如何迅速养成结构化思考的习惯?

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结构化思维是极其重要的。我曾经看到一篇文章说,“结构化思维让你受益三生三世”。然而,很多人却并不具备结构化思维的能力,而且他们也并不知道如何才能养成结构化思考的习惯,我昨天分享了一篇文章,叫做《菜鸟如何做才能逆袭成为解决问题的高手?》。在评论区就有网友问我,如何才能培养我们结构化思维的习惯?因此,我这篇文章将仔仔细细,扒一扒结构化思维这个思考利器,给大家加加油,充充电。本文将分为三个部分进行介绍:

一、什么是结构化思考习惯?

二、为什么要养成结构化思考的习惯?

三、如何快速养成结构化思考的习惯?

一、什么是结构化思考习惯?

什么是结构化思维?百度百科给出了这样的答案:

结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效开展,取得高效成绩。

这个解释呢过于文本化,我这里给大家讲一个布置工作的例子。小李是一家服务外包公司的项目主管,他经常需要给下属布置工作。这一天,小李接到了一个大数据标注项目的评估任务:找三个人评估一下此项目是否要可以做。小李该搞清楚哪些问题?又该如何去安排工作呢?首先,小李打开了思维导图画了下面这样一张图:

图片发项目评估安排

原来好多问题领导都没有交代,小李赶紧去问领导,搞清楚了领导所有的要求:项目评估下周三结束,因此小李必须在周二下班前上交评估数据和项目是否可行性的报告。接下来,小李理清了其他问题。完善刚才的思维导图:

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接下来,小李按照上图向李华等4人布置了此次的评估任务,最终小李轻松圆满完成了此次任务。在这个地方,小李用到了一个非常经典分析结构:5W2H分析法

这就是结构化思维。

二、为什么要养成结构化思考的习惯?

为什么要养成结构化思考的习惯?这里的话我给大家介绍结构化思考的三个特点:第一个特点结构化思考,简单易用省时省力;第二个特点,结构化思考,考虑问题容易做到全面缜密;第三个特点,结构化思考,容易把握住思考重点难点。

结构化思考,简单易用省时省力。结构化思考其实是一种捷径思考的方式,他其实就是自动套用我们头脑中通过经验积累或者培训学习得来的各种思考结构体系。比如分析某个机会,我们立刻就会想到SWOT分析法,利用这个结构,我们迅速地找出我们的优势,劣势,威胁以及机会,从而做出是否要去做的决定。因此结构化思考非常的,简单,易用省时省力。

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结构化思考,考虑问题容易做到全面缜密。各种体系结构都是各行各业的专家以及资深人士通过长期的积累、学习、研究从而提出来的,而且经过了众人长时间的检验。因此这些经典思考分析的结构体系都非常完整全面,比如说4P理论、消费理论等。借用这些结构体系进行思考,自然会让我们的思维更加的全面缜密,不容易遗漏方方面面的因素,很容易做出有效的决策。

结构化思考,容易把握住思考重点难点。各种结构体系大多具备重点突出、逻辑清晰、层次分明等特点。这些特点必然会让我快速地找出现象背后的本质,问题背后的原因。从而能够帮助我们高效地思考,做出突出的成绩和贡献!

三、如何快速养成结构化思考的习惯?

这一部分是我要分享的重点,而且内容全部是我的亲身经历。我将讲一讲我是如何养成结构化思考的习惯的。我将分为四个部分来跟大家聊一聊!第一个部分:我是这样接触到结构化四维的:从金字塔原理说起;第二个部分:思维导图xmind就是我日常进行结构化思考的利器;第三个部分就是,随时随地套用结构化体系进行思考;第四个部分的话我要讲的就是养成随时随地整理自己思路的习惯。

我是这样接触到结构化思维的:从金字塔原理说起

我在2011年就开始接触到金字塔原理了,当时是参加了公司组织TTT的培训。这其中了就讲到了《金字塔原理》,当时刚从学校毕业来上班,根本听不懂,因此感觉非常的枯燥,但还是觉得这个东西很有用,很高大上。再次接触到《金字塔原理》已经是2015年的4月份了,也是参加公司组织的内部讲师培训(实际并没有讲到金字塔原理),因为自己将要承担公司内部培训的任务,之前就觉得金字塔原理非常有用(虽然自己并不懂),所以就果断花时间去学习和研究这个东西。一开始读这本书就被它开篇的案例给吸引了:

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我深深被这本书里所讲的案例和理论折服。于是我开始抑制不住激动地读完了整本书,做了很多读书笔记,跟人谈话三句不离金字塔原理。恰巧此时我部门要做一个内部分享计划,我第一个报了名。然后将自己几乎全部的业余时间都用来啃这本书。足足准备了三个月之久,公司领导得知了这件事,非常感动。要求惠普大学配合我做好这次分享,而面对的对象也从部门同事扩展到了全公司。这次培训很成功,金字塔原理似乎也成了我在公司的标签。我后面做事都很喜欢去套用金字塔原理当中的结构,举个例子就是SCQA结构。这个结构指的是:

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S:我想买房!

C:但是我就是一毛钱也没有!

Q:这可肿么搞?!

A:抢银行!

我不管写文章还是做PPT,开头一般会暗含有这样的结构。比如说:

Excel中的快速填充功能极其强大实用,而且使用起来非常简单;然而很多人却不知道,或者即便知道了也还是不会使用这项功能。为了大家能够快速掌握这项实用的技巧,帮助大家提高工作的效率,我录制了以下的演示动画。

通过不停地套用金字塔原理中的结构,以及学习了很多其他的经典分析结构,我一步一步体会到了结构化思考的魅力,这逐渐养成了结构化思考的习惯。

思维导图xmind就是我日常进行结构化思考的利器

看书是我一直以来的习惯,所以在2012年左右就接触到思维导图啦,在那个时候的思维导图软件非常少,有一个mind manager还是收费的,我初学思维导图的时候多半都是手绘思维导图,然而我的画图能力非常的差。因此,在日常工作生活当中,用到的非常少。直到Xmind等思维导图软件,我才全面地频繁地使用到思维导图,尤其是在研究金字塔原理之后。我发现这两个东西搭在一起简直是绝配,而且xmind这个软件提供了非常多的导图模板,这让我们使用起来非常得心应手。工作遇到难题时或者生活遇到挑战时,我往往都习惯于用思维导图来整理自己的思路。我工作中是一名质检经理,我曾经带过的团队遇到了非常大的质量问题,于是我画了一个如下的思维导图,最终解决了难题:

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其实对于我们这个行业来说,分析问题原因最常用的结构应该是:人机料法环分析法,我之前做个类似的分析,因为目前公司没有网,无法到我的网盘中下载,因此就没有放上来。

随时随地套用结构化体系进行思考

随时随地套用结构化体系进行思考,培养我们结构化思维的习惯,我曾经达到走火入魔的地步。我曾经就用5W2H分析帮助别人分析如何找女朋友,我现在将这个案例放到这里,供大家一乐,也希望大家能够尽快的养成用结构化思维的习惯:

Why:你为什么要找女朋友?为什么要找她做女朋友?回答:找女朋友是因为别人都找了,我也寂寞啊;为什么找她做女朋友?是因为她漂亮啊!
What:我就是要在大学期间谈一场轰轰烈烈的恋爱;
Who:女朋友的闺蜜是谁?闺蜜是谁?意中人最听谁的话?你心目中的女神是什么标准?回答:我已经调查清楚了。
When:什么时候下手呢?回答:当然是时机成熟的时候了。
Where:在什么地点表白呢?宿舍楼下
How:追女朋友的活动策划
How much:看到这一点,很多人就非常俗,就知道问多少钱。孩子,你脑袋瓜里想些什么呢!How much指的是我们要花多少精力时间在追女朋友这件事情上,而不是多少钱?!

当你能够用结构化的思维理清这些问题,搞定女朋友绝不做白日梦!

因此为了你未来的男朋友女朋友,那就自觉随时随地套用结构化分析体系,从而形成结构化思维习惯。

养成随时随地整理自己思路的习惯

没有谁的脑子一直是清晰的,充满逻辑的。当我们有任何新的想法或者脑袋瓜开始混乱的时候,请记得整理你的想法,提炼你的思路。你也许当时并没有结构,但你可以尽情地写出来,写完过后再用思维导图软件进行整理和思考,思路这就是慢慢清晰了。这种方式在金字塔原理书中有介绍,叫做自下而上思考法。有兴趣的同学可以随时去查阅。

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