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相信很多人都有过这种经历:本想专心去做一件事,但有时专注一会后就想着要刷刷朋友圈、翻翻网页,然后再去做一会儿事,反反复复,时间花完了,事情却没有达到自己想要的效果。
很多时候工作效率低下,主要有以下几种情况:
1. 频繁被打断,始终不能进入工作状态。写材料的时候,领导一会儿找你要这个材料,一会儿让你停下手头的工作去处理另外的事情。到下班了发现,自己手头上要写材料却还没开始动,只好加班。
2. 总是不专注,桌面上杂物太多,注意力容易分散。不知道有没有听说过这么一个段子?每当我工作的时候,就觉得桌上的橡皮好好玩啊,铅笔好好玩啊,就连自己的手指、甚至空气也都好好玩啊……
3. 总是在交叉,一会儿画PPT,一会儿逛逛京东,一会儿又画画PPT,一会儿再刷微信朋友圈……
有时候, 你很苦恼地会问自己为什么工作效率不高?总是停不住刷朋友圈的那只手?晚上睡觉前反省的时候,决心第二天要洗心革面,永不再犯。睡一觉醒来,又开始了第二天的忙碌的工作,昨晚对自己说的话已经完全抛之脑后了。“晚上想想千条路,早上起来走原路”说的就是这种状态。现代文明社会,没朋友圈当然不行,只玩朋友圈自然也不可取。
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我们的目标其实只是为了保持专注,提高自己的工作效率。而我在学习时间管理的时候,了解到了一种工作方法,它或许能有效帮助你解决“工作效率低下”的问题,这个方法就是“沉浸式工作法”。
简单来说,沉浸式工作法就是在25-35分钟内,单线程聚焦,只专注做一件事情。
大家听说过“心流”这个概念吧,体验过心流的人会知道,这时候人们根本没有心思去考虑其他的事情,忘掉时间、忘掉自己和周围的环境、忘掉一切的不愉快和痛苦,全神贯注、全情投入并享受其中而特别充实的一种精神状态。而沉浸式工作法却有可能让你体验到这一状态,让你产生高度的兴奋和充实感。
大脑从开始工作到进入工作状态是需要一定的时间,当我们从一个任务切换到另一项任务的时候, 大脑就需要重新进入工作状态,这个过程需要消耗能量的。如果频繁更换工作状态,我们就会把时间浪费在重新进入工作状态的时候,让自己的产出效率长期保持在一个较低的水平,所以为什么我们总被打断的时候觉得自己好像没做什么工作。所以下次如果碰到自己感觉工作效率低下的时候,我们也可以反思下自己是不是出现了“经常被打断、总是不专注或者总是在交叉”这几种情况。
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沉浸式工作法则可以减少这样低效率的情况,在一个不算太长的时间里,只专注做一件事情。在开始工作法之前,我们可以从环境、身体、工具三个方面做好准备,目的就是为了在工作时提升自己的注意力,让自己以最好的状态投入工作。
1. 环境:
a. 保持通风的环境,空气中二氧化碳浓度过高,大脑氧气不足会导致缺氧而产生昏昏欲睡的感觉;好的光线可以保护眼睛,让人舒服了心情也会更好。
b. 保持办公桌面的整洁有序,只放必备品,不要让多余的杂物影响注意力。
c. 场所:找一个合适的工作场所,比如尽量找咖啡厅、图书馆这种人多的地方。在家里工作的时候因为付出的成本少,诱惑和干扰也多,缺少了团体的监督,工作效率很可能会打折扣。
2. 身体
a. 好的身体总是第一位的,培养一个基础的身体素质,比如加强日常生活中的营养,经常定期锻炼,保持作息规律的生活。
b. 工作之前如果可以泡脚、适量运动,加强血液循环,带更多的氧气进入大脑,更容易让自己在工作的时候集中注意力。
3. 工具
a. 如果有人怕咖啡厅比较吵或者工作时候的噪音,可以运用耳塞。
b. 运用番茄工作法:下载一个番茄土豆APP,25分钟一个番茄钟,然后再休息5分钟,一天下来看能处理完几个番茄钟。
c. 运用白噪音软件:潮汐APP,一次专注25分钟,时间到了可根据自己的状态选择是否继续开始。
我自己用潮汐APP比较多一点,每次一打开听着音乐就很容易进入工作状态。番茄土豆APP也用过,但是相对少些,一是因为我不太喜欢番茄钟25分钟到了就会有提示的声音出现,学习的很多场合需要保持安静;另外则是我觉得25分钟专注的时间太短,25分钟后强迫休息这一点我无法接受。所以更多的时候我喜欢用潮汐APP,只需要带上耳机,保持专注的状态就可以。大家可以都试试,看看哪一种比较适合你,找到自己最合适的就是最好的。
总之,沉浸式工作法的核心就在于在一段的时间内只专注处理一件事情,这样会让你的工作效率大大提高,更有可能让你体验到心流状态的愉悦感觉。
如果你有用过的更好的保持专注的APP软件,也希望你在文章后留言,期待与你的交流。