《小强升职记》第二章 无压工作术
知:
“四象限法则”:重要并且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。在熟练运用这法则的前提是要如何评估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的紧迫程度。在评估重要程度和紧迫程度需要找到职业价值观和一件任务的时间底线。
如何让事情都放在法则中?列出一周事情的清单,在清单后面加上轻重、缓急、优先级。然后将事情分别放入四象限法则中,就可以分出事情的先后顺序。
处理法则的原则:第一:没有借口,直接去做;第二:有计划去做,把任务分解,制定时间表,一次吃掉一个石榴籽,慢慢的一整个就会吃完;第三:把事情交给别人去做,基层的就委婉拒绝;第四:不做,坚决不做!
如何正确的处理第三项法则?运用“猴子法则”,别人的事情自己不要揽,自己的事情能不做就不做。
如何走入第二象限法:是法则中的核心和最终目的,运用第二象限法时要把事情进行目标描述和任务分解。
在进行第二象限法时需要用到衣柜整理法。将所有的任务都请出大脑, 脑袋里只装一件事,并且是下一步行动。所谓的下一步行动就是将一个项目分别为N个动作,并将这些动作用纸笔记下来。
记下一步行动的秘诀:动词开头、内容清晰、描述结果、设定开始时间-周期-最后期限(准备会议资料-准备哪些会议资料-早上9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划-在9点之前将其他事情处理OK,在9点到11点之间不安排其他事情)
行:
将自己一周的事情全部写下来,并且分别填入四象限法则中。重点处理第二象限的,任务需要解析,让自己在工作中知道下一步动作是什么。
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