1.给出一个从1到10的尺度表,其中,1代表起点,即最困难的时刻;而10代表终点,即“足够好”的时刻。
2.提问:“你现在处于哪个数值位置上?”
3.接受受训员工给出的数值。
4.基于受训员工所选择的数值,对他表示赞美。
5.提问:“在这个数值中,你处于什么状态?”
6.接受受训员工给出的所有答案,并用自己的语言重复受训员工所言。
7.提问:“还有什么?”
8.通过三角关系问题来延展到环境中:“如果我向你的同事/合作伙伴/老板提出同样的问题,他们会怎么回答呢?”
9.提问:“你将要采取的下一个小步骤是什么?”
10.提问:“如果我向你的同事/老板/伙伴询问你可能采取的下一个最小步骤是什么,你认为他们会怎么回答呢?”
尺度问题的四种经典变形
1.有用性尺度表
有一种尺度与有用性问题息息相关。
“各位同事,我们已就新项目讨论一个多小时了,我已经听完了你们所给出的所有建设性意见。那么,在一个从1到10的尺度表上——其中,1代表‘这是一次毫无作用的会议,我们永远不会有所定论’,而10则代表‘这是一次有用的讨论’——我们现在处于哪个位置呢?”
在团队的工作会议中,人们常常会过于吹毛求疵,或者过于小心翼翼(譬如说,他们只给出大家都喜欢的反应),这样的参与不是很有用,有用性尺度表为公开评价创造了空间。如果大家认为会议谈论内容毫无用处,那么该尺度表则为做出迅速调整提供了机会。假如有人说“1,毫无作用”,那么下一个问题将会是:“好的,那么现在,我们需要讨论什么才能使会议更有用呢?”
如果大家已经认为会议讨论有用,那么该评价则会让会议变得更有用。假如有人说“我们在3的位置”,那么你将会继续提问:“很好,我们讨论的哪些东西让你觉得我们处于3的位置呢?”换言之,不管怎样,你都不会错。
2.希望变化尺度表
“有这样一个尺度表,1代表‘事情根本毫无希望转好’,而10代表‘我有理由确定且满怀信心:事情很可能会变得更好’,考虑到当前的状况,你觉得自己处于这个尺度表上的哪个数值位置上?”
希望变化尺度表对受训员工深感无望的情况尤为感兴趣:“我已经受够了,根本毫无希望,我是个彻头彻尾的失败者”,等等。这个尺度表如同一个开瓶器,能开启所有可能的变化。
比最低值高的任意数值都是一个起点,一个帮助受训员工朝其渴望的成长方向迈出第一步的起点。换言之,不管怎样,你都不会错。
3.动力尺度表
“在0~10的尺度表上——0代表着毫无动力去做出任何改变,而10代表着准备好要不遗余力地去做出改变——关于做出改变,你的动力有多少呢?”
有动力的受训员工倾向于在动力尺度表上给自己更高的分数,这通常会引发高度积极的行为。在这个尺度表的帮助下,我们再给他施加一点点推力。我们可以将他的分值作为鼓励和赞美的信号。还是一样,不管怎样,你都不会错。
4.信心尺度表
“在1~10的尺度表上—1意味着你毫无信心为下滑的销售业绩找到解决方案;而10则意味着你非常有信心能提出相关解决方案——你处于哪个数值位置上呢?”
或者:“如果1意味着对于团队按时完成工作你完全没有信心,而10则意味着对团队取得成功你非常有信心,那么你现在处于哪个位置呢?你的老板会将你的团队放在这个尺度表上的哪个位置呢?”