，后续如果需要调整和改进的话，如何再进行优化呢？
我总是会陷入一种困局：做完了就没有后续了。
特别是在做各种sop流程，各种计划的时候，可能做到的结果就是完成“这项任务”，而非去真正践行任务背后的目的。
所以，在前期筹备阶段还应该设想如何把后续的改进收集起来，共同参与共同优化。
就像小米刚出社区的时候，也并不是MIUI系统就是最好，而是不断根据用户优化迭代。
做产品的思维如此，做标准化流程其实亦是如此。
时代在变，做事的方式方法也应该随着时代调整，随着时代改变。
回归正题，为了之后的标准化流程能够持续迭代，有什么方法可以实施，可以调整的呢？
这里我想到几种方式：
-视频底部加入留言功能，记录哪位同事写了哪些意见
-榜样推荐，将留言部分的意见领袖（前提是对报销流程已经熟悉）进行表扬，同时在空余时间由他参与到视频的录制
-记录每次更新迭代的版本，让人能看到为了最优的方案而做出的努力
-站内信方式写下做标准的初衷及目的，希望后面的人能够在此基础上完善优化
更多的想法还需要逐一践行，哪些是可以保留的？哪些是可以调整的？
这一切的一切都需要亲自动手，躬身入局，复盘调整直至最后能拿到台面上。
用思维去解决问题，用思考充实人生。
我是小白，我们明天见~
