029 #时间管理# 收集


最近我忘事的频率越来越高,刚说完的话,掉个头就想不起来了,刚准备做的事,接个电话,回来就不记得了。都说“生个孩子傻三年”,咋地我快四年了,还没好咧?早上在得到听了一段音频“让大脑用来思考,而不是用来记事”,让我觉得好有道理!音频是这么说滴:

你有没有过这样的感觉,好像有件什么重要的事没做,但就是想不起来,很焦虑。第二天,老板晨会的时候问你,你五雷轰顶,突然想起来了。或者你在出租车上有一个绝妙的想法,喜出望外,可到了办公室,就已经忘了那个想法是什么了,非常抓狂。

遗忘,让时间管理失去了意义:连做什么都忘了,还管什么时间。那是因为你老了、不中用了?还是因为你天生蠢萌?

都不是。瑞士巴塞尔大学研究发现,遗忘,是大脑的一种自我保护机制。通过遗忘,大脑会删除一些不必要的信息,腾出空间,让神经系统正常运转。破坏此过程,可能导致严重的精神疾病。

这听上去很安慰人:原来,“过目不忘”才是病啊。可是,有些事真的很重要啊,尤其是在管理自己的工作和时间过程中,老板交代的任务、突如其来的灵感、项目关键的节点等等,这些都不能忘,那怎么办呢?

运用:GTD的三个核心:收集、处理、回顾。

第一、收集。你需要一个“收集篮”,安放那些从大脑里清除出来的事项。

第二、处理。清空大脑之后,就要处理收集篮了。在电梯里,在出租车上,在飞机延误时,在一切零碎的时间,你都可以处理你的收集篮。

第三、回顾。当你发现自己现在没事可做时,找点事情放入收集篮。然后,随时回顾、每天回顾、每周回顾。

GTD,是一套“让大脑用来思考,而不是用来记事”的时间管理方法,通过借助外部工具,比如印象笔记,第一,清空大脑,把所有事情,100%放入收集篮;第二,处理收集篮,把事情用删除、归档、将来/可能、等待、下一步行动、项目的方法归类;第三,随时回顾、每天回顾、每周回顾,从分类中提取需要完成的事情,然后,行动。使用GTD的方法,可以让你心中无事,从而再忙也不焦虑,专注于思考和解决问题。

乍一听,好兴奋,说的真好,什么生个孩子傻三年,那都是俺的脑袋在自我保护,只要掌握了GTD的方法俺就不会遗忘了。然而,仔细一想,如果只懂得道理就能过好这一生,那大多数人早就走在幸福的康庄大道上了。因为,生活无数次的用事实暴击我们,只懂得道理,无卵用,实践才是王道。

今天我就对第一步:收集,谈谈我的一点想法。首先,我认为哪些事需要收集,如何收集呢?

事件的收集:我把它按生活、工作、项目分为三大类。家庭和项目类的收集,需要随时启用,利用手机软件“日历”和“奇妙清单“来完成,方便随时收集和更新查阅,生活主要包括购物、理财、孩子辅导、美容养生几类,比如:小妞上学报名时间、大妞的家长会、重要日子给家人们买礼物、家庭保险的重新配置、近期要买的东西等等。项目主要是阶段性的,比如家庭装修、旅行攻略、学习计划,可以利用奇妙清单的子任务来提醒自己。工作类,在单位使用效率手册,随时记录工作任务,并根据当天情况按执行优先级排序。

资料的收集:文档资料-有道云和印象笔记,学习文档、培训资料等按文件夹分类存放。备份资料-百度云,工作重要文档备份、家庭相册。财务资料-随手记和Excle,记账及理财规划。

清空大脑,把所有事情,100%放入收集篮

第一次把自己经常收集的内容整理出来,有的是自己的实际做法,有的只是想法,仙女们如果有什么好的方法,希望分享给我哦!

下一步,我想对收集做一些优化:

1、明确资料收集类内容的定期整理时间,暂定每周二上午。

2、印象笔记的分类文件夹优化,设置分拣收集箱。

3、在工作日把效率手册和时间记录表结合使用。



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